Opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego wspierającego procesy zarządzania finansami Gminy Miasta Gdańsk

Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego wspierającego procesy zarządzania finansami Gminy Miasta Gdańsk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-24	Dodatkowe informacje
2014-02-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.pl 🌏
E-mail: wioletta.kulkowska-myszke@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236186 📞
Fax: +48 583236529 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-20 📅
Termin składania ofert: 2013-10-31 📅
Data publikacji: 2013-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 186-321154
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe
Postepowanie było poprzedzone dialogiem technicznym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opracowanie i wdrożenie rozwiązania informatycznego wspierającego procesy zarządzania finansami Gminy Miasta Gdańsk.

Numer referencyjny: BZP-271-089/BI/13/WKM
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Dobre rządzenie i współpraca – odpowiedź na wspólne wyzwania w dziedzinie finansów publicznych. Program Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Ta publikacja została wydana przy pomocy finansowej Unii Europejskiej, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Odpowiedzialność za zawartość tej publikacji leży wyłącznie po stronie Gminy Miasta Gdańska i nie może być w żadnym wypadku traktowana jako odzwierciedlenie stanowiska Unii Europejskiej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 1 mln PLN;

2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 1 mln PLN.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 21 600 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: 30 dni.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum.
Inne szczególne warunki:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1.2.1. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jeden projekt informatyczny, polegający na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości przynajmniej 700 000 PLN netto, o następujących cechach:

a) funkcjonalność oprogramowania obejmująca rejestrowanie, magazynowanie i przetwarzanie danych,

b) funkcjonalność oprogramowania obejmuje zarządzanie portfelem projektów inwestycyjnych o skali co najmniej 500 projektów,

c) funkcjonalność oprogramowania obejmowała zarządzanie finansami w tym sporządzanie prognoz finansowych w perspektywie co najmniej 25 lat,

d) przynajmniej 100 równoczesnych użytkowników oprogramowania,

e) system był zintegrowany z innym systemem informatycznym za pośrednictwem technologii WebServices,

f) system był zintegrowany z infrastrukturą informatyczną MS Windows Server Active Directory, MS SQL Server i MS SharePoint.

1.2.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami:

1) Kierownika projektu posiadającego przynajmniej 5 – letnie doświadczenie na stanowisku kierownika projektu ze znajomość oferowanej przez Wykonawcę metodyki zarządzania projektem (np. Prince2 lub PMI). Znajomość metodyki potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – kierowanie projektem informatycznym (przez minimum 10 miesięcy lub przez cały okres jego trwania, jeżeli czas jego trwania był krótszy niż 10 miesięcy) o wartości przynajmniej 500 tys. PLN netto. Projekt polegający na: wytworzeniu i wdrożeniu oprogramowania.

2) Głównego Architekta posiadającego przynajmniej 3 – letnie doświadczenie na stanowisku architekta systemu informatycznego. Posiadającego znajomość oferowanej przez Wykonawcę metodyki i narzędzi wytwarzania oprogramowania. Znajomość metodyk i narzędzi potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert udział w projekcie wytworzenia i wdrożenia oprogramowania, o wartości przynamniej 500 tys. PLN netto, w roli głównego architekta.

3) Głównego Analityka posiadającego przynajmniej 3 – letnie doświadczenie na stanowisku analityka. Posiadającego doświadczenie w projektowaniu baz danych. Znajomość technologii baz danych potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert udział w projekcie wytworzenia i wdrożenia oprogramowania, o wartości przynamniej 500 tys. PLN netto, w roli głównego analityka.

4) Specjalistę od baz danych posiadającego przynajmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu baz danych. Posiadającego znajomość baz danych oferowanych w dostarczonym rozwiązaniu. Znajomość technologii potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. Zaangażowanie w projekcie wdrożenia i utrzymania oprogramowania, o wartości przynamniej 500 tys PLN netto, w roli specjalisty od baz danych.

5) Inżyniera systemowego ze znajomością problematyki konfiguracji i administracji systemem operacyjnym. Znajomość technologii zastosowanej w oferowanym rozwiązaniu potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. Posiada przynajmniej 5 – letnie doświadczenie na stanowisku inżyniera systemowego.

6) Co najmniej dwóch inżynierów ds. wdrożenia i utrzymania posiadających przynajmniej 5 – letnie doświadczenie na stanowisku inżyniera ds. wdrożenia i utrzymania. Doświadczenie zawodowe obejmuje wdrażanie i utrzymanie systemów informatycznych związanych przetwarzaniem danych. Znajomość rozwiązania potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy.

7) Co najmniej dwóch inżynierów ds. integracji systemów ze znajomością problematyki integracji systemów informatycznych zastosowanych w oferowanym rozwiązaniu. Znajomość narzędzi i rozwiązań potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. Posiadających przynajmniej dwu letnie doświadczenie na stanowisku inżyniera ds. integracji systemów informatycznych w architekturze SOA (ang. Service Oriented Architecture).

8) Co najmniej dwóch inżynierów ds. wytwarzania oprogramowania ze znajomością języków programowania stosowanych w oferowanym rozwiązaniu. Znajomość narzędzi i rozwiązań potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy. Posiadających przynajmniej roczne doświadczenie na stanowisku inżyniera ds. wytwarzania oprogramowania.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-31 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 sala 132A.
Miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 sala 132A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Ocena kompatybilności ze środowiskiem IT Zamawiającego (20)
3. Ocena środowiska technologicznego oferowanego rozwiązania (20)
4. Ocena zaawansowania funkcjonalnego oferowanego rozwiązania (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Wioletta Kulkowska-Myszke
Adres internetowy: www.gdansk.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-02 📅
Data końcowa: 2014-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP-271-089/BI/13/WKM

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 186-321154 (2013-09-20)

Dodatkowe informacje (2013-10-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-24 📅
Termin składania ofert: 2013-11-07 📅
Data publikacji: 2013-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 209-362344
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 186-321154
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2013/S 209-362344 (2013-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 131 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-24 📅
Data publikacji: 2014-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 040-066643
Numer Dz.U.-S: 40

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-02-20 📅
Nazwa: Zakład usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Heweliusza 11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-890
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2014/S 040-066643 (2014-02-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)