ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz konwój gotówki

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Katowicach

Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) ochrona mienia i konwój gotówki.
Opis przedmiotu zamówienia
Ochrona mienia na niżej wymienionych obiektach:
1.Budynek Dyrekcji Ośrodka, Budynek Lodowiska, Sala Gimnastyczna przy Al. Korfantego 35 w godzinach 22.00-7.00
2.Ośrodek Sportowy Słowian ul. 1 Maja 99 w godzinach 22.00-6.00
3.Hala Sportowa przy ulicy Józefowskiej 40 w godzinach 22.00-6.00
4.Boisko Sportowe Rapid przy ulicy Grażyńskiego 51 w godzinach 22.00-6.00
5.Hala Sportowa Kolejarz i Boisko przy ulicy Alfreda 1 w godzinach 22.00-6.00
6.Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 w godzinach 22.00-8.00
7.Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 w godzinach 22.00-7.00
8.Boisko Sportowe przy ul. Boya Żeleńskiego 96 C w godzinach 22.00-7.00
9.Obiekt Sportowy Podlesianka ul. Sołtysia 25:
-codziennie w godzinach 22.00-7.00,
-dodatkowo w soboty, niedziele i święta w godzinach 14.00-22.00,
10.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8 w godzinach 22.00-6.00
11.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65 w godzinach 22.00-6.00
12.Ośrodek Sportowy Hetman ul. Siwka 6 w godzinach 22.00-7.00
13.Lodowisko sezonowe zlokalizowane na terenie miasta Katowice w godzinach 21.30-7.30 w miesiącach od od X do XII i od I do III
14.Stadion Miejski ul. Bukowa 1 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00
15.Ośrodek Sportowy Szopienice ul. 11 Listopada 16 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00
16.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D w godzinach 20.00-6.00
17.Hala Główna Spodek przy Al. Korfantego 35 wraz z:
a.wentylatornią,
b.pomieszczeniami technicznymi i rozdzielnią główną pod hotelem,
c.warsztatem z nadbudową biurową, magazynem stelaża, wózkownią, urządzeniami klimatyzacji, jadalnią i szatnią pracowników,
d.maszynownią i stacją trafo,
e.garażami przy magazynie wraz z nadbudową biurową,
f.hotelem
w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00.
Na obiekcie wymienionym w pkt 11 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od lipca do sierpnia przez dwóch pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony w godzinach 11.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Na obiekcie wymienionym w pkt 16 planowana jest dodatkowa ochrona w okresie od lipca do sierpnia przez czterech pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony w godzinach 11.00-19.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego uruchomienia ochrony o której mowa wyżej po uzyskaniu pisemnego zlecenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o obowiązującą umowę.
Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowej ochrony obiektu zlokalizowanego na terenie miasta Katowice, innego niż wymienione wyżej w sytuacji jego przejęcia do zarządzania. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie o tym fakcie. Strony dokonają protokolarnego przejęcia obiektu. Pozostałe zapisy SIWZ i umowy będą wprost odnosić się do tego obiektu.
W trakcie realizacji zadania godzinowy czas trwania ochrony wyżej wymienionych obiektów w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie.
Zamawiający przewiduje konieczność dodatkowych dyżurów ochrony w ciągu dnia w dniu 24 grudnia 2013 roku. Ochrona ta nie dotyczy obiektów na których wskazano ochronę 24 godzinną. Zamawiający określi szczegóły zakresu ochrony z Wykonawcą składając stosowne zamówienie. Rozliczenie nastąpi w oparciu o obowiązującą umowę.
Obsadę służby ochrony w każdym przypadku stanowią pracownicy ochrony posiadający licencje ochrony i spełniający wszystkie stosowne wymogi. Obsadę służby ochrony na obiektach stanowią :
1.od pozycji 1 do 10 - jeden pracownik ochrony
2.w pozycji 11 :
-w zakresie ochrony codziennej - jeden pracownik ochrony,
-w zakresie ochrony w okresie od miesiąca VII do VIII – dwaj pracownicy ochrony
3.od pozycji 12 do 15 i pozycja 17 - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony
4.w pozycji 16:
-w zakresie ochrony codziennej - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony,
-w zakresie ochrony w okresie od miesiąca VII do VIII – czterej pracownicy ochrony.
Wszyscy pracownicy wykonujący ochronę muszą być przeszkoleni w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego.
Konwój gotówki:
Wykonawca zapewni ochronę przewozu pieniędzy w dniach oraz godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128), Ustawą z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740 z póżn. zm.).
Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem przystosowanym do konwoju gotówki na następujących trasach:
TRASA NR 1
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - bank .......................... w Katowicach (centrum miasta) - Dyrekcja MOSiR Al. Korfantego 35.
Zamawiający w tym zakresie planuje 14 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 2
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj.
1)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D
2)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8,
3)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65,
– bank .................. w Katowicach (centrum miasta)– Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą w okresie od maja do września 2013 roku. Zamawiający planuje w tym zakresie 57 konwojów w trakcie trwania umowy.
TRASA NR 3
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj.
1)Ośrodek Sportowy SŁOWIAN ul. 1 Maja 99
2)Hala Sportowa JÓZEFOWSKA ul. Józefowska 40
3)Boisko Sportowe RAPID ul. Grażyńskiego 51
4)Hala Sportowa KOLEJARZ i Boisko ul. Alfreda 1
5)Lodowisko JANTOR ul. Nałkowskiej 11
6)Stadion Miejski ul. Bukowa 1
7)Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16
8Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6
9)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8
10)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65
11)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D
12)Boisko Sportowe ul. Boya Żeleńskiego 96 C
13)Obiekt Sportowy PODLESIANKA ul. Sołtysia 25
14)Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23
- bank ................. w Katowicach (centrum miasta) – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Zamawiający w tym zakresie planuje 24 konwoje w trakcie trwania umowy. Ustalenie punktów odbioru gotówki dokonywane będzie każdorazowo dzień przed planowanym konwojem.
TRASA NR 4
Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 - bank ................. w Katowicach (centrum miasta) – Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35.
Usługi w tym zakresie realizowane będą w sezonie zimowym obejmującym okres od października do grudnia oraz od stycznia do kwietnia. Zamawiający planuje w tym zakresie 14 konwojów w trakcie trwania umowy.
Ustalenia terminów oraz punktów odbioru gotówki dokonywane będzie przez Głównego Księgowego, jego zastępcę lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości konwojów. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonane konwoje.
Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu na żądanie Zamawiającego w czasie i miejscu uzgodnionym przez umawiające się strony.
Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej wg wyżej wymienionych przepisów. Szczegóły dotyczące konwojowania jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-01-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia