Organizacja konferencji badawczej 2013

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji badawczej nt. przedsiębiorczości. Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.
2) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
3) Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją.
4) Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
5) Obsługa recepcji i rejestracja gości.
6) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
7) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
8) Obsługa konferencji.
9) Przygotowanie materiału multimedialnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-09-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:
“125 609,76”
Całkowita wartość zamówienia: 125 609,76 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328081 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-27 📅
Termin składania ofert: 2013-10-09 📅
Data publikacji: 2013-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 191-329630
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

“1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji badawczej nt. przedsiębiorczości. Do zadań Wykonawcy będzie należało:”

“1) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.”
Pokaż więcej (8)
“2) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.”

“3) Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją.”

“4) Przygotowanie materiałów konferencyjnych.”

“5) Obsługa recepcji i rejestracja gości.”

“6) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.”

“7) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).”

“8) Obsługa konferencji.”

“9) Przygotowanie materiału multimedialnego.”
Numer referencyjny: r/149/DRP/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub...”    Pokaż więcej

“2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (15)
“1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej

“2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”    Pokaż więcej

“3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument...”    Pokaż więcej

“3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2 pkt 2)składa...”    Pokaż więcej

“4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”    Pokaż więcej

“5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.”

“6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.”

“7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione...”    Pokaż więcej

“8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych...”    Pokaż więcej

“9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art....”    Pokaż więcej

“10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art....”    Pokaż więcej

“11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 10, kopie dokumentów...”    Pokaż więcej

“12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania...”    Pokaż więcej

“13. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także...”    Pokaż więcej

“14. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej

“2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (6)
“3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – określonych w ust. 1 pkt 1-4 – polega na zasobach innych...”    Pokaż więcej

“przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu...”    Pokaż więcej

“4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art....”    Pokaż więcej

“ust. 2 pkt 1 i 2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.”

“5. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą "spełnia", "nie spełnia" na podstawie informacji przedstawionych...”    Pokaż więcej

“oferty.”
Minimalny poziom(y) standardów:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:”

“1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:”
Pokaż więcej (12)
“1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonali...”    Pokaż więcej

“a) impreza z pełną obsługą cateringową dla minimum 100 osób tj. uczestników imprezy - w przypadku co najmniej 1 usługi;”

“b) miejsce, w którym odbyła się impreza – obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji...”    Pokaż więcej

“c) czas trwania imprezy minimum 6 godzin zegarowych - w przypadku każdej usługi;”

“d) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;”

“e) wartość przynajmniej jednej usługi wynosiła minimum 50 000,00 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty...”    Pokaż więcej

“2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.”

“1) co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie:”

“a) koordynatorem usługi – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała realizację co najmniej 2 imprez, tj.:...”    Pokaż więcej

“b) asystent koordynatora - osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2...”    Pokaż więcej

“c) grafikiem - osobą, posiadającą doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych, multimedialnych, składania i łamania tekstu, przygotowania...”    Pokaż więcej

“w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 publikacji (w przypadku każdej publikacji:...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000 PLN przed upływem terminu składania ofert”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie należne Wykonawcy wypłacone zostanie po wykonaniu umowy, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-09 📅
Place of opening:
“Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa”
Miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Languages
Language: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Borzechowska
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-28 📅
Data końcowa: 2013-12-20 📅
Identyfikatory
Reference number attributed by the contracting authority: r/149/DRP/2013
Informacje dodatkowe

“1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, która może ulec zmianie. Datą początkową realizacji...”    Pokaż więcej

“2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.”
Pokaż więcej (6)
“3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:”

“1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, zmiana ta może dotyczyć wyłącznie...”    Pokaż więcej

“2) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy”

“i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem...”    Pokaż więcej

“3) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu...”    Pokaż więcej

“4. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej...”    Pokaż więcej

“Odwołanie wnosi się:”
Pokaż więