Ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.
2. Przewidywana ilość stanowisk pracowników ochrony we wszystkich obiektach obejmuje:
2.1. 8 stanowisk 24-godzinnych;
2.2. 1 stanowisko 24-godzinne w podziale: 14 godzin na dobę (16:00-06:00) pełnienie dyżuru przez osobę posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, pozostałe 10 godzin pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony fizycznej nie posiadającego licencji;
2.3. 1 stanowisko 16-godzinne tylko w dni robocze dla Zamawiającego w godzinach 6:00-22:00;
2.4. 1 stanowisko z podziałem: 12 godzin w poniedziałki (z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego) w godzinach 6:00-18:00 oraz 10 godzin od wtorku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego) w godzinach 6:00-16:00.
3. Orientacyjna ilość godzin pełnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi 117 838 godzin (w tym 7 700 godzin pracownika z licencją co najmniej I stopnia).
4. Wykonawca, jeśli uzna to za konieczne, może za uprzednią zgodą Zamawiającego i w miejscu przez niego wyznaczonym, umieścić przed budynkiem I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi pawilon (stróżówkę), dla pracownika pełniącego dyżur na parkingu. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, pawilon zostanie zdemontowany przez Wykonawcę. Koszty montażu i usunięcia stróżówki ponosi Wykonawca.
5. Zadania do wykonywania przez pracowników ochrony określone są w Regulaminie pracy pracownika ochrony stanowiącym Załącznik Nr 2 do Wzoru umowy.
6. Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia dla pracowników ochrony, pozostawiając tą kwestię do rozstrzygnięcia przez Wykonawcę, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie informujemy, że sformułowania „pracownik ochrony” i „pracownik Wykonawcy” występujące w Regulaminie pracy pracownika ochrony służą jedynie do określenia osoby pełniącej służbę ochrony.
7. Obiekty, których lokalizacje wymieniono w Sekcji II.1.2), nie znajdują się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. mr 145, poz. 1221 z późn.zm.).
8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy stanowiący III część SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony – Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „VOTUM” Lech Bączkowski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 218 464,99
Całkowita wartość zamówienia: 218 464,99 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Zamenhofa 2
Kod pocztowy: 90-431
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zusolodz@poczta.internetdsl.pl 📧
Telefon: +48 426382267 / 426382518 📞
Fax: +48 426382665 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-29 📅
Termin składania ofert: 2013-04-23 📅
Data publikacji: 2013-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 065-109176
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Numer faksu Zamawiającego: +48 426382665. 2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna: 2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania; 2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu. Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się: — Pani Beata Sujka, tel. +48 426382267, — Pani Iwona Nejman - Głodowska, tel. +48 426382518, — faks +48 426382665. 4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy: 4.1. imiennej listy pracowników ochrony, którzy będą skierowani do pracy w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, z przypisaniem do konkretnego obiektu i stanowiska (Załącznik do Regulaminu Pracy Pracownika Ochrony); 4.2. aktualnych licencji co najmniej I stopnia pracownika ochrony fizycznej, dla minimum 3 osób pełniących dyżur w budynku przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi; 4.3. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5.1. warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę; 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany; 3) uzasadnienie zmiany umowy; 4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 5.2; 5.2. aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy; 2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony; 3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany maksymalnej wartości umowy brutto; 4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym i maksymalnej wartości umowy; 5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu.

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Numer faksu Zamawiającego: +48 426382665.

2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna:

2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania;

2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu.

Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl.

3. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

— Pani Beata Sujka, tel. +48 426382267,

— Pani Iwona Nejman - Głodowska, tel. +48 426382518,

— faks +48 426382665.

4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

4.1. imiennej listy pracowników ochrony, którzy będą skierowani do pracy w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, z przypisaniem do konkretnego obiektu i stanowiska (Załącznik do Regulaminu Pracy Pracownika Ochrony);

4.2. aktualnych licencji co najmniej I stopnia pracownika ochrony fizycznej, dla minimum 3 osób pełniących dyżur w budynku przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi;

4.3. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5.1. warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3) uzasadnienie zmiany umowy;

4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 5.2;

5.2. aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy;

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony;

3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany maksymalnej wartości umowy brutto;

4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym i maksymalnej wartości umowy;

5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w budynkach I Oddziału ZUS w Łodzi.

2. Przewidywana ilość stanowisk pracowników ochrony we wszystkich obiektach obejmuje:

2.1. 8 stanowisk 24-godzinnych;

2.2. 1 stanowisko 24-godzinne w podziale: 14 godzin na dobę (16:00-06:00) pełnienie dyżuru przez osobę posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, pozostałe 10 godzin pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony fizycznej nie posiadającego licencji;

2.3. 1 stanowisko 16-godzinne tylko w dni robocze dla Zamawiającego w godzinach 6:00-22:00;

2.4. 1 stanowisko z podziałem: 12 godzin w poniedziałki (z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego) w godzinach 6:00-18:00 oraz 10 godzin od wtorku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego) w godzinach 6:00-16:00.

3. Orientacyjna ilość godzin pełnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi 117 838 godzin (w tym 7 700 godzin pracownika z licencją co najmniej I stopnia).

4. Wykonawca, jeśli uzna to za konieczne, może za uprzednią zgodą Zamawiającego i w miejscu przez niego wyznaczonym, umieścić przed budynkiem I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi pawilon (stróżówkę), dla pracownika pełniącego dyżur na parkingu. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, pawilon zostanie zdemontowany przez Wykonawcę. Koszty montażu i usunięcia stróżówki ponosi Wykonawca.

5. Zadania do wykonywania przez pracowników ochrony określone są w Regulaminie pracy pracownika ochrony stanowiącym Załącznik Nr 2 do Wzoru umowy.

6. Zamawiający nie narzuca formy zatrudnienia dla pracowników ochrony, pozostawiając tą kwestię do rozstrzygnięcia przez Wykonawcę, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie informujemy, że sformułowania „pracownik ochrony” i „pracownik Wykonawcy” występujące w Regulaminie pracy pracownika ochrony służą jedynie do określenia osoby pełniącej służbę ochrony.

7. Obiekty, których lokalizacje wymieniono w Sekcji II.1.2), nie znajdują się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. mr 145, poz. 1221 z późn.zm.).

8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy stanowiący III część SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający deklaruje poziom realizacji zamówienia w wielkości nie niższej niż 70% wartości maksymalnej umowy.

Numer referencyjny: 210000/370/1/2013/ADR/ZAP-1
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2.

I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Wólczańska 225.

Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43.

Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5.

Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12.

Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8.

Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43.

Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 1 uPzp (posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności) Wykonawcy winni wykazać, że posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia tj. posiadają aktualną i ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą stosowne oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1) pkt 2.1. oraz dokument wymieniony w sekcji III.2.1) pkt 2.9. ogłoszenia.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek określony w sekcji III.2.1) pkt 1. ogłoszenia musi spełniać każdy z nich.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;

2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp;

2.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualne zaświadczenie(-a) właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.7. aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

2.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.9. ważną i aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, którego dotyczy zamówienie (wraz ze wszystkimi zmianami);

2.10. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto, co najmniej na czas obejmujący datę składania ofert;

2.11. oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

3. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej*, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

*Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika (sekcja III.2.1) pkt 2.11. ogłoszenia). Dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.9. ogłoszenia powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.1. i 2.2 ogłoszenia może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

5. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.4. ogłoszenia odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.9. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

7. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.5. i 2.8. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

7.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

7.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

8. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 7.1. oraz 7.3. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 7.2. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.6. i 2.7. ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 7.1., pkt 7.2., pkt 7.3. oraz pkt 9 ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedłożyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;

2. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto, co najmniej na czas obejmujący datę składania ofert.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawcy winni wykazać, że są ubezpieczeni lub wykazać ubezpieczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto, co najmniej na czas obejmujący datę składania ofert.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na zdolnościach ekonomicznych innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.2) pkt 1. ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganych zdolności ekonomicznych oraz dokument(-y) określony (-e) w sekcji III.2.2) pkt 2 ogłoszenia dotyczący(-e) tego podmiotu.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.2) ogłoszenia spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:

1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;

1.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem rocznej wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane) wraz z dowodami, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lub 3 Rozporządzenia lub dokumentami, o których mowa w § 9 ust. 2 Rozporządzenia, potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie, co najmniej przez okres 1 roku.

W przypadku gdy podmiotem, na rzecz którego usługa(-i) wskazana(-e) w Wykazie była(-y) wykonywana(-e) jest ZUS I Oddział w Łodzi, Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dowodu potwierdzającego należyte jej/ich wykonanie, zgodnie z § 1 ust. 3 Rozporządzenia.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

— przedmiot usługi – ochrona osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

— okres realizacji – nieprzerwanie co najmniej 1 rok,

— roczna wartość usługi ochrony osób i mienia w budynku(-ach) użyteczności publicznej – minimum 600 000,00 PLN brutto.

Wykonawca może wykazać, zgodnie ze swoim wyborem, usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełniła następujące wymagania:

—— była realizowana nieprzerwanie w okresie co najmniej 1 roku, miała roczną wartość nie mniejszą niż 600 000,00 PLN brutto.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt.1.1. ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w sekcji III.2.3) pkt.1.2. ogłoszenia, dotyczące tego podmiotu.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług ochrony wykonanych/wykonywanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN. brutto.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.3) pkt.1.2. ogłoszenia spełni jeden z nich.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

2. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) - Wykonawcy winni wykazać, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, będą dysponować, minimum trzema osobami posiadającymi aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobie(-ach) zdolnej(-ych) do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt 2, dodatkowo winni oni przedłożyć dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej(-ych) niezbędne kwalifikacje określone w sekcji III.2.3) pkt 2 ogłoszenia.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.3) pkt 2 ogłoszenia spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej uPzp.

Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto podanej w złożonej ofercie, które służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-04-23 📅
Miejsce otwarcia: ZUS I Oddział w Łodzi, ul. Zamenhofa 2, piętro XI, pok. nr 1112B
Miejsce: ZUS I Oddział w Łodzi, ul. Zamenhofa 2, piętro XI, pok. nr 1112B
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pok. nr 1114
Beata Sujka, Iwona Nejman-Głodowska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-06-30 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 210000/370/1/2013/ADR/ZAP-1
Informacje dodatkowe

2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna:

2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania;

2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu.

Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl.

3. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

— Pani Beata Sujka, tel. +48 426382267,

— Pani Iwona Nejman - Głodowska, tel. +48 426382518,

— faks +48 426382665.

4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

4.1. imiennej listy pracowników ochrony, którzy będą skierowani do pracy w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, z przypisaniem do konkretnego obiektu i stanowiska (Załącznik do Regulaminu Pracy Pracownika Ochrony);

4.2. aktualnych licencji co najmniej I stopnia pracownika ochrony fizycznej, dla minimum 3 osób pełniących dyżur w budynku przy ul. Zamenhofa 2 w Łodzi;

4.3. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5.1. warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3) uzasadnienie zmiany umowy;

4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 5.2;

5.2. aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy;

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony;

3) zmiany spowodowanej przez zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodującej zmiany maksymalnej wartości umowy brutto;

4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia nie powodującej zmiany stawek godzinowych określonych w Formularzu ofertowym i maksymalnej wartości umowy;

5) zmiany zapisów Regulaminu, za wyjątkiem Załącznika do Regulaminu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Zamówienie powtarzające się
IV kwartał 2014 r.
Źródło: OJS 2013/S 065-109176 (2013-03-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 704 416,86 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-01 📅
Data publikacji: 2013-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 128-220633
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 65-109176
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,

— I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Wólczańska 225,

— Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,

— Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,

— Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,

— Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,

— Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,

— Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-03 📅
Nazwa: Agencja Ochrony – Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe „Votum” Lech Bączkowski
Adres pocztowy: ul. Nowa 21
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-119
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: votum-ochrona@votumochrona.pl 📧
Adres internetowy: www.votumochrona.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 17

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany wnosi się, zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 128-220633 (2013-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)