Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Opiekun dzienny dzieci do lat 3 na potrzeby projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa o nazwie Opiekun dzienny dzieci do lat 3 na potrzeby Beneficjentów projektu pn. Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. - Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 1.Celem szkolenia jest przygotowanie Beneficjentów poprzez pozyskanie lub uzupełnienie kwalifikacji w wyniku szkolenia do podjęcia zatrudnienia w charakterze opiekuna dziennego/opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym. 2.Ilość osób objętych szkoleniem: 600 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie proces rekrutacji do udziału w projekcie pn. Powrót do zatrudnienia. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń, będących przedmiotem zamówienia w kilku grupach jednocześnie. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w jednym szkoleniu wynosi 20 osób, a minimalna liczba osób w grupie uczestniczących w jednym szkoleniu wynosi 10 osób. Szkolenia będą przeprowadzane w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2014 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą. Szkolenie powinno odbywać się według programu nauczania dla dziennego opiekuna/ opiekuna/-ki w żłobku lub klubie dziecięcym określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresów programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. Nr 69, poz. 368). Wykonawca musi posiadać decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej zatwierdzającą program szkolenia. Praktyki zawodowe uczestnikom szkolenia zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga by zajęcia odbywały się 5 razy w tygodniu w układzie poniedziałek-piątek w godzinach między 8.00-17.00 oraz dopuszcza możliwość utworzenia grup szkoleniowych tzw. weekendowych, gdzie zajęcia odbywają się w układzie piątek–niedziela, z zastrzeżeniem, że liczebność grup weekendowych nie może przekraczać 15 procent (90 osób) wszystkich Beneficjentów skierowanych na szkolenie. Szkolenie powinno trwać średnio 8 godzin zegarowych dziennie, godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny (nie dotyczy ostatniej godziny zajęć edukacyjnych w danym dniu). Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania zajęć teoretycznych powinny być zorganizowane dwie przerwy kawowe z serwisem kawowym oraz jedna dłuższa obiadowa (minimum 45 minut). Godziny dydaktyczne praktyk powinny być równe godzinom zegarowym, przerwy zgodnie z wymaganiami stanowiska pracy. Praktyki powinny być realizowane w godzinach 7.00-18.00 w dni robocze, minimum 6 godzin zegarowych dziennie. Część teoretyczna szkoleń może odbywać się jednocześnie w Opolu i miastach powiatowych województwa opolskiego, właściwych dla miejsca zamieszkania Beneficjenta, w miejscu umożliwiającym dogodne połączenie miejską komunikacją publiczną. Szkolenie w innym mieście powiatowym niż Opole powinno zostać przeprowadzone w przypadku skierowania przez Zamawiającego minimalnej liczby 10 osób zainteresowanych odbyciem szkolenia w danym mieście powiatowym. Część praktyczna szkoleń powinna odbywać się w miejscu najbardziej dogodnym dla Beneficjenta. Miejscem realizacji praktyk zawodowych musi być żłobek lub klub dziecięcy posiadający wpis do gminnego Rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych. Zamawiający dopuszcza inne miejsca odbycia praktyk niż miejsce szkolenia teoretycznego na terenie województwa opolskiego pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę dojazdu z miejsca zamieszkania lub zwrotu kosztów dojazdu dla Beneficjentów z miejsca zamieszkania do miejsca odbycia praktyk i z powrotem, z zastrzeżeniem, iż łączny czas dojazdu i powrotu z praktyk nie powinien przekroczyć 2 godzin. Wykonawca wyposaży kursantów w ubrania robocze zgodnie z wymaganiami BHP i wykonawcy praktyk zawodowych. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć teoretycznych. Wykonawca w ramach szkolenia zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników na czas szkolenia i zajęć praktycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które mogą nastąpić w trakcie szkolenia teoretycznego i praktycznego, a także w czasie dojazdu do miejsca szkolenia i powrotu. Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zleci przeprowadzenie badań epidemiologiczno-sanitarnych dla uczestników szkolenia najpóźniej przed rozpoczęciem zajęć praktycznych i poniesie ich koszt. Szkolenie musi zakończyć się wydaniem zaświadczeń. Wykonawca zapewni uczestnikom każdego dnia szkolenia teoretycznego catering w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia. Wykonawca ma obowiązek bieżącego informowania Zamawiającego o rezygnacji Beneficjenta ze szkolenia w trakcie jego trwania lub o wszelkich innych okolicznościach związanych z udziałem uczestników w szkoleniu. Wykonawca w ciągu 7 dni od ostatniego dnia szkolenia (teoretycznego i praktycznego) przez daną grupę Beneficjentów, dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:1) oryginały list obecności obejmujące poszczególne dni szkolenia, potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem uczestników kursu. 2) harmonogram szkolenia, określający terminy realizacji zajęć oraz godziny, 3) oryginały dzienników zajęć, bądź ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron, 4) oryginały imiennych list osób z ich podpisami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych, 5) kserokopie wydanych zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron, 6) kserokopię listy dotyczącej odbioru zaświadczeń, 7) kserokopię listy potwierdzającej dokonanie zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie potwierdzone za zgodność z oryginałem, 8) kserokopię dokumentu ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – potwierdzoną za zgodność z oryginałem na każdej stronie, 9) kserokopie zaświadczeń lekarskich potwierdzające wykonanie badań epidemiologiczno-sanitarnych – poświadczone za zgodność z oryginałem, 10) oryginały wypełnionych przez Beneficjentów ankiet oceniających zrealizowane szkolenie, 11) dokumentację fotograficzną na nośniku elektronicznym z przeprowadzonego jednego dnia zajęć dla każdej grupy oraz z dnia w którym zajęcia odbywały się przy użyciu fantoma, 12) raport zawierający analizę i ocenę każdej grupy szkoleniowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Instytut Komeńskiego

Kto?

• • Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

Gdzie?

• • Makroregion południowo-zachodni › Opolskie