Ochrona portu morskiego w Gdyni w latach 2014-2016

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę obszarów i obiektów portowych, obsługę stacji monitorowania alarmów (SSWIN) oraz monitoringu wizyjnego, przetwarzanie danych osobowych w systemie "Przepustka", prowadzenie systemu przepustek osobowych, samochodowych i materiałowych, konwojowanie wartości pieniężnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Impel Provider Security Partner Sp. z o. o. Sp. k. i Gwarant Agencja Ochrony S.A.

Kto?

• Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe
• Usługi ochroniarskie › Usługi strażnicze
• Usługi ochroniarskie › Usługi w zakresie wydawania znaczków identyfikacyjnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 4 036 526,91
Całkowita wartość zamówienia: 4 036 526,91 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
Adres pocztowy: ul. Rotterdamska 9
Kod pocztowy: 81-337
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.port.gdynia.pl 🌏
E-mail: j.dyndowicz@port.gdynia.pl 📧
: r.ploski@port.gdynia.pl 📧
: j.lis@port.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586274047 / 586274024 / 586215040 📞
Fax: +48 586274765 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-18 📅
Termin składania ofert: 2013-08-27 📅
Data publikacji: 2013-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 140-244684
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

1. Spotkanie zainteresowanych Wykonawców odbędzie się dnia 2.8.2013r. o godz. 10:00 w sali 121 w siedzibie Zamawiającego w Gdyni, ul. Rotterdamska 9. 2. SIWZ w wersji elektronicznej zamieszczono na stronie internetowej www.port.gdynia.pl. 3. SIWZ w wersji papierowej do odebrania w siedzibie Zamawiającego - ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, pok. 330.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 23
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZU-227/SIWZ-24/JD/DZO-077/27/JML/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Port morski w Gdyni.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz pozwolenie na broń na okaziciela, tj. świadectwo broni wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. Nr 2012 poz. 576) na broń palną bojową krótką.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego na potwierdzenie spełniania ww. warunku:

a)koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;

b)decyzja o pozwoleniu na broń na okaziciela tj. świadectwo broni na broń palną bojową krótką, wydaną przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. Nr 2012 poz. 576).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że:

a)posiada dostęp do wolnych środków finansowych lub zdolność kredytową wyrażającą się w kwocie minimum 250.000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

b)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

c)osiągnął wskaźnik bieżącej płynności finansowej większy bądź równy 1,20 na koniec każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Wskaźnik bieżącej płynności finansowej liczony jest jako iloraz: aktywa obrotowe/zobowiązania krótkoterminowe, gdzie aktywa obrotowe oznaczają pozycję B. aktywów bilansu, a zobowiązania krótkoterminowe oznaczają pozycję B.III pasywów bilansu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. 2013r., poz. 330 z późniejszymi zmianami), tj. bez rezerw na zobowiązania oraz rozliczeń międzyokresowych.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego na potwierdzenie spełniania ww. warunku:

a)informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b)opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

c)sprawozdanie finansowe łącznie z opinią biegłego rewidenta o ile podlega ono badaniu zgodnie z przepisami o rachunkowości. W przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ciągłe (tzn. czas realizacji każdej z nich wyniósł/wynosi do dnia złożenia oferty nie mniej niż 1 rok) w zakresie świadczenia usług ochrony obszarów, obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami).

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego na potwierdzenie spełniania ww. warunku:

a)wykaz wykonanych lub wykonywanych usług ciągłych (tzn. czas realizacji każdej z nich wyniósł/wynosi do dnia złożenia oferty nie mniej niż 1 rok) w zakresie świadczenia usług ochrony obszarów, obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami) w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania, wraz z podaniem ich miejsca wykonania, podmiotu zlecającego zamówienie i okresu wykonania zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie,

b)dowodami, o których mowa powyżej są:

- poświadczenie podmiotu, dla którego Wykonawca wykonywał usługę, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

c)w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów dotyczących należytego ich wykonania.

Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji Zamówienia tj.:

- 2 samochodami do patrolowania,

- 5 sztukami broni palnej bojowej krótkiej,

- minimum 6 sztukami środków łączności bezprzewodowej,

- samochodami przystosowanymi do przewozu wartości pieniężnych.

oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę tj. osobami spełniającymi niżej wymienione wymogi:

26 osób - minimum licencja I stopnia pracownika ochrony fizycznej, którzy ponadto ukończyli szkolenie w zakresie Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) i posiadają potwierdzenie legalności posiadania broni przez pracownika ochrony fizycznej, poprzez odpowiedni wpis w legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni,

5 osób - minimum licencja II stopnia pracownika ochrony fizycznej, którzy ponadto ukończyli szkolenie w zakresie Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) i posiadają potwierdzenie legalności posiadania broni przez pracownika ochrony fizycznej, poprzez odpowiedni wpis w legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni,

5 osób z licencją I stopnia pracownika ochrony fizycznej – do obsługi stacji monitorowania alarmów (SSWIN) oraz monitoringu wizyjnego,

14 osób - nie skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne – do obsługi biur przepustek, portierni.

a)wykaz narzędzi i urządzeń dostępnych Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6 do SIWZ,

b)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, wraz z podaniem zakresu wykonywanych przez nich czynności, wskazaniem ich doświadczenia, uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 110 000 PLN (słownie:sto dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wniesione w:

a)pieniądzu,

b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c)gwarancjach bankowych,

d)gwarancjach ubezpieczeniowych,

e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).

Wadium wnosi sie przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawę do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc, stanowi, podpisane przez Strony, sprawozdanie za dany miesiąc, z wykonania przedmiotu Umowy, nie zawierające zastrzeżeń Zamawiającego.

2. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1)wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2)wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo;

3)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika);

4)każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VII, ust. 1 SIWZ;

5)wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie mogą złożyć wspólnie dokumenty wymienione w rozdz. VII ust. 4 SIWZ z wyłączeniem pkt. 4 ppkt. c w/w ustępu (dokumenty potwierdzające spełnianie warunków z art. 22 ust. 1 ustawy). Wspólne złożenie dokumentów, o których mowa powyżej, prowadzić ma do wykazania wspólnego spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w SIWZ (wystarczające będzie, jeżeli dokumenty te złoży tylko jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);

6)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. VII ust. 5 SIWZ, wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. Zamawiający dopuszcza również złożenie oświadczenia przez każdego z wykonawców odrębnie;

7)dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;

8)wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Przelewem na konto Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale I ust. 2 pkt. 7) SIWZ z adnotacją " Ochrona portu morskiego w gdyni w latach 2014-2016".

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-27 📅
Miejsce otwarcia: Gdynia 81-337, ul. Rotterdamska 9.
Miejsce: Gdynia 81-337, ul. Rotterdamska 9.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Umów i Rozliczeń, Dział Ochrony Portu
Joanna Dyndowicz, Ryszard Płoski, Józef Lis

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Jak wyżej
Źródło: OJS 2013/S 140-244684 (2013-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 036 526,91 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-11 📅
Data publikacji: 2013-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 241-420233
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 140-244684
Numer Dz.U.-S: 241

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 651 815,44 💰
4 543 900,24 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 241-420233 (2013-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (12)

Usługi ochroniarskie (12)