Organizacja czterech seminariów dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wspierających szkoły/placówki
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez Zamawiającego, zwane dalej „Zadaniem”.
2. Każde seminarium odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (do 40 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez Zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej ( autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30.11.2014 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „seminarium” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-16
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|