Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Opiekun dzienny dzieci do lat 3 na potrzeby projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa o nazwie Opiekun dzienny dzieci do lat 3.
1. Celem szkolenia jest przygotowanie Beneficjentów poprzez pozyskanie lub uzupełnienie kwalifikacji w wyniku szkolenia do podjęcia zatrudnienia w charakterze opiekuna dziennego/opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym.
2. Ilość osób objętych szkoleniem: 600 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie proces rekrutacji do udziału w projekcie pn. „Powrót do zatrudnienia”. Zamawiający zakłada, że poszczególne szkolenia powinny obejmować następującą liczbę Beneficjentów:
1) dzienny opiekun – teoria 30 godzin, praktyka 30 godzin – dla 500 osób;
2) dzienny opiekun – szkolenie uzupełniające – teoria 40 godzin - 50 osób;
3) opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym – teoria 200 godzin i praktyka 80 godzin – dla 50 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania na szkolenie większej liczby osób niż 600, w szczególności w przypadku zaistnienia ryzyka, iż szkolenia, o którym mowa w pkt 1 nie ukończy i tym samym nie uzyska kwalifikacji w zawodzie opiekuna dziennego/ opiekuna/-ki w żłobku lub klubie dziecięcym minimum 500 osób. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń, będących przedmiotem zamówienia w kilku grupach jednocześnie. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w jednym szkoleniu wynosi 20 osób, a minimalna liczba osób w grupie uczestniczących w jednym szkoleniu wynosi 10 osób.
4. Szkolenia będą przeprowadzane w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.3.2014 r. Nabór do grup szkoleniowych będzie odbywał się na bieżąco. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą.
5. Poszczególne szkolenia powinny odbywać się według programów nauczania określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresów programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz.U. nr 69, poz. 368) w formie wykładów, warsztatów oraz ćwiczeń. Wykonawca musi posiadać decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej zatwierdzającą program szkolenia oraz musi być zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych.
Zamawiający nie dopuszcza innej formy kształcenia niż zajęcia prowadzone bezpośrednio przez wykładowców, w szczególności Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek formy kształcenia na odległość. Praktyki zawodowe Beneficjentom zapewnia Wykonawca.
6. Czas trwania zajęć:
1) Zajęcia teoretyczne: Zamawiający wymaga by zajęcia teoretyczne (w tym ewentualne ćwiczenia oraz weryfikacja zdobytej wiedzy) odbywały się w trybie stacjonarnym.
Program szkolenia obejmującego 160 godzin (130 godzin teoretycznych, 30 godzin praktyki zawodowej) powinien być przeprowadzony maksymalnie w ciągu 30 dni roboczych, gdzie zajęcia teoretyczne powinny trwać do 18 dni roboczych, a pozostałe dni mają być przeznaczone na odbycie praktyki zawodowej. Szkolenia obejmujące 40 godzin powinny zostać przeprowadzone maksymalnie w ciągu 6 dni roboczych. Szkolenia obejmujące 280 godzin (200 godzin teoretycznych, 80 godzin praktyki zawodowej) powinny być przeprowadzone maksymalnie w ciągu 40 dni roboczych, gdzie zajęcia teoretyczne powinny trwać do 27 dni roboczych, a pozostałe dni mają by przeznaczone na odbycie praktyki zawodowej. Zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia grup szkoleniowych tzw. „weekendowych”, gdzie zajęcia odbywają się w układzie piątek–niedziela, z zastrzeżeniem, że liczebność grup „weekendowych” nie może przekraczać 15 % (90 osób) wszystkich Beneficjentów skierowanych na szkolenie. Szkolenie teoretyczne powinno odbywać się w godzinach między 8:00–17:00. 2) Zajęcia praktyczne: Godziny dydaktyczne praktyk powinny być równe godzinom zegarowym, przerwy zgodnie z wymaganiami stanowiska pracy. Praktyki powinny być realizowane w godzinach 7:00–18:00 w dni robocze, minimum 6 godzin zegarowych dziennie. Zajęcia praktyczne zostaną przeprowadzone po ukończeniu zajęć teoretycznych.
7. Miejsce realizacji szkoleń: 1) Miejsce realizacji części teoretycznej szkoleń: Część teoretyczna szkoleń może odbywać się jednocześnie w Opolu i miastach powiatowych województwa opolskiego, dogodnych dla Beneficjenta, w obiekcie usytuowanym w centrum miasta. Szkolenie w innym mieście powiatowym niż Opole powinno zostać przeprowadzone w przypadku skierowania przez Zamawiającego minimalnej liczby 10 osób zainteresowanych odbyciem szkolenia w danym mieście powiatowym.
2) Miejsce realizacji części praktycznej szkoleń: Część praktyczna szkoleń powinna odbywać się w miejscu najbardziej dogodnym dla Beneficjenta. Miejscem realizacji praktyk zawodowych musi być żłobek lub klub dziecięcy posiadający wpis do gminnego Rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych. Zamawiający dopuszcza inne miejsca odbycia praktyk niż miejsce szkolenia teoretycznego na terenie województwa opolskiego pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę zwrotu kosztów dojazdu dla Beneficjentów z miejsca zamieszkania do miejsca odbycia praktyk i z powrotem, z zastrzeżeniem iż łączny czas dojazdu i powrotu z praktyk nie powinien przekroczyć 2 godzin.
Wykonawca wyposaży kursantów w ubrania robocze zgodnie z wymaganiami BHP i wykonawcy praktyk zawodowych.
8. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć teoretycznych opisanych w SIWZ.
9. Wykonawca w ramach szkolenia zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników na czas szkolenia i zajęć praktycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które mogą nastąpić w trakcie szkolenia teoretycznego i praktycznego, a także w czasie dojazdu do miejsca szkolenia i powrotu.
10. Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zleci przeprowadzenie badań epidemiologiczno-sanitarnych dla uczestników szkolenia najpóźniej przed rozpoczęciem zajęć praktycznych i poniesie ich koszt.
11. W przypadku, gdy miejscowość zamieszkania uczestnika szkolenia jest inna niż miejscowość, w której odbywa się szkolenie, Wykonawca raz w tygodniu dokona zwrotu kosztów dojazdów na szkolenie i praktyki zawodowe z miejsca zamieszkania uczestnika do miejsca odbywania szkolenia lub praktyki zawodowej i z powrotem na podstawie ceny biletu najtańszego środka komunikacji publicznej.
12. Szkolenie musi zakończyć się wydaniem zaświadczeń.
13. Wykonawca zapewni uczestnikom każdego dnia szkolenia teoretycznego catering w ilości odpowiadającej liczbie uczestników.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-24 Dodatkowe informacje
2013-10-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia