Opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcja elementów kampanii dotyczącej Funduszy Europejskich

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii o szerokim zasięgu, poświęconej korzyściom z wdrażania Funduszy Europejskich z perspektywy mieszkańca Polski. Zakłada się, że bohaterami spotów będą osoby, które dostrzegają i odczuwają zmiany w ich codziennym życiu. Celem kampanii jest ukazanie, na przykładzie prawdziwych historii, efektów i korzyści z wdrażania Funduszy Europejskich w Polsce i tym samym nawiązanie do podsumowania obecnej perspektywy wdrażania FE (tj. środkom unijnym przyznanym na lata 2007-2013).
W kampanii zostaną zaprezentowane prawdziwe historie i autentyczni bohaterowie, którzy dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki projektom realizowanych z FE w różnych obszarach. Zamawiający posiada bazę historii osób, które podzieliły się swoimi doświadczeniami w tym zakresie i będą mogły zostać wykorzystane przy opracowywaniu koncepcji kreatywnej oraz posiada wstępną zgodę ww. osób na udział zgłoszonej historii w castingu do spotów.
Szczegółowe cele kampanii to:
— pokazanie wymiernych, namacalnych korzyści, jakie niosą Fundusze Europejskie dla mieszkańca Polski,
— pokazanie, że Fundusze Europejskie można odbierać bardziej osobiście, przez pryzmat własnego życia, otoczenia,
— pokazanie że Fundusze Europejskie pozytywnie wpływają na różnorodne obszary życia społecznego i gospodarczego.
Grupą docelową kampanii są wszyscy Polacy, grupa mediowa: 20-59.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1. opracowanie strategii promocji kampanii tj.:
a. opracowanie idei przewodniej;
b. stworzenie harmonogramu promocji (kampania musi trwać nie mniej niż 6 tygodni, nie więcej niż 16 tygodni);
c. zaproponowanie narzędzi promocji np. telewizja, radio, reklama zewnętrzna, prasa, internet, kino, inne działania PR (z wyłączeniem działań eventowych) i przedstawienie rekomendacji (wraz z uzasadnieniem) wykorzystania ich w czasie realizacji kampanii, przy czym elementami obowiązkowymi, które należy uwzględnić w strategii a następnie zrealizować są spoty telewizyjne;
d. wybór historii oraz bohaterów spotów – osób, które dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki FE i podzieliły się swoją historią. Wykonawca może zaproponować także innych bohaterów spotów (spoza bazy dostępnej w MRR) pod warunkiem, że osoby te dostrzegają zmiany w ich codziennym życiu dzięki FE i złożą stosowne oświadczenia potwierdzające autentyczność ich historii;
e. opis koncepcji kreatywnej, w tym przedstawienie sposobu wykorzystania konkretnych, prawdziwych historii i autentycznych bohaterów, o których mowa w pkt 1 d.;
f. opracowanie rekomendacji co do kolejności emisji spotów reklamowych.
2. stworzenie koncepcji kampanii wykorzystującej min. 8, maksymalnie 12 wybranych historii, w tym:
a. przedstawienie propozycji koncepcji minimum ośmiu, maksimum 12 spotów telewizyjnych o długości 30” w formie ilustrowanego scenariusza wraz z opisami, każdy o dwóch długościach: 30” i 15”;
b. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii;
3. realizacja wszystkich spotów (produkcja, postprodukcja) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;
4. przygotowanie jednego scenariusza spotu telewizyjnego 8'' dla kampanii, który będzie wykorzystywany jako wskazanie sponsorskie przed i po audycjach telewizyjnych współfinansowanych przez Zamawiającego;
5. realizacja (produkcja, postprodukcja) spotu telewizyjnego 8” w dwóch wersjach dla kampanii (spoty muszą zawierać dwie wersje napisów końcowych: Sponsorem Programu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Sponsorem Programu było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, zgodnie z ustawą dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z 2011 r. nr 43, poz. 226) oraz rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w sprawie sponsorowania audycji lub innych przekazów z dnia 6 lipca 2000 r. (Dz. U. z 2000 r. nr 65, poz. 785 ze zm.) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;
6. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych 30'', o których mowa w pkt. 2 (napisy w języku angielskim);
7. przygotowanie rozwiązań kreatywnych do wskazanych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii (patrz: pkt 1 c);
8. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia;
9. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, w tym możliwość stworzenia koncepcji kreatywnej bazującej na linii kreacyjnej wykorzystywanej w TV oraz jeżeli dotyczy w radio, kinie i Internecie, działaniach PR itp. (tj. zezwolenie Zamawiającemu na sporządzanie nowych opracowań utworów w oparciu o istniejące opracowania, korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami), bez wizerunku aktorów;
10. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD;
11. w zależności od wymagań stacji telewizyjnych i radiowych:
a) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu kaset Beta Digital wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych lub plików zgodnych ze specyfikacjami stacji telewizyjnych do zamieszczenia na FTP-a stacji;
b) przekazanie spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych, jeżeli dotyczy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-22.

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 222738922 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-22 📅
Termin składania ofert: 2013-05-22 📅
Data publikacji: 2013-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 081-136625
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia; 2) wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 5) znajdują się na stronie www.mrr.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne; 3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe; 4) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę; 5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski; 6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcję elementów kampanii dotyczącej Funduszy Europejskich – BDG-V-281-34-KS/13, nie otwierać przed 22.5.2013 r. godz. 10:30”. B. Przewidziany w Sekcji II.3 ogłoszenie termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i jest uzależniony od czasu trwania procedury przetargowej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia, określonego w Sekcji II.3, poprzez jego wydłużenie o maksymalnie o 30 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii.

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii o szerokim zasięgu, poświęconej korzyściom z wdrażania Funduszy Europejskich z perspektywy mieszkańca Polski. Zakłada się, że bohaterami spotów będą osoby, które dostrzegają i odczuwają zmiany w ich codziennym życiu. Celem kampanii jest ukazanie, na przykładzie prawdziwych historii, efektów i korzyści z wdrażania Funduszy Europejskich w Polsce i tym samym nawiązanie do podsumowania obecnej perspektywy wdrażania FE (tj. środkom unijnym przyznanym na lata 2007-2013).

W kampanii zostaną zaprezentowane prawdziwe historie i autentyczni bohaterowie, którzy dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki projektom realizowanych z FE w różnych obszarach. Zamawiający posiada bazę historii osób, które podzieliły się swoimi doświadczeniami w tym zakresie i będą mogły zostać wykorzystane przy opracowywaniu koncepcji kreatywnej oraz posiada wstępną zgodę ww. osób na udział zgłoszonej historii w castingu do spotów.

Szczegółowe cele kampanii to:

— pokazanie wymiernych, namacalnych korzyści, jakie niosą Fundusze Europejskie dla mieszkańca Polski,

— pokazanie, że Fundusze Europejskie można odbierać bardziej osobiście, przez pryzmat własnego życia, otoczenia,

— pokazanie że Fundusze Europejskie pozytywnie wpływają na różnorodne obszary życia społecznego i gospodarczego.

Grupą docelową kampanii są wszyscy Polacy, grupa mediowa: 20-59.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. opracowanie strategii promocji kampanii tj.:

a. opracowanie idei przewodniej;

b. stworzenie harmonogramu promocji (kampania musi trwać nie mniej niż 6 tygodni, nie więcej niż 16 tygodni);

c. zaproponowanie narzędzi promocji np. telewizja, radio, reklama zewnętrzna, prasa, internet, kino, inne działania PR (z wyłączeniem działań eventowych) i przedstawienie rekomendacji (wraz z uzasadnieniem) wykorzystania ich w czasie realizacji kampanii, przy czym elementami obowiązkowymi, które należy uwzględnić w strategii a następnie zrealizować są spoty telewizyjne;

d. wybór historii oraz bohaterów spotów – osób, które dostrzegają zmiany w swoim życiu dzięki FE i podzieliły się swoją historią. Wykonawca może zaproponować także innych bohaterów spotów (spoza bazy dostępnej w MRR) pod warunkiem, że osoby te dostrzegają zmiany w ich codziennym życiu dzięki FE i złożą stosowne oświadczenia potwierdzające autentyczność ich historii;

e. opis koncepcji kreatywnej, w tym przedstawienie sposobu wykorzystania konkretnych, prawdziwych historii i autentycznych bohaterów, o których mowa w pkt 1 d.;

f. opracowanie rekomendacji co do kolejności emisji spotów reklamowych.

2. stworzenie koncepcji kampanii wykorzystującej min. 8, maksymalnie 12 wybranych historii, w tym:

a. przedstawienie propozycji koncepcji minimum ośmiu, maksimum 12 spotów telewizyjnych o długości 30” w formie ilustrowanego scenariusza wraz z opisami, każdy o dwóch długościach: 30” i 15”;

b. przedstawienie propozycji kreatywnych do innych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii;

3. realizacja wszystkich spotów (produkcja, postprodukcja) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;

4. przygotowanie jednego scenariusza spotu telewizyjnego 8'' dla kampanii, który będzie wykorzystywany jako wskazanie sponsorskie przed i po audycjach telewizyjnych współfinansowanych przez Zamawiającego;

5. realizacja (produkcja, postprodukcja) spotu telewizyjnego 8” w dwóch wersjach dla kampanii (spoty muszą zawierać dwie wersje napisów końcowych: Sponsorem Programu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Sponsorem Programu było Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, zgodnie z ustawą dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (Dz. U. z 2011 r. nr 43, poz. 226) oraz rozporządzeniem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w sprawie sponsorowania audycji lub innych przekazów z dnia 6 lipca 2000 r. (Dz. U. z 2000 r. nr 65, poz. 785 ze zm.) i przedstawienie produktu do akceptacji Zamawiającego;

