Opracowanie, wdrożenie, utrzymanie bazy danych Intranet oraz łączy teleinformatycznych na potrzeby Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzież w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Informacje dodatkowe

1.2. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą PZP.

2. Wartość zamówienia (bez podatku VAT) przekracza równowartości kwoty 130 000 EUR.

3. Kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje przedmiotowego zamówienia wynosi nie więcej niż: 916 550,00 PLN brutto.

1.3. Postanowienia ogólne

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93

z późn. zm.).

3. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia prawo opcji w zakresie migracji całości lub części Systemu na infrastrukturę udostępnioną przez Zamawiającego.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia / części zamówienia podwykonawcom.

1.4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt 1.1. SIWZ.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.

3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, protesty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu.

1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest :

Hubert Milanowicz

e-mail: h.milanowicz@ohp.pl

w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach 8:00 – 15:00

Rozdział 2.

Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia

2.1. Przedmiot zamówienia

Opracowanie, wdrożenie, utrzymanie bazy danych Intranet oraz łączy teleinformatycznych na potrzeby Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzież w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

64210000-1 Usługi telefoniczne i przesyłu danych

72310000-1 Usługi przetwarzania danych

72320000-4 Usługi baz danych

2.2. Termin wykonania zamówienia:

W ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 30.6.2014 r.

Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Rozdział 3.

Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz

zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie

3.1. Warunki udziału w postępowaniu:

3.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 oraz art. 24b ust. 3 ustawy;

oraz

- spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące:

A. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

B. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał należycie obowiązki wynikające z zawartej co najmniej z jednym (1) podmiotem umowy na: zapewnienie dostępu do sieci WAN VPN na zasobach jednego operatora w co najmniej 50 lokalizacjach o przepustowości minimalnej łącza 512/128 Kb/s oraz na wdrożeniu działania systemu bazodanowego zapewniającego wymianę informacji i komunikację w ramach Intranetu o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł netto,

C. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

D. dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

Kierownik Projektu - odpowiedzialny za realizację całości zamówienia musi posiadać:

- minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z wdrażaniem rozwiązań teleinformatycznych,

- wdrożenie minimum jednego rozwiązania teleinformatycznego o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN. netto,

- wyższe wykształcenie informatyczne,

- certyfikat PRINCE 2 lub certyfikat równoważny potwierdzający kwalifikacje do zarządzania projektem wydany przez odpowiednie akredytowane organizacje.

Programiści – 3 osoby posiadające co najmniej:

- minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów dotyczących wielowarstwowych aplikacji internetowych lub systemów bazodanowych,

- wyższe wykształcenie informatyczne,

Inżynierowie sieciowi - 2 osoby posiadające co najmniej:

- wykształcenie wyższe telekomunikacyjne,

- 3 letnie doświadczenie w budowie architektury i wdrażaniu sieci teleinformatycznych, certyfikaty CISCO lub równoważne potwierdzające kwalifikacje w zakresie budowy i wdrażania sieci teleinformatycznych;

Ekspert ds. merytorycznych – 1 osoba posiadająca co najmniej:

- Wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne,

- Co najmniej 3 letnie doświadczenie (łącznie) w problematyce dotyczącej rynku pracy oraz problematyce oświatowej.

E. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadania przez Wykonawcę środków finansowych na rachunku bankowym lub rachunku spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej w wysokości 400 000,00 PLN. lub zdolności kredytowej w wysokości 400 000,00 PLN. (w przypadku, jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa jest wyrażona w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 400 000,00 PLN. wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku, potwierdzającej wysokość posiadanych środków na rachunku lub zdolność kredytową Wykonawcy).

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3.1.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem z postępowania

3.2. Żądane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

3.2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenia o:

- spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

- braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4 -8 ustawy oraz pkt. 10-11, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje

się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 3.1.1. ppkt 1, lit. b). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są: poświadczenie, z tym, ze w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. W przypadku braku poświadczeń wykonawca może przedkładać dokumenty zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

h) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 3.1.1. ppkt. 1, lit. D. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ

i) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt. 3.1.1. lit. E:

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku określonego w pkt. 3.1.1. lit. E ,

j) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

- listę podmiotów należącą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. nr 50, Poz. 331, z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Treść informacji zawiera pkt. 8 Formularza Ofertowego. Złożenie podpisanego Formularza Ofertowego potwierdza złożenie informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej.

3.2.2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3.2.1 lit. a tiret 2, b-f.

3.2.3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 3.1.1 lit. E polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3.2.1. lit. i), dotyczącej tych podmiotów.

3.2.4. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu – w zakresie wiedzy i doświadczenia lub sytuacji finansowej, zobowiązany jest:

- przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

- udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

3.3. Wykonawca zagraniczny: (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej):

3.3.1. Składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podst. art. 24 ust. 1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podst. art. 24b ust. 3 ustawy, natomiast w miejsce dokumentów wskazanych w pkt. 3.2.1. lit. b),c),d),f) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy.

3.3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 3.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

3.4. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie:

W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady:

3.4.1

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.4.2

Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt. 3.4.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt. 3.2.

3.4.3. Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa:

a) dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2.1. lit b) – f), j).

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1. lit. a) tiret 2.

3.4.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt. 3.2.1 lit a) tiret 1, ,

b) dokumenty określone w pkt. 3.2.1 lit. g) – i).

(warunki określone w pkt. 3.1.1. powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie).

3.4.5.

Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika.

Rozdział 4.

Opis sposobu przygotowania ofert

4.1. Wymogi formalne oferty

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ);

2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

3) oferta musi zawierać wszystkie wypełnione Załączniki wymagane niniejszym SIWZ,

4) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną( e) do reprezentowania Wykonawcy;

5) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę.

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty,

4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

3. Tajemnica przedsiębiorstwa

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U.

z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie

i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

4.2. Forma dokumentów

1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej

za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

2. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. „za zgodność z oryginałem”.

3. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione

do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3.2.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

4.3. Opakowanie oferty

1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć

w jednym egzemplarzu;

2.Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu.

Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania:

Oferta na: Opracowanie, wdrożenie, utrzymanie bazy danych Intranet oraz łączy teleinformatycznych na potrzeby Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzież w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Znak sprawy: 13/OHP/2013

4.4 Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4.5 Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

1. Cena ofertowa musi zostać określona w PLN. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji).

2. Zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

4. Zasady rozliczeń określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