Organizacja i realizacja II edycji cyklu gier miejskich „Tropy Europy” wraz z zaplanowaniem i przeprowadzeniem kampanii promującej imprezę – zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja II edycji cyklu gier miejskich „Tropy Europy” wraz z zaplanowaniem i przeprowadzeniem kampanii promującej imprezę – zamówienie zrealizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Silesia Events Dorota Janas

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-29	Dodatkowe informacje
2013-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 401 907,22 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: j.oledzka@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422743 📞
Fax: +48 226983144 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-24 📅
Termin składania ofert: 2013-09-03 📅
Data publikacji: 2013-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 144-250784
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. Data rozopczęcia przedmiotu zamówienia podana w pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od zawarcia umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: Zamawiający dopuszcza zmiany terminów organizacji poszczególnych gier miejskich w przypadku działania siły wyższej lub gdy wystąpią takie okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. w dniu, w którym planowana jest impreza ma mieć miejsce wydarzenie, które mogłoby zakłócić prawidłowy przebieg planowanej imprezy i/lub wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników (np. zaplanowane strajki przedstawicieli grup zawodowych i/lub manifestacje obciążone ryzykiem wywołania zamieszek lub wystąpienia poważnych utrudnień komunikacyjnych, konieczność usunięcia skutków awarii i wypadków w miejscach, w których mają odbywać się poszczególne imprezy itp.). Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie wykazu wybranych obiektów (oraz zadań, które miały być wykonywane w związku z danym obiektem), w których mają odbywać się poszczególne zadania każdej z gier, w przypadku wystąpienia takich okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. wycofania się z planowanej współpracy instytucji zarządzającej danym obiektem. W takich przypadkach Wykonawcy zostaną przedstawione kolejne propozycje obiektów do zaprezentowania, wraz z propozycjami zadań – nowych lub przewidzianych w scenariuszu, ale dostosowanych do zmienionych warunków obiektowych. Powyższe zmiany nie będą wiązały się ani z rozszerzeniem zakresu zamówienia, ani z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających w niniejszym postępowaniu. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy P.z.p. 5. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.

Informacje dodatkowe

1. Data rozopczęcia przedmiotu zamówienia podana w pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od zawarcia umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U.

z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie:

Zamawiający dopuszcza zmiany terminów organizacji poszczególnych gier miejskich w przypadku działania siły wyższej lub gdy wystąpią takie okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. w dniu, w którym planowana jest impreza ma mieć miejsce wydarzenie, które mogłoby zakłócić prawidłowy przebieg planowanej imprezy i/lub wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników (np. zaplanowane strajki przedstawicieli grup zawodowych i/lub manifestacje obciążone ryzykiem wywołania zamieszek lub wystąpienia poważnych utrudnień komunikacyjnych, konieczność usunięcia skutków awarii i wypadków w miejscach, w których mają odbywać się poszczególne imprezy itp.). Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie wykazu wybranych obiektów (oraz zadań, które miały być wykonywane w związku z danym obiektem), w których mają odbywać się poszczególne zadania każdej z gier, w przypadku wystąpienia takich okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. wycofania się z planowanej współpracy instytucji zarządzającej danym obiektem. W takich przypadkach Wykonawcy zostaną przedstawione kolejne propozycje obiektów do zaprezentowania, wraz z propozycjami zadań – nowych lub przewidzianych w scenariuszu, ale dostosowanych do zmienionych warunków obiektowych. Powyższe zmiany nie będą wiązały się ani z rozszerzeniem zakresu zamówienia, ani z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających w niniejszym postępowaniu.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.

5. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-33/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Województwa Mazowieckiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ wg. formuły spełnia nie spełnia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegaja wykluczeniu postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

4. Ocena opisu spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia - nie spełnia

5. Celem wykazania brakupodstaw do wykluczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów;

9.2 Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy P.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów:

9.3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

9.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę) lub aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.5 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

9.6 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

9.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę).

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy P.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 , 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9.8 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy P.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę).

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 9.4 – 9.6 oraz 9.8 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 9.7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy P.z.p.

Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt. 1) lit. b,

powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej), nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji

wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż

będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do

Wykonawców ubiegających się wspólnie. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających

się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań; 3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

10. W przypadku podmiotów wystepujących wspólnie każdy z uczestników musi dołaczyć do oferty dokumenty wskazane w pkt 9.3-9.8

11. Powyższa numeracja punktów, to numeracja istniejąca w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom z których każda polega lub polegała na organizacji i realizacji otwartych gier miejskich lub eventów o podobnym charakterze, np. eventy firmowe/questy/rajdy miejskie/itp. obejmujące minimum 5 lokalizacji/punktów/zadań w grze, w których udział wzięło minimum 50 uczestników, o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);

2. Celem potwierdzenia spełnienia warunków o których mowa w pkt 8 SIWZ Zamawiający w pkt. 9.1 SIWZ żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;

3. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r poz.231) dowody, o których mowa w pkt 9.1 SIWZ, to:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez

analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

7. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

11 000 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych)

2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3.Wadium może być wniesione w następujących formach:

1)pieniądzu,

2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3)gwarancjach bankowych;

4)gwarancjach ubezpieczeniowych;

5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowanie całości lub poszczególnych części umowy jest każdorazowo podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie zmówienia/części zamówienia, za które/którą płatność zastała ujęta na fakturze.

2. Zamawiający dokona zapłaty należności za realizację umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek.

Inne szczególne warunki:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

9.10 Wypełniony Formularz ofertowy / formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

9.11 Dowód wniesienia wadium.

9.9 W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24b ust.

3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.

759 z późn. zm.) Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg Załącznika Nr 7 do SIWZ.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika

do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do

Wykonawców ubiegających się wspólnie.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący

przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie

publiczne.

5. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w 9.3 – 9.9 SIWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne.

7. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym

podmiocie występującym wspólnie.

8. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów o

których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp z postępowania o udzielenie zamówienia

wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego

2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty lub

wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Powyższa numeracja punktów to numeracja istniejąca w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-03 📅
Miejsce otwarcia:

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74;03-301 Warszawa, pokój nr 240, II piętro

Miejsce: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74;03-301 Warszawa, pokój nr 240, II piętro

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Olędzka
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagielońska 74; 03-301 Warszawa, Biuro Podawcze, parter
Telefon: +48 225422000 📞
URL do udziału: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-01 📅
Data końcowa: 2013-12-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-33/13
Informacje dodatkowe

1. Data rozopczęcia przedmiotu zamówienia podana w pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od zawarcia umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U.

z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie:

Zamawiający dopuszcza zmiany terminów organizacji poszczególnych gier miejskich w przypadku działania siły wyższej lub gdy wystąpią takie okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. w dniu, w którym planowana jest impreza ma mieć miejsce wydarzenie, które mogłoby zakłócić prawidłowy przebieg planowanej imprezy i/lub wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników (np. zaplanowane strajki przedstawicieli grup zawodowych i/lub manifestacje obciążone ryzykiem wywołania zamieszek lub wystąpienia poważnych utrudnień komunikacyjnych, konieczność usunięcia skutków awarii i wypadków w miejscach, w których mają odbywać się poszczególne imprezy itp.). Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie wykazu wybranych obiektów (oraz zadań, które miały być wykonywane w związku z danym obiektem), w których mają odbywać się poszczególne zadania każdej z gier, w przypadku wystąpienia takich okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, np. wycofania się z planowanej współpracy instytucji zarządzającej danym obiektem. W takich przypadkach Wykonawcy zostaną przedstawione kolejne propozycje obiektów do zaprezentowania, wraz z propozycjami zadań – nowych lub przewidzianych w scenariuszu, ale dostosowanych do zmienionych warunków obiektowych. Powyższe zmiany nie będą wiązały się ani z rozszerzeniem zakresu zamówienia, ani z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających w niniejszym postępowaniu.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.

5. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy P.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy P.z.p.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy P.z.p.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy P.z.p., odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1)wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4)odrzucenia oferty odwołującego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p. (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

8. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 21.7 i 21.8 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończonego postępowanie odwoławcze.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu

odwołanie.

16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 21.14 SIWZ nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 144-250784 (2013-07-24)

Dodatkowe informacje (2013-08-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-29 📅
Termin składania ofert: 2013-09-06 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293247
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 144-250784
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2013/S 169-293247 (2013-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 401 907,22 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-09 📅
Data publikacji: 2013-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 198-342775
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe
Realizacja kampanii reklamowej na portalu Facebook.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 273 490,50 💰
478 470 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: obszar województwa mazowieckiego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-07 📅
Nazwa: Silesia Events Dorota Janas
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 51/127
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-139
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

Źródło: OJS 2013/S 198-342775 (2013-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)