Opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii dotyczącej Funduszy Europejskich
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii o szerokim zasięgu, poświęconej korzyściom z wdrażania Funduszy Europejskich z perspektywy mieszkańca Polski. Zakłada się, że bohaterami spotów będą osoby, które dostrzegają i odczuwają zmiany w ich codziennym życiu. Celem kampanii jest ukazanie, na przykładzie prawdziwych historii, efektów i korzyści z wdrażania Funduszy Europejskich w Polsce i tym samym nawiązanie do podsumowania obecnej perspektywy wdrażania FE (tj. środkom unijnym przyznanym na lata 2007-2013).
W kampanii zostaną zaprezentowane prawdziwe historie i autentyczni bohaterowie, którzy dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki projektom realizowanych z FE w różnych obszarach. Zamawiający posiada bazę historii osób, które podzieliły się swoimi doświadczeniami w tym zakresie i będą mogły zostać wykorzystane przy opracowywaniu koncepcji kreatywnej oraz posiada wstępną zgodę ww. osób na udział zgłoszonej historii w castingu do spotów.
Szczegółowe cele kampanii to:
— pokazanie wymiernych, namacalnych korzyści, jakie niosą Fundusze Europejskie dla mieszkańca Polski,
— pokazanie, że Fundusze Europejskie można odbierać bardziej osobiście, przez pryzmat własnego życia, otoczenia,
— pokazanie że Fundusze Europejskie pozytywnie wpływają na różnorodne obszary życia społecznego i gospodarczego.
Grupą docelową kampanii są wszyscy Polacy, grupa mediowa: 20-59.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1. opracowanie strategii promocji kampanii tj.:
a. opracowanie idei przewodniej;
b. stworzenie harmonogramu promocji (kampania musi trwać nie mniej niż 6 tygodni, nie więcej niż 16 tygodni);
c. zaproponowanie narzędzi promocji np. telewizja, radio, reklama zewnętrzna, prasa, internet, kino, inne działania PR (z wyłączeniem działań eventowych) i przedstawienie rekomendacji (wraz z uzasadnieniem) wykorzystania ich w czasie realizacji kampanii, przy czym elementami obowiązkowymi, które należy uwzględnić w strategii a następnie zrealizować są spoty telewizyjne;
d. wybór historii oraz bohaterów spotów – osób, które dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki FE i podzieliły się swoją historią. Wykonawca może zaproponować także innych bohaterów spotów (spoza bazy dostępnej w MRR) pod warunkiem, że osoby te dostrzegają zmiany w ich codziennym życiu dzięki FE i złożą stosowne oświadczenia potwierdzające autentyczność ich historii;
e. opis koncepcji kreatywnej, w tym przedstawienie sposobu wykorzystania konkretnych, prawdziwych historii i autentycznych bohaterów, o których mowa w pkt 1 d.;
f. opracowanie rekomendacji co do kolejności emisji spotów reklamowych.
2. stworzenie koncepcji kampanii wykorzystującej min. 8, maksymalnie 12 wybranych historii, w tym:
a. przedstawienie propozycji koncepcji minimum ośmiu, maksimum 12 spotów telewizyjnych o długości 30” w formie ilustrowanego scenariusza wraz z opisami, każdy o dwóch długościach: 30” i 15”;
b. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii;
3. realizacja wszystkich spotów (produkcja, postprodukcja) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;
4. przygotowanie jednego scenariusza spotu telewizyjnego 8'' dla kampanii, który będzie wykorzystywany jako wskazanie sponsorskie przed i po audycjach telewizyjnych współfinansowanych przez Zamawiającego;
5. realizacja (produkcja, postprodukcja) spotu telewizyjnego 8” w dwóch wersjach dla kampanii (spoty muszą zawierać dwie wersje napisów końcowych: Sponsorem Programu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Sponsorem Programu było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, zgodnie z ustawą dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z 2011 r. nr 43, poz. 226) oraz rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w sprawie sponsorowania audycji lub innych przekazów z dnia 6 lipca 2000 r. (Dz. U. z 2000 r. nr 65, poz. 785 ze zm.) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;
6. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych 30'', o których mowa w pkt. 2 (napisy w języku angielskim);
7. przygotowanie rozwiązań kreatywnych do wskazanych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii (patrz: pkt 1 c);
8. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia;
9. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, w tym możliwość stworzenia koncepcji kreatywnej bazującej na linii kreacyjnej wykorzystywanej w TV oraz jeżeli dotyczy w radio, kinie i Internecie, działaniach PR itp. (tj. zezwolenie Zamawiającemu na sporządzanie nowych opracowań utworów w oparciu o istniejące opracowania, korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami), bez wizerunku aktorów;
10. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD;
11. w zależności od wymagań stacji telewizyjnych i radiowych:
a) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu kaset Beta Digital wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych lub plików zgodnych ze specyfikacjami stacji telewizyjnych do zamieszczenia na FTP-a stacji;
b) przekazanie spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych, jeżeli dotyczy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-22.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-04-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|