Organizacja cyklu wyjazdów w ramach Mazowieckiego Centrum Informacji promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego oraz komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1. Przedmiotem zamówienia organizacja cyklu wyjazdów w ramach Mazowieckiego Centrum Informacji promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego oraz komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 200 000 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• So what? Communication Group Natalia Myszkowska

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingu bezpośredniego
Wielkość lub zakres: 243 902,44
Całkowita wartość zamówienia: 243 902,44 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingu bezpośredniego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: m.kosior@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422092 📞
Fax: +48 226983144 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-02 📅
Termin składania ofert: 2013-08-14 📅
Data publikacji: 2013-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 129-222241
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SIWZ. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Zamawiający przewiduje również możliwość rozszerzenia liczby osób, które będą realizować przedmiot zamówienia w stosunku do listy osób wskazanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany lub dodania osoby nie później niż na 5 dni roboczych przed każdym z wyjazdów, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę dodania osoby, która nie została wskazana w treści oferty. W zależności od funkcji, którą będzie wykonywała dodana osoba, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z wyjazdów do odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur (w przypadku zmiany), tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz co najmniej w osób liczbie opisanej w SIWZ; b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji całości zamówienia. Termin realizacji może zostać wydłużony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 15.11.2013 r. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia; c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany pojazdu/pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazdy muszą posiadać wyposażenie nie gorsze niż wskazano w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wyposażenie nie gorsze” Zamawiający rozumie pojazd, który w kryterium jakościowym otrzymałby nie mniej punktów niż pojazd wskazany przez Wykonawcę w treści oferty. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak możliwości skorzystania z zaoferowanego w ofercie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić konieczność zmiany pojazdu, w szczególności przedstawiając w tym celu niezbędne dokumenty. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na inne elementy przedmiotu zamówienia, w tym jakość i harmonogram; d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, na który nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana może wiązać się z zmianami w Harmonogramie, o których mowa w pkt e). Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia. e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Harmonogramu realizacji zamówienia. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu jest zmiana miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne wynikająca z pkt d). Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia 3. Dokładna punktacja dotycząca kryterium: Ceny i Jakości – Pojazd z ekranem/telebimem (pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia) została wskazana w pkt 17 SIWZ. 4. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SIWZ. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Zamawiający przewiduje również możliwość rozszerzenia liczby osób, które będą realizować przedmiot zamówienia w stosunku do listy osób wskazanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany lub dodania osoby nie później niż na 5 dni roboczych przed każdym z wyjazdów, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę dodania osoby, która nie została wskazana w treści oferty. W zależności od funkcji, którą będzie wykonywała dodana osoba, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z wyjazdów do odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur (w przypadku zmiany), tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz co najmniej w osób liczbie opisanej w SIWZ;

b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji całości zamówienia. Termin realizacji może zostać wydłużony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 15.11.2013 r. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia;

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany pojazdu/pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazdy muszą posiadać wyposażenie nie gorsze niż wskazano w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wyposażenie nie gorsze” Zamawiający rozumie pojazd, który w kryterium jakościowym otrzymałby nie mniej punktów niż pojazd wskazany przez Wykonawcę w treści oferty. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak możliwości skorzystania z zaoferowanego w ofercie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić konieczność zmiany pojazdu, w szczególności przedstawiając w tym celu niezbędne dokumenty. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na inne elementy przedmiotu zamówienia, w tym jakość i harmonogram;

d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, na który nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana może wiązać się z zmianami w Harmonogramie, o których mowa w pkt e). Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia.

e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Harmonogramu realizacji zamówienia. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu jest zmiana miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne wynikająca z pkt d). Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia

3. Dokładna punktacja dotycząca kryterium: Ceny i Jakości – Pojazd z ekranem/telebimem (pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia) została wskazana w pkt 17 SIWZ.

4. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 200 000 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-30/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu województwa mazowieckiego;

2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: obszar Województwa Mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania

uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

3) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę) lub aktualnego odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

5) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy P.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 5.3-5.5 oraz 5.7: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 5.6: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy P.z.p.

Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz 6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 5.2-5.7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.

10. Numery załączników wymienionych w pkt 5 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:

1) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto);

2) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne

zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów, tj.:

a) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda: polega lub polegała na organizacji imprez plenerowych mających na celu promocję produktów/instytucji/programów unijnych/itp. Wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto);

2. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;

3. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz.231) dowody, o których mowa w pkt 2, to:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1).

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali co najmniej 8 osobowym zespołem spełniającym poniższe wymagania:

a) kierownik projektu – co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzeniu imprez plenerowych mających na celu promocję produktów/instytucji/programów unijnych/itp.;

b) 2 kierowców pojazdów – prawo jazdy kategorii D, co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu autobusu;

c) 2 osoby obsługi technicznej (zakres prac: rozłożenie, złożenie namiotu, stanowiska do konsultacji indywidualnych, materiałów promocyjnych, obsługa ekranu/telebimu, oklejenie pojazdów, pilnowanie stoiska wraz z wyposażeniem);

d) 1 osoba do obsługi medialnej – co najmniej 3 lata doświadczenia w przygotowaniu materiałów informacyjnych na temat wybranych projektów, monitorowaniu mediów, analizy publikacji, współpracy z mediami;

e) 2 animatorów – osoby, które ukończyły kursy nadające uprawnienia animatora czasu wolnego np. Animacja czasu wolnego w turystyce i rekreacji (studia podyplomowe), kurs Akademii Animatorów lub równoważne przy czym za równoważne uznaje się każdy kurs nadający uprawnienia animatora czasu wolnego oraz doświadczenie w prowadzeniu tego typu imprez przez min. 3 lata;

5. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ;

6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne

zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;

7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

8. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

9. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

10. Numery załączników wymienionych w pkt 2 i 5 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 000 PLN;

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność całościową po zrealizowaniu wszystkich wyjazdów, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Dokument zawierający opis pojazdu z ekranem/telebimem, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ – umożliwiający przyznanie Wykonawcy punktów w kryterium jakościowym, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;

3) Dowód wniesienia wadium;

4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

5. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokument określony w pkt 1.4). Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne.

7. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

8. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z póżn. Zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Numery załączników wymienionych w pkt 1 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-14 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240

Miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (65)
2. Jakość – Pojazd z ekranem/telebimem (35)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Michał Kosior
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
Telefon: +48 225422000 📞
URL do udziału: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-01 📅
Data końcowa: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-30/13
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SIWZ. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Zamawiający przewiduje również możliwość rozszerzenia liczby osób, które będą realizować przedmiot zamówienia w stosunku do listy osób wskazanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany lub dodania osoby nie później niż na 5 dni roboczych przed każdym z wyjazdów, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę dodania osoby, która nie została wskazana w treści oferty. W zależności od funkcji, którą będzie wykonywała dodana osoba, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z wyjazdów do odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur (w przypadku zmiany), tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz co najmniej w osób liczbie opisanej w SIWZ;

Informacje dodatkowe

b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji całości zamówienia. Termin realizacji może zostać wydłużony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 15.11.2013 r. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia;

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany pojazdu/pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazdy muszą posiadać wyposażenie nie gorsze niż wskazano w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wyposażenie nie gorsze” Zamawiający rozumie pojazd, który w kryterium jakościowym otrzymałby nie mniej punktów niż pojazd wskazany przez Wykonawcę w treści oferty. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak możliwości skorzystania z zaoferowanego w ofercie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić konieczność zmiany pojazdu, w szczególności przedstawiając w tym celu niezbędne dokumenty. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na inne elementy przedmiotu zamówienia, w tym jakość i harmonogram;

d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, na który nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana może wiązać się z zmianami w Harmonogramie, o których mowa w pkt e). Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia.

e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Harmonogramu realizacji zamówienia. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu jest zmiana miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne wynikająca z pkt d). Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia

3. Dokładna punktacja dotycząca kryterium: Ceny i Jakości – Pojazd z ekranem/telebimem (pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia) została wskazana w pkt 17 SIWZ.

4. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy P.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy P.z.p.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy P.z.p.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy P.z.p., odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p. (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

8. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 21.7 i 21.8 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończonego postępowanie odwoławcze.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 21.14 SIWZ nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 129-222241 (2013-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 347 475 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-02 📅
Data publikacji: 2013-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 171-296583
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 129-222241
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SIWZ. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Zamawiający przewiduje również możliwość rozszerzenia liczby osób, które będą realizować przedmiot zamówienia w stosunku do listy osób wskazanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany lub dodania osoby nie później niż na 5 dni roboczych przed każdym z wyjazdów, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę dodania osoby, która nie została wskazana w treści oferty. W zależności od funkcji, którą będzie wykonywała dodana osoba, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z wyjazdów do odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur (w przypadku zmiany), tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz co najmniej w osób liczbie opisanej w SIWZ; b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji całości zamówienia. Termin realizacji może zostać wydłużony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 15.11.2013 r. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia; c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany pojazdu/pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazdy muszą posiadać wyposażenie nie gorsze niż wskazano w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wyposażenie nie gorsze” Zamawiający rozumie pojazd, który w kryterium jakościowym otrzymałby nie mniej punktów niż pojazd wskazany przez Wykonawcę w treści oferty. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak możliwości skorzystania z zaoferowanego w ofercie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić konieczność zmiany pojazdu, w szczególności przedstawiając w tym celu niezbędne dokumenty. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na inne elementy przedmiotu zamówienia, w tym jakość i harmonogram; d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, na który nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana może wiązać się z zmianami w Harmonogramie, o których mowa w pkt e). Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia. e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Harmonogramu realizacji zamówienia. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu jest zmiana miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne wynikająca z pkt d). Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia. 3. Dokładna punktacja dotycząca kryterium: Ceny i Jakości – Pojazd z ekranem/telebimem (pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia) została wskazana w pkt 17 SIWZ. 4. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SIWZ. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Zamawiający przewiduje również możliwość rozszerzenia liczby osób, które będą realizować przedmiot zamówienia w stosunku do listy osób wskazanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany lub dodania osoby nie później niż na 5 dni roboczych przed każdym z wyjazdów, w których miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (lub emaliową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę dodania osoby, która nie została wskazana w treści oferty. W zależności od funkcji, którą będzie wykonywała dodana osoba, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o posiadanych przez daną osobę kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w pkt 8.3 SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z wyjazdów do odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur (w przypadku zmiany), tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz co najmniej w osób liczbie opisanej w SIWZ;

b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu realizacji całości zamówienia. Termin realizacji może zostać wydłużony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 15.11.2013 r. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia;

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany pojazdu/pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazdy muszą posiadać wyposażenie nie gorsze niż wskazano w ofercie. Poprzez stwierdzenie „wyposażenie nie gorsze” Zamawiający rozumie pojazd, który w kryterium jakościowym otrzymałby nie mniej punktów niż pojazd wskazany przez Wykonawcę w treści oferty. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak możliwości skorzystania z zaoferowanego w ofercie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić konieczność zmiany pojazdu, w szczególności przedstawiając w tym celu niezbędne dokumenty. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na inne elementy przedmiotu zamówienia, w tym jakość i harmonogram;

d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, na który nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana może wiązać się z zmianami w Harmonogramie, o których mowa w pkt e). Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia.

e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Harmonogramu realizacji zamówienia. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu jest zmiana miejsca, w których będą odbywały się imprezy lokalne wynikająca z pkt d). Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. Zmiana nie może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zamówienia.

3. Dokładna punktacja dotycząca kryterium: Ceny i Jakości – Pojazd z ekranem/telebimem (pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia) została wskazana w pkt 17 SIWZ.

4. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Województwa Mazowieckiego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-30 📅
Nazwa: So what? Communication Group Natalia Myszkowska
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 5/309
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-132
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@so-what.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

Źródło: OJS 2013/S 171-296583 (2013-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)