Opracowanie projektów graficznych, produkcja, pakowanie, dostawa i montaż materiałów promocyjno-informacyjnych IBE

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, produkcja, pakowanie, dostawa i montaż materiałów promocyjno-informacyjnych IBE, zgodnie opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Pozycje 1-14 wymienione w załączniku nr 1 do OPZ są elementem podstawowym zamówienia. Pozycja 15 wymieniona w załączniku nr 1 do OPZ objęta jest prawem opcji.
Decyzję o realizacji części zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający podejmie w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość upowszechniania części produktów do szeroko rozumianych środowisk oświatowych projektu w formatach .epub na eczytnikach. W przypadku podjęcia takiej decyzji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę zlecając produkcję i zapis e-czytników stanowiących pozycję 15 w załączniku nr 1 do OPZ.
Zalecane jest, aby jednostkowe ceny poszczególnych materiałów promocyjno-reklamowych wymienionych w pozycjach 1-7 oraz 13-15 załącznika nr 1 do OPZ nie przekraczały kwoty zwolnionej od podatku od osób fizycznych określonej na dzień złożenia oferty z uwagi na zapis art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach działalności podstawowej Instytutu Badań Edukacyjnych oraz projektu: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego – współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1 – Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Autentic Jacek Ślebzak

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-02	Dodatkowe informacje
2014-01-24	Dodatkowe informacje
2014-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały reklamowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, produkcja, pakowanie, dostawa i montaż materiałów promocyjno-informacyjnych IBE, zgodnie opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).Pozycje 1-14 wymienione w załączniku nr 1 do OPZ są elementem podstawowym zamówienia. Pozycja 15 wymieniona w załączniku nr 1 do OPZ objęta jest prawem opcji.Decyzję o realizacji części zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający podejmie w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość upowszechniania części produktów do szeroko rozumianych środowisk oświatowych projektu w formatach .epub na eczytnikach. W przypadku podjęcia takiej decyzji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę zlecając produkcję i zapis e-czytników stanowiących pozycję 15 w załączniku nr 1 do OPZ.Zalecane jest, aby jednostkowe ceny poszczególnych materiałów promocyjno-reklamowych wymienionych w pozycjach 1-7 oraz 13-15 załącznika nr 1 do OPZ nie przekraczały kwoty zwolnionej od podatku od osób fizycznych określonej na dzień złożenia oferty z uwagi na zapis art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach działalności podstawowej Instytutu Badań Edukacyjnych oraz projektu: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego – współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1 – Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania.356 648,13

Całkowita wartość zamówienia: 356 648,13 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417134 📞
Fax: +48 222417111 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-09 📅
Termin składania ofert: 2014-01-20 📅
Data publikacji: 2013-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 239-415699
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Wskazana w pkt II.3) ogłoszenia o zamówieniu data rozpoczęcia zamówienia ma charakter jedynie informacyjny i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tym terminem nie wpływa na warunki realizacji zamówienia, a w szczególności na termin jego wykonania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pozycje 1-14 wymienione w załączniku nr 1 do OPZ są elementem podstawowym zamówienia. Pozycja 15 wymieniona w załączniku nr 1 do OPZ objęta jest prawem opcji.

Decyzję o realizacji części zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający podejmie w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość upowszechniania części produktów do szeroko rozumianych środowisk oświatowych projektu w formatach .epub na eczytnikach. W przypadku podjęcia takiej decyzji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę zlecając produkcję i zapis e-czytników stanowiących pozycję 15 w załączniku nr 1 do OPZ.

Zalecane jest, aby jednostkowe ceny poszczególnych materiałów promocyjno-reklamowych wymienionych w pozycjach 1-7 oraz 13-15 załącznika nr 1 do OPZ nie przekraczały kwoty zwolnionej od podatku od osób fizycznych określonej na dzień złożenia oferty z uwagi na zapis art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach działalności podstawowej Instytutu Badań Edukacyjnych oraz projektu: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego – współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1 – Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania.

Wielkość lub zakres:

Pozycje 1-14 wymienione w załączniku nr 1 do OPZ są elementem podstawowym zamówienia. Pozycja 15 wymieniona w załączniku nr 1 do OPZ objęta jest prawem opcji.

Opis opcji:

Pozycja 15 wymieniona w załączniku nr 1 do OPZ objęta jest prawem opcji.

W tym wartość szacunkowa bez VAT dla zamówienia przewidzianego prawem opcji 138 211,40 zł.

Numer referencyjny: IBE/92/DM/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach działalności podstawowej Instytutu Badań Edukacyjnych oraz projektu: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego - współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1 - Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

[ust. 4] Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10–11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

9) podpisaną listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo podpisaną informację, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 i 10–11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 5), 6) i 8) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1 oraz listy albo informacji, o których mowa w ust. 4 pkt 9, które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty (w celu potwierdzenia spełniania warunków posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia):

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Stosownie do dyspozycji zawartej w § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w § 6 ust. 1 pkt 2) SIWZ (i pkt III.2.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu), załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

a) Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów § 9 ust. 2 Rozporządzenia są:

i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

ii. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej;

b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzema) usługami polegającymi na wykonaniu materiałów promocyjno-informacyjnych (tj. zawierających nadruki reklamowe na materiałach), z których każda obejmowała co najmniej wykonanie przygotowania i produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych o wartości dla każdego zlecenia (umowy) o wartości min. 100 000,00 PLN złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

(I) Wadium

1. Z1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem: „Materiały promocyjno-informacyjne EE”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2–5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym.

