Ochrona osób i mienia w obiektach UKNF
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego znajdujących się w Warszawie w następujących lokalizacjach:
1) Plac Powstańców Warszawy 1;
2) ul. Jasna 12;
3) ul. Niedźwiedzia 6e;
oraz
1) konwojowanie przesyłek niejawnych w rejonie Warszawy;
2) konwojowanie wartości pieniężnych w rejonie Warszawy.
3) opracowanie przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, oddzielnie dla każdego obiektu Planu Ochrony, podlegającego akceptacji Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych UKNF
1.Przez pojęcie „ochrona” rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwstawiające się powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. Pracownicy ochrony działają w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, rozporządzeń do ustawy, kodeksu postępowania karnego, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, a także w oparciu o regulacje wewnętrzne UKNF, Plany ochrony obiektów i stosowne instrukcje wewnętrzne pracowników ochrony.
2. Obiekt przy Pl. Powstańców Warszawy 1 (nie umieszczony w ewidencji wojewody obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie) ochrona będzie polegała na doraźnej ochronie osób i mienia od poniedziałku do piątku w dni robocze. Zadania ochrony realizowane będą w okresie od 16.03.2013 r. do 05.01.2015 r. dwa posterunki ochronne:
a) Posterunek nr 1 (biuro podawcze) w godzinach od 700 do 1800.
b) Posterunek nr 2 (pomieszczenie ochrony) w godzinach od 700 do 1800.
Pracownicy ochrony muszą posiadać aktualne licencje pracownika ochrony fizycznej oraz upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,,zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji oznaczonych klauzulą co najmniej ,,zastrzeżone”. Zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
3. Obiekt przy ul. Jasna 12 (nie umieszczony w ewidencji wojewody obszarów obiektów, i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie) usługa będzie polegała na całodobowej ochronie osób i mienia w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w technicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez pracowników ochrony. Wykonanie usługi ochrony fizycznej w systemie ciągłym 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu od 01.03.2013 r. do 05.01.2015 r. Na zmianie dwóch pracowników ochrony maksymalny czas pełnienia służby 24 godziny. Pracownicy ochrony muszą posiadać aktualne licencje pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,,zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji oznaczonych klauzulą co najmniej ,,zastrzeżone”. Zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy ochrony przed przystąpieniem do realizacji usługi zostaną przeszkoleni przez Wykonawcę z n/w elementów ochrony obiektu, co zostanie potwierdzone pisemnymi zaświadczeniami, których kopie zostaną przekazane Zleceniodawcy. Koszt organizacji n/w szkoleń i orzeczeń lekarskich spoczywa na Wykonawcy.
a) bramki do wykrywania metalu, ręcznego detektora metali,
b) urządzenia rentgenowskiego służącego do prześwietlania bagażu a także szkolenia z zakresu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, o którym mowa w art. 11 ustawy Prawo atomowe ( Dz. U. z 2007 r. Nr. 42, poz. 276 z póżn. zm.), orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy przy tego rodzaju urządzeniach zgodnie z art. 10 ust.1 w/w ustawy a kopie orzeczeń muszą być przekazane z chwilą rozpoczęcia usługi, koszt uzyskania takich zaświadczeń spoczywa na wykonawcy,
c) obsługa komputera w stopniu podstawowym.
4. Obiekt przy ul. Niedźwiedziej 6E (nie umieszczony w ewidencji wojewody obszarów obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie) usługa polega na całodobowej ochronie osób i mienia w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w technicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez pracowników ochrony. Wykonanie usługi ochrony fizycznej w systemie ciągłym 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu od 16.03.2013 r. do 05.01.2015 r. Na zmianie dwóch pracowników ochrony maksymalny czas pełnienia służby 24 godziny. Pracownicy ochrony muszą posiadać aktualne licencje pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,,zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji oznaczonych klauzulą co najmniej ,,zastrzeżone”. Zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz obsługa komputera w stopniu podstawowym.
5. Konwojowanie przesyłek niejawnych wykonywane doraźnie na wyraźne zapotrzebowanie Zamawiającego przynajmniej 24 godziny przed wyjazdem konwoju. Konwojowanie tylko w obrębie Warszawy. Zamawiający zakłada, że liczba konwojów nie powinna przekroczyć 54 konwoje z pracownikiem Zamawiającego, średni czas trwania konwoju trzy godziny. Konwojowanie przesyłek zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Usługa wykonywana od dnia 16.03.2013 r. do dnia 05.01.2015 r.
6. Konwojowanie wartości pieniężnych realizowane doraźnie na wyraźne zapotrzebowanie Zamawiającego, co najmniej 24 godziny przed wyjazdem konwoju. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony osobistej kasjera i transportu wartości pieniężnych. Planowana liczba konwojów – 160, w obecności kasjera. Konwojowanie wartości pieniężnych realizowane z banków leżących na terenie Warszawy. Usługa wykonywana od dnia 16.03.2013 r. do dnia 05.01.2015 r.
7. Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy:
a) Ochrony mienia przed kradzieżą, rabunkiem oraz aktami sabotażu i dywersji.
b) Współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia z właściwymi terenowo jednostkami Policji.
c) Sumiennego i dokładnego wykonywania zadań służbowych celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektów oraz ochrony osób i mienia.
d) Pracownicy ochrony muszą posiadać aktualne licencje pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie dopuszczające do informacji oznaczonych klauzulą co najmniej ,,zastrzeżone”.
e) Wyposażenia (w porozumieniu z zamawiającym) pracowników ochrony w umundurowanie: ciemny garnitur, biała koszula, krawat, półbuty koloru czarnego, identyfikator ze zdjęciem, oraz numerem licencji.
f) Środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałki wielofunkcyjne typu TONFA, środki łączności bezprzewodowej wewnętrznej i zewnętrznej, latarki.
g) Pełną listę osób przewidzianych do wykonania zamówienia wraz z kopiami licencji pracowników ochrony, poświadczeniami bezpieczeństwa lub upoważnieniami dopuszczającymi do informacji oznaczonych klauzula co najmniej „zastrzeżone” Wykonawca przedstawi na 2 dni przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków przez pracowników ochrony.
h) Zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej dwuosobowej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego.
i) Sporządzenia w okresie 30 dni od rozpoczęcia realizacji umowy Planu Ochrony dla obiektów, który zostanie zaakceptowany przez Pełnomocnika ochrony.
j) Wyznaczenia spośród pracowników Wykonawcy osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie wykonania zamówienia. Ww. pracownik bbędzie utrzymywał ścisły kontakt z Zamawiającym w przedmiocie realizacji umowy.
k) Pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian kadrowych powstałych w składzie osobowym pracowników ochrony nie później niż 48 godziny przed rozpoczęciem pracy wyznaczonego pracownika załączając wymagane w obiektach kopie wskazanych przez Zamawiającego uprawnień, szkoleń i orzeczeń.
l) Przeszkolenia pracowników ochrony obiektu w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, stosowania środków przymusu bezpośredniego oraz niezbędnych szkoleń określonych w warunkach przystąpienia do zamówienia publicznego.
m) Zamawiający zastrzega sobie prowadzenie własnych kontroli odnośnie ochrony obiektu przez pracowników ochrony Wykonawcy i uwzględnienia wniosków z kontroli przez Wykonawcę.
8. Zakres zadań i obowiązków pracowników ochrony:
a) Pracownicy ochrony są zobowiązani do zapoznania i znajomości instrukcji ochrony obiektu oraz procedur obowiązujących w obiekcie.
b) Pracownicy ochrony stawiają się do pracy w godzinach określonych przez Zamawiającego, w kondycji fizycznej gwarantującej właściwe wypełnienie obowiązków służbowych.
c) Pracownicy pełniący służbę zobowiązani są do stałego przebywania na posterunkach (opuszczenie posterunku określa instrukcja ochrony, oraz procedury postępowania.).
d) Pracownicy ochrony mają obowiązek monitorowania ruchu osobowo materiałowego w obiektach przy ul. Niedźwiedziej 6E i ul. Jasnej 12.
e) Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zamawiającego z obsługi systemów ochrony zabezpieczenia technicznego budynków.
f) W przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia pracownicy ochrony postępują zgodnie z przepisami prawa i opracowanymi procedurami.
g) W przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego pracownicy ochrony fizycznej zobowiązani są do wykonywania poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kierownika Kancelarii Tajnej w celu zabezpieczenia materiałów niejawnych.
h) Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia stosownej dokumentacji z przebiegu służby a także, po uzgodnieniu z Zamawiającym, dodatkowych rejestrów.
i) Pracownicy ochrony w obiekcie Zamawiającego zobowiązani są do zachowania tajemnicy, zwłaszcza w przedmiocie zabezpieczeń obiektów, dyslokacji węzłów infrastruktury technicznej i charakteru chronionego podmiotu.
j) Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
k) Szczegółowy zakres zadań i obowiązków dla pracowników ochrony zostanie określony w instrukcji ochrony, tabelach posterunków i procedurach postępowania opracowanych na podstawie Planu Ochrony.
l) Zamawiający wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty zapewnienia (posiadania) przez Wykonawców składających ofertę całodobowej służby dyżurnej, niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienie załóg interwencyjnych na terenie Warszawy w dzielnicach Śródmieście i Mokotów.
Termin, od którego obowiązywać będzie umowa (pkt. 2, 3, 4, 5, 6) może ulec przesunięciu w przypadku podpisania umowy po 01.03.2013 r. z równoczesnym odpowiednio przesuniętym okresem realizacji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-01-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-03-08
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|