Organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce”
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych spotkań standaryzujących w ramach projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce”.
2.Zamówienie składa się z dwóch części:
Część 1 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 330 osób,
Część 2 obejmuje organizację jednodniowego spotkania standaryzującego dla 200 osób.
3.Warunki wykonania zamówienia:
1)obiekt, w którym odbędzie się spotkanie standaryzujące winien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Krakowa w odległości nie większej niż 7 km od centrum Krakowa (odległość mierzona od Dworca Głównego w Krakowie, Plac im. Jana Nowaka Jeziorańskiego 3, 31-000 Kraków, za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości tj. mapa.pf.pl; www.targeo.pl;
www.zumi.pl lub podobnych). Obiekt w ramach prowadzonej działalności musi mieć możliwość serwowania całodziennego wyżywienia, posiadać zaplecze kuchenne oraz zapewnić salę konferencyjną wraz z wyposażeniem a także salę konsumpcyjna. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Obiekt musi dysponować parkingiem z liczbą miejsc parkingowych min. 50, dostępnych dla Zamawiającego w trakcie trwania spotkania. Część konferencyjna oraz restauracyjna obiektu winny znajdować się w tym samym budynku,
2)udostępnienie sali konferencyjnej, mogącej pomieścić odpowiednio dla części 1 - 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób, w ustawieniu teatralnym, na okres 8 godzin zegarowych od godz. 8.00 – 16.00. Sala konferencyjna winna być wyposażona w klimatyzację, posiadać dostęp do zaplecza sanitarnego oraz pełne zabezpieczenie techniczne tj. rzutnik + ekran multimedialny, dostęp do komputera, dostęp do sieci internetowej, nagłośnienie, co najmniej dwa mikrofony – w tym jeden mikrofon bezprzewodowy, odpowiednią ilość krzeseł do ilości uczestników (w ustawieniu teatralnym) i stół prezydialny dla ok. 5 osób,
3)zapewnienie obsługi gastronomicznej tj. zapewnienie dwóch przerw kawowych oraz lunchu w formie bufetowej dla części 1 – 330 osób oraz dla części 2 – 200 osób,
a)dla części 1 zamówienia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 330 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 330 osób) – 2 wersje ciepłego dania (mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku owocowego, woda mineralna 200ml/os).
b)dla części 2 zamówienia:
- 2x przerwa kawowa (każda dla 200 osób) – kawa 200ml/os, herbata 200ml/os, woda mineralna 200ml/os, ciastka (kruche lub bankietowe, min. 2 szt/os), mleko do kawy, cytryna, cukier. Podane wartości dotyczą 1 przerwy kawowej,
- lunch w formie bufetowej (dla 200 osób) – 2 wersje ciepłego dania
(mięsna/bezmięsna) 1 porcja/os, dodatki (ziemniaki, sałatki), napoje (2 rodzaje soku
owocowego, woda mineralna 200ml/os).
Na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych wykonawca winien zapewnić obsługę gastronomiczną, w tym w szczególności co najmniej dwóch kelnerów/kelnerek. Wykonawca winien dostosować czas obsługi gastronomicznej do harmonogramu spotkania przesłanego przez Zamawiającego,
4)zapewnienie sali konsumpcyjnej na czas lunchu,
5)dysponowanie zapleczem kuchennym, umożliwiającym ewentualne przechowywanie i podgrzewanie posiłków,
6)zapewnienie uczestnikom spotkania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe na terenie obiektu, w którym odbędzie się konferencja,
7)przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie na czas spotkania pełnego personelu obsługowego, w tym w szczególności:
- kelnerów/kelnerek na czas serwowania posiłków oraz podczas przerw kawowych,
- pracowników odpowiedzialnych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego),
- pracowników recepcji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-25.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-12-24
|
Dodatkowe informacje
|