(II) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór umowy. Wybrane szczegóły poniżej:

§ 3 wzoru umowy [Wynagrodzenie]

1. 1. Z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ___ złotych brutto (słownie: ___), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy i faktycznie wykonanymi przez Wykonawcę usługami, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za materiały promocyjno – informacyjne faktycznie zamówione przez Zamawiającego i wyprodukowane i dostarczone przez Wykonawcę.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie większej niż ___ złotych brutto (słownie: ___), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

3. Kwota określona w ust. 1 i 2 obejmuje wszystkie koszty wykonania Umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w tym również koszty projektu, transportu, rozładowania i wniesienia materiałów promocyjno-informacyjnych, koordynacji realizacji umowy a w szczególności wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do utworów w zakresie opisanym w Umowie oraz za nośnik lub nośniki, na których je utrwalono (§ 8 Umowy).

4. Zamawiajacy wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie po odebraniu każdej dostawy materiałów promocyjno-informacyjnych, zastrzeżeniem, że wyprodukowanie i dostarczenie danego materiału promocyjno-informacyjnego może być zlecone w dwóch równych partiach, na podstawie podpisanych przez Strony protokołów zdawczo-odbiorczych oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy zostanie ustalone na podstawie iloczynu liczby dostarczonych i wolnych od wad materiałów informacyjno-promocyjnych oraz cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy.

6. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w złożonej przez niego fakturze VAT, przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiajacego.

7. Ceny jednostkowe zawarte w Ofercie Wykonawcy nie podlegają zmianom w czasie obowiązywania Umowy.

8. Zamawiający ma prawo zamówić mniejszą liczbę poszczególnych rodzajów materiałów promocyjno-informacyjnych w zakresie do 20% liczby wskazanej w OPZ, które to liczby należy traktować jako szacunkowe.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zrzeka się prawa do wynagrodzenia lub odszkodowania w związku z nie zamówieniem maksymalnej liczby materiałów promocyjno-informacyjnych.

10. Zamawiający ma prawo potrącić z należności Wykonawcy wskazanej na fakturze kwotę naliczonych kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej Wykonawcy związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

12. W przypadku braku środków z Projektu (§ 9 ust. 1 Umowy) na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 3, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę.

§ 4 wzoru umowy [Zaliczka]

1. Strony niniejszym uzgadniają, że w terminie do 7 dni od podpisania Umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, jednak nie więcej niż 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy), na następujący rachunek bankowy: ____________________________________________.

2. Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i składa ją w siedzibie Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia wypłaty zaliczki. Postanowienia § 3 ust. 6 Umowy stosuje się odpowiednio.

3. W celu otrzymania zaliczki ponad kwotę 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy) Wykonawca składa Zamawiającemu pisemny, pod rygorem nieważności, wniosek oraz zabezpieczenie w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

4. Gwarancja musi dotyczyć kwoty zaliczki ponad kwotę 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy) i uprawniać Zamawiającego do wypłaty wnioskowanej kwoty zaliczki bezwarunkowo i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancja musi obejmować okres od dnia wypłaty zaliczki (włącznie z tym dniem) do 30 czerwca 2015 r.

5. Na podstawie wniosku i po złożeniu gwarancji Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-20 📅
Miejsce otwarcia: ul. Górczewska 8, Warszawa.
Miejsce: ul. Górczewska 8, Warszawa.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w pkt IV.3.8) ogłoszenia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena za pozycje 1-14 (70)
2. Cena za pozycję 15 objętą prawem opcji (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Leszkowicz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-02-03 📅
Data końcowa: 2015-05-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IBE/92/DM/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2,

— albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 239-415699 (2013-12-09)

Dodatkowe informacje (2014-01-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-02 📅
Termin składania ofert: 2014-01-28 📅
Data publikacji: 2014-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 003-002696
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 239-415699
Numer Dz.U.-S: 3
Źródło: OJS 2014/S 003-002696 (2014-01-02)

Dodatkowe informacje (2014-01-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-24 📅
Termin składania ofert: 2014-02-06 📅
Data publikacji: 2014-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 019-029493
Numer Dz.U.-S: 19
Źródło: OJS 2014/S 019-029493 (2014-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 343 564,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-18 📅
Data publikacji: 2014-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 056-093899
Numer Dz.U.-S: 56

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-17 📅
Nazwa: Autentic Jacek Ślebzak
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 4
Miasto pocztowe: Skibniew-Podawce
Kod pocztowy: 08-300
E-mail: autentic@autentic.pl 📧
Adres internetowy: www.autentic.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 3-002696
2014/S 19-029493

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2,

— albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w

terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 056-093899 (2014-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki (7)

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki (5)

Katalogi (1)
Materiały reklamowe (4)