Organizacja i przeprowadzenie 25 Pikników Eduscience (nr ref. sprawy: ZP/32/13)

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu 25 Pikników EDUSCIENCE, które odbędą się w szkołach na terenie całej Polski w terminie od grudnia 2013 do czerwca 2014 roku. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „Podnoszenie kompetencji uczniowskich w dziedzinie nauk matematyczno-przyrodniczych i technicznych z wykorzystaniem innowacyjnych metod i technologii – EDUSCIENCE”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.03.03.04-118/10-01. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inter_Edu Dawid Kubacki

Kto?

• Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wielkość lub zakres:

Organizacja i przeprowadzenie 25 Pikników EDUSCIENCE w szkołach na terenie całej Polski w terminie od grudnia 2013 do czerwca 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: ul. Księcia Janusza 64
Kod pocztowy: 01-452
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.igf.edu.pl 🌏
E-mail: n.czobot@igf.edu.pl 📧
Telefon: +48 226915977 📞
Fax: +48 228776722 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-05 📅
Termin składania ofert: 2013-10-17 📅
Data publikacji: 2013-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 174-300725
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP/32/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „Podnoszenie kompetencji uczniowskich w dziedzinie nauk matematyczno – przyrodniczych i technicznych z wykorzystaniem innowacyjnych metod i technologii – EDUSCIENCE”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.03.03.04-118/10-01.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że:

1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali, należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej 5 (pięć) usług polegających na przeprowadzeniu zajęć o charakterze edukacyjnym dla uczniów o wartości co najmniej 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące PLN) brutto każda;

2) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków, Wykonawca musi zawrzeć w ofercie następujące dokumenty:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść musi być zgodna z drukiem załączonym do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wykonawcy mogą złożyć wspólnie;

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (złożone na druku stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ – Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść musi być zgodna z drukiem załączonym do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składają wykonawcy wspólnie;

3) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składają wykonawcy wspólnie.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia / nie spełnia”.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca musi zawrzeć w ofercie następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść musi być zgodna z drukiem załączonym do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie;

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie;

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie;

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie;

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie;

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

7. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) określonych w ust. 5 pkt 2–4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) określonych w ust. 5 pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a i b oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy ust. 8 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, Wykonawca musi zawrzeć w ofercie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składają wykonawcy wspólnie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na zasadzie „spełnia / nie spełnia”.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali, należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej 5 (pięć) usług polegających na przeprowadzeniu zajęć o charakterze edukacyjnym dla uczniów o wartości co najmniej 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące PLN) brutto każda. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, Wykonawca musi zawrzeć w ofercie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (złożone na druku stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ – Wykonawca może złożyć oświadczenie na własnym druku, którego treść musi być zgodna z drukiem załączonym do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na zasadzie „spełnia / nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawcy zobowiązani są wpłacić wadium na czas związania ofertą.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wysokość wadium wynosi 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5

pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Bank Pekao S.A. w Warszawie

PL 93 1240 6380 1111 0000 5109 1323 a wadium w formie bezgotówkowej należy składać na adres Zamawiającego.

5. Wnoszone wadium musi być oznaczone dopiskiem: „Wadium w przetargu – nr referencyjny ZP/32/13”.

6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert.

7. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane Pikniki oraz wynagrodzenie za każdy zrealizowany posiłek dla uczestników Pikników, a także wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany transport uczestników Pikników, oraz – w przypadku przekroczenia limitu kilometrów – za każdy dodatkowy kilometr transportu.

2. Płatności realizowane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych.

3. W terminie do 10-go dnia następnego miesiąca, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT obejmującą zrealizowane i odebrane w poprzednim miesiącu Pikniki.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

5. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca nie ma prawa do żądania zapłaty za niezrealizowane lub nieodebrane Pikniki. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu niezrealizowanych lub nieodebranych Pikników.

7. Należne Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktury VAT zostanie pomniejszone o ewentualnie kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.

8, Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru Pikników, które odbyły się w danym miesiącu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.

2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

3. Przepisy i zapisy zawarte w SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1, przed zawarciem umowy muszą oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

5. Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie winna określać:

1) podmioty składające ofertę;

2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, by czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia).

6. Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-17 📅
Miejsce otwarcia: Instytut Geofizyki PAN, ul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa.
Miejsce: Instytut Geofizyki PAN, ul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Czobot

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-12-19 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/32/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Terminy składania odwołań określone są w ustawie – Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Sekretariat Departamentu Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 174-300725 (2013-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 205 820 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-07 📅
Data publikacji: 2013-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 218-379929
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 174-300725
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/32/13.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-06 📅
Nazwa: Inter_Edu Dawid Kubacki
Adres pocztowy: ul. Sędzickiego 1/15
Miasto pocztowe: Puck
Kod pocztowy: 84-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: d.kubacki@edufun.pl 📧
Adres internetowy: www.interedu.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Sekretariat Departamentu Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2013/S 218-379929 (2013-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)