Ochrona fizyczna i System Monitoringu SMA obiektów UMP

Miasto Poznań

Na przedmiot zamówienia składa się świadczenie następujących usług:
1. bezpośrednia stała ochrona fizyczna w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania;
2. całodobowa usługa monitoringu elektronicznego realizowana poprzez Stację Monitorowania Alarmów (SMA) w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania;
3. obsługa istniejących elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia PHU Meduza

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-05 📅
Termin składania ofert: 2013-07-16 📅
Data publikacji: 2013-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 110-188346
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zmiany niniejszej umowy w zakresie świadczenia przedmiotowych usług, a w przypadku nie dokonania zmiany umowy, zastrzega możliwość wypowiedzenia w tej części umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy zostaną zakupione urządzenia umożliwiające zabezpieczenie elektroniczne budynków, takie jak: CCTV - System Telewizji Dozorowej, SSWiN - System Alarmowy. Zamawiający przewiduje, że zmiany umowy w zakresie ilości godzin i miejsc świadczenia objętych umową usług mogą nastąpić także w przypadku każdej zmiany organizacji ochrony budynków. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia trwania umowy w przypadku nie wykorzystania w całości kwoty umowy w okresie o którym mowa § 4 ust. 1, umowa może zostać przedłużona do czasu wyczerpania środków określonych w § 6 ust. 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Na przedmiot zamówienia składa się świadczenie następujących usług:

1. bezpośrednia stała ochrona fizyczna w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania;

2. całodobowa usługa monitoringu elektronicznego realizowana poprzez Stację Monitorowania Alarmów (SMA) w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Poznania;

3. obsługa istniejących elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZOU-XIV.271.107.2013.JA
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję

na świadczenie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r.

o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.)

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,

to w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony fizycznej minimum 3 obiektów równocześnie, nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, o wartości rocznej minimum 200 000 zł brutto każda;

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

3.1. dysponuje:

- całodobową Stacją Monitorowania Alarmów

- siecią łączności radiowo-fonicznej i monitoringowej działającej na przydzielonej wyodrębnionej częstotliwości

- minimum 1 mobilną dwuosobową /Grupą Interwencyjno-Kontrolną/ działającą całodobowo, wyposażoną w samochód oznakowany posiadający łączność bezprzewodową (radiostację lub telefon) kajdanki; pałkę obronną wielofunkcyjną; paralizator elektryczny; ręczny miotacz gazu,

3.2. dysponuje:

- dysponuje minimum 35 osobami, w tym 25 osobami z licencją ochrony fizycznej minimum I stopnia oraz 10 osobami z licencją ochrony fizycznej II stopnia,

- dysponuje minimum 1 osobą nadzorującą pracowników ochrony fizycznej, posiadającej poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji o klauzuli /poufne/. (Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz przepisach wykonawczymi do tejże ustawy wymagane jest poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą poufne od osób nadzorujących.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony

od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ochrona osób i mienia) w wysokości minimum 800 000,00 zł

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełniony

i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ;

2) koncesja na świadczenie usług ochrony osób i mienia ;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wypełniony i podpisany załącznik

nr 5 do SIWZ;

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego, roboty wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca wpisuje takie zamówienie do wykazu.

4) wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia, wraz

z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;

5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz

z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami

– wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ;

6) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający,

że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ochrona osób

i mienia) w wysokości minimum 800 000,00 zł

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć :

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wypełniony i podpisany załącznik nr 2a do SIWZ;

7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

12) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego

albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym

że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zstępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego

lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa

się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.

3. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji

i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SIWZ;

3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty,

na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony

i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: j.w.
Zdolności techniczne i zawodowe: j.w.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki finansowe zawarte są we wzorze umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-16 📅
Miejsce otwarcia: Poznań
Miejsce: Poznań
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Adamska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZOU-XIV.271.107.2013.JA
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zmiany niniejszej umowy w zakresie świadczenia przedmiotowych usług, a w przypadku nie dokonania zmiany umowy, zastrzega możliwość wypowiedzenia

w tej części umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy zostaną zakupione urządzenia umożliwiające zabezpieczenie elektroniczne budynków, takie jak: CCTV - System Telewizji Dozorowej, SSWiN - System Alarmowy.

Zamawiający przewiduje, że zmiany umowy w zakresie ilości godzin i miejsc świadczenia objętych umową usług mogą nastąpić także w przypadku każdej zmiany organizacji ochrony budynków.

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia trwania umowy w przypadku

nie wykorzystania w całości kwoty umowy w okresie o którym mowa § 4 ust. 1, umowa może zostać przedłużona do czasu wyczerpania środków określonych w § 6 ust. 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2013/S 110-188346 (2013-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Całkowita wartość zamówienia: 689 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-13 📅
Data publikacji: 2013-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 180-311300
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 110-188346
Numer Dz.U.-S: 180

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-29 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Osób i Mienia PHU MEDUZA
Adres pocztowy: ul. Krośnieńska 24
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-162
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Zgodnie z ustawą Pzp
Źródło: OJS 2013/S 180-311300 (2013-09-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (12)

Usługi ochroniarskie (12)