6. przygotowanie i realizacja wersji obcojęzycznej spotów telewizyjnych 30'', o których mowa w pkt. 2 (napisy w języku angielskim);

7. przygotowanie rozwiązań kreatywnych do wskazanych narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii (patrz: pkt 1 c);

8. przekazanie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia;

9. przekazanie praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia, w tym możliwość stworzenia koncepcji kreatywnej bazującej na linii kreacyjnej wykorzystywanej w TV oraz jeżeli dotyczy w radio, kinie i Internecie, działaniach PR itp. (tj. zezwolenie Zamawiającemu na sporządzanie nowych opracowań utworów w oparciu o istniejące opracowania, korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami), bez wizerunku aktorów;

10. dostarczenie wszystkich elementów kampanii na płycie DVD;

11. w zależności od wymagań stacji telewizyjnych i radiowych:

a) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu kaset Beta Digital wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych lub plików zgodnych ze specyfikacjami stacji telewizyjnych do zamieszczenia na FTP-a stacji;

b) przekazanie spotów radiowych w formacie .mp3 o podwyższonej rozdzielczości wraz z metryczkami gotowych do emisji w stacjach radiowych, jeżeli dotyczy.

Numer referencyjny: BDG-V-281-34-KS/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku;

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

B. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

C. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do wniosku.

D. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 2 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.

E. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit.G oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B.

F. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

G. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.1 lit. A pkt 1, Sekcji III.2.2 lit. A oraz w Sekcji III.2.3 lit. A – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia;

2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia.

3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy;

4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

H. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

I. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 4 – 6 i 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

b) w niniejszej Sekcji lit. G pkt. 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. I (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w lit. I (powyżej) stosuje się odpowiednio.

J. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

K. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. G i Sekcjii III.2.3 lit B, z tym, że dokumenty wymienione w Sekcji III.2.1. lit. G pkt 2-8 (i odpowiednio lit. I) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.

L. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G pkt 1, 3, lit. H należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.1 lit. G, pkt. 2, 4 – 8, lit. I oraz w Sekcjii III.2.3 lit. B należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Ł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

P. Pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. M w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do wniosku.

R. Jeżeli zamawiający będzie wzywał wykonawcę do złożenia dokumentów, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w lit. L.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

— spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w Sekcjii III.2.3 lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:

1. wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do ogłoszenia.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w sekcji III.2.3 lit A, pkt. 1, tj. trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, z których każda polegała na stworzeniu strategii kampanii, opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy, w tym:

— jedną kampanię o wartości minimum 400 000 PLN brutto,

— dwie kampanie o wartości minimum 200 000 PLN brutto każda.

Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

— poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy zamawiający (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie trzy ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne, z których każda polegała na stworzeniu strategii kampanii, opracowaniu koncepcji kreatywnej, produkcji i postprodukcji co najmniej spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w telewizji oraz rozwiązań kreatywnych do Internetu lub prasy, w tym:

— jedną kampanię o wartości minimum 400 000 PLN brutto,

— dwie kampanie o wartości minimum 200 000 PLN brutto każda.

Wyżej wymienione wartości nie mogą obejmować kosztów emisji.

2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie:

— dwoma osobami, z których każda uczestniczyła w planowaniu, produkcji, postprodukcji minimum 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych,

— jedną osobą, która stworzyła kreacje reklamowe dla minimum 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych,

— jedną osobą, która opracowała strategie 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych (w tym analizę rynku, grupy docelowej i bieżących trendów, planu wdrożenia strategii, kalkulacje cenowe dla każdej z kampanii).

Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B.

Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunkite będą spełniali łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). Wadium należy wnieść na etapie składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt. 1) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (20)
2. Strategia i koncepcja kreatywna kampanii (80)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szmit
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mrr.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
Punkt kontaktowy: Kancelaria Ogólna

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-16 📅
Data końcowa: 2013-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-34-KS/13
Informacje dodatkowe

A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia;

2) wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 5) znajdują się na stronie www.mrr.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne;

3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe;

4) wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę;

5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;

6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej kampanii oraz produkcję elementów kampanii dotyczącej Funduszy Europejskich – BDG-V-281-34-KS/13, nie otwierać przed 22.5.2013 r. godz. 10:30”.

B. Przewidziany w Sekcji II.3 ogłoszenie termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem przybliżonym i jest uzależniony od czasu trwania procedury przetargowej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia, określonego w Sekcji II.3, poprzez jego wydłużenie o maksymalnie o 30 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte sąw ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 081-136625 (2013-04-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)