„Opracowanie i zrealizowanie kampanii promującej ekonomię społeczną w województwie małopolskim - w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu projektu i wykonaniu kampanii reklamowej promującej ekonomię społeczną, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, na którą składają się:
1.1. opracowanie koncepcji kampanii reklamowej (dwa etapy: etap I – teasery, etap II – rozwinięcie kampanii) oraz wykorzystywanych w niej haseł reklamowych, zaprojektowanie linii graficznej plakatów reklamowych i reklam modułowych na autobusach miejskich oraz przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do haseł reklamowych oraz projektu/projektów plakatów oraz reklam modułowych na autobusach miejskich - na zasadach określonych w pkt. 2. oraz we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ,
1.2. druk plakatów reklamowych oraz wykonanie reklam modułowych,
1.3. zapewnienie odpowiedniej powierzchni reklamowej na potrzeby umieszczenia plakatów reklamowych oraz reklam modułowych,
1.4. montaż plakatów reklamowych oraz reklam modułowych na zapewnionych przez Wykonawcę nośnikach,
1.5. prowadzenie na własny koszt stałej i bieżącej kontroli eksponowanych plakatów reklamowych oraz reklam modułowych w celu zabezpieczenia estetycznego wyglądu nośników z eksponowanymi plakatami/reklamami modułowymi, w tym, w razie wystąpienia takiej konieczności, czyszczenie i naprawa nośników, ponowny montaż plakatów lub montaż nowych plakatów - na koszt Wykonawcy,
1.6. w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia nośnika lub plakatu reklamowego/reklamy modułowej, niezwłoczne (jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o ich uszkodzeniu lub zniszczeniu, również na podstawie informacji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej) zamontowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, nowego plakatu/reklamy modułowej lub plakatu/reklamy modułowej na innym nośniku, spełniającym warunki określone w pkt. 2., a także przedłużenie ekspozycji danych plakatów/reklam modułowych o ilość dni przerwy w ekspozycji spowodowanej uszkodzeniem lub zniszczeniem nośnika lub plakatu/reklamy modułowej,
1.7. usunięcie plakatów reklamowych/reklam modułowych z nośników oraz ich utylizacja po zakończeniu realizacji kampanii,
1.8. przygotowanie raportów z uruchomienia poszczególnych etapów kampanii oraz dostarczenie raportów Zamawiającemu; Wykonawca sporządzi elektroniczny raport z procesu montażu plakatów, i przedstawi raport najpóźniej w ciągu 48 godzin od momentu rozpoczęcia poszczególnych etapów kampanii. Raport powinien zawierać co najmniej:
- w części dotyczącej nośników typu billboard: zdjęcie danego nośnika wraz z zamontowanym plakatem, opis zdjęcia obejmujący numer nośnika, lokalizację nośnika (miejscowość, ulica, na której się znajduje nośnik, ewentualnie inny opis pozwalający na jednoznaczne umiejscowienie nośnika), datę zamontowania plakatu na danym nośniku,
- w pozostałej części: zdjęcia pojazdów z zamontowanymi reklamami modułowymi, przykładowe zdjęcia zamontowanych plakatów (na oparciach siedzeń, na wewnętrznych stronach okien), a także informacje o pojazdach, na których zostały zamontowane reklamy modułowe, oraz o pojazdach, w których zostały zamontowane plakaty, obejmujące co najmniej wskazanie marki i modelu pojazdu oraz dla autobusów-numerów rejestracyjnych, dla tramwajów – ID pojazdu;
1.9. raporty, o których mowa w pkt. 1.8. powinny zostać przekazane Zamawiającemu na płytach CD/DVD.
2.1. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił minimum 80 szt. plakatów reklamowych o wymiarach minimum 12 m2 w nośnikach typu billboard zlokalizowanych na obszarze województwa małopolskiego (łącznie minimum 160 plakatów reklamowych), z czego:
- minimum 10 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 20 plakatów reklamowych)musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Krakowa,
- minimum 10 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 20 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Nowego Sącza,
- minimum 9 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 18 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Tarnowa,
- po minimum 3 plakaty reklamowe w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie po minimum 6 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach każdego z co najmniej 15 z pozostałych 19 powiatów województwa małopolskiego (łącznie co najmniej 51 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (razem 102 plakaty reklamowe) musi zostać umieszczone na nośnikach zlokalizowanych w granicach powiatów ziemskich województwa małopolskiego);
2.2. nośniki, o których mowa w pkt. 2.1., były zlokalizowane prostopadle do drogi (tablice najazdowe), przy głównych szlakach komunikacyjnych, o dużym natężeniu ruchu pieszego lub kołowego (trasy dojazdowe, wylotowe, mosty, obwodnice, dworce PKP/PKS, szkoły, uczelnie, centra handlowe), przy czym w jednej lokalizacji może znajdować się wyłącznie jedna powierzchnia reklamowa;
2.3. nośniki, o których mowa w pkt. 2.1. spełniały następujące warunki:
- rozmiar powierzchni reklamowej: min. 12 m2 (plakaty muszą w maksymalnym stopniu wypełniać ramę),
- oznaczenie indywidualnym numerem identyfikacyjnym,
- wyposażenie w niezniszczoną, nieuszkodzoną i estetyczną ramę,
- mocowanie na wolnostojących nogach - słupach o trwałej konstrukcji o wysokości minimum 3 m,
- oświetlenie światłem własnym 100% frontlight;
2.4. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii wynajął powierzchnię reklamową na 9 autobusach miejskich kursujących co najmniej 21 dni w każdym z etapów kampanii (7 pojazdów w Krakowie oraz 2 pojazdy w Nowym Sączu) i na każdym z autobusów zamieścił reklamę modułową obejmującą cały tył pojazdu oraz cały bok pojazdu po stronie drzwi dla pasażerów;
2.5. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w tramwajach/autobusach, kursujących na terenie Miasta Krakowa (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 700 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 1400 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na oparciach siedzeń w tramwajach/autobusach;
2.6. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w autobusach, kursujących na terenie Miasta Nowego Sącza (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 70 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 140 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na wewnętrznych stronach okien autobusów (plakaty naklejane lub umieszczane w ramach);
2.6. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w autobusach, kursujących na terenie Miasta Tarnowa (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 80 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 160 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na wewnętrznych stronach okien autobusów (plakaty naklejane lub umieszczane w ramach);
2.7. realizacja poszczególnych etapów kampanii odbywała się z wykorzystaniem tych samym nośników (te same lokalizacje nośników typu billboard, te same pojazdy komunikacji miejskiej).
Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.

Kto?

• • Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Co?

• • Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe
• • Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania
• • Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• • Polska