Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla min. 720 max. 1680 osób w ramach projektu „Monitorowanie i doskonalenie procesu wdrażania podstaw programowych kształcenia w zawodach”, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr sprawy 33/2013

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie min. 40 max. 70 szkoleń stacjonarnych dla min. 720 a max. 1680 osób wg 6 programów kursów udostępnionych przez Zamawiającego, w ramach projektu „Monitorowanie i doskonalenie procesu wdrażania podstaw programowych kształcenia w zawodach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W każdym szkoleniu weźmie udział minimum 18 maksymalnie 24 uczestników.
3. Szkolenia będą organizowane na terenie całej Polski w co najmniej 10 województwach.
4. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
1) organizacja i przeprowadzenie min. 40 a max. 70 szkoleń stacjonarnych dla min. 720 a max. 1680 osób wg programów szkoleń udostępnionych przez Zamawiającego,
2) kontakt z potencjalnymi uczestnikami szkoleń i kompletowanie grup szkoleniowych,
3) zapewnienie trenerów,
4) wydrukowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń,
5) odebranie od każdego uczestnika szkolenia prawidłowo wypełnionych formularzy PEFS wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz sporządzenie zbiorczego elektronicznego zestawienia formularzy PEFS i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu,
6) druk i wysyłka zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
5. Za uczestnika szkolenia uważa się osobę, która przeszła pomyślnie przez proces rekrutacji prowadzony przez Wykonawcę oraz:
1) podpisała zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu w terminie wskazanym w regulaminie rekrutacji wg treści przekazanej przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy;
2) przedłożyła zaświadczenie ze szkoły, którą reprezentuje, o pełnieniu funkcji, o której mowa w pkt 3.4 Załącznika nr 1 do SIWZ wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy;
3) podpisała listę obecności na szkoleniu;
4) złożyła poprawnie wypełniony formularz PEFS zgodnie z wytycznymi MRR dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;
5) podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wytycznymi MRR dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;
6) podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wytycznymi MRR dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;
7) zostało jej wysłane zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania, w terminie do 3 dni od podpisania umowy, maksymalnie 1 programu szkolenia z wykazu tematów szkoleń określonych w części IV Załącznika nr 1 do SIWZ. W takim przypadku szkolenia wg wycofanego programu nie będą realizowane. Wycofanie jednego programu przez Zamawiającego nie spowoduje zmniejszenia minimalnej liczby osób, dla których mają być przeprowadzone szkolenia, ani minimalnej ogólnej liczby szkoleń, określonej w ust. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia minimalnej liczby osób wskazanej w ust.1 realizując szkolenia wg pozostałych programów szkoleń przekazanych przez Zamawiającego. W przypadku wycofania 8-godzinnego programu szkolenia, Wykonawca zrealizuje max. 50 szkoleń dla max. 1200 osób.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 1 programu szkolenia, na inny program o takiej samej liczbie godzin, w terminie do 3 dni od podpisania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia