Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach w Polsce i zagranicą dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Informacje dodatkowe

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

9) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 10 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

10) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. VI.2.3 - 2.8 SIWZ, składa:

a) w przypadku, o którym mowa w Rozdz. VI.2.3 - 2.7 SIWZ - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

a2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

a3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. VI.2.6 SIWZ i w Rozdz. VI.2.7 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

11) dokumenty, o których mowa w Rozdz.VI.2.10.a.a1) SIWZ oraz VI.2.10.a.a3) SIWZ oraz Rozdz.VI.2.10.b) SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w Rozdz.VI.2.10.a.a2) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz.VI.2.10 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

13) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty w systemie „spełnia – nie spełnia”.

3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty:

1. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub aktualny statut spółki (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w postępowaniu albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców.

3. Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców).

UWAGA: oświadczenia wymienione w niniejszym Rozdz. w ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1) i ust.2 pkt. 2) należy złożyć w formie oryginału, natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1, 2 i 3 – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie.

Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność

z oryginałem załączonych odpisów, wypisów lub kopii.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Umowa niniejsza w części będzie finansowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG) uzyskanych przez Zamawiającego z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej na realizację Programu TEAM oraz ze środków Unii Europejskiej pozyskanych przez Zamawiającego na realizację projektu ATLAB w ramach 7 Programu Ramowego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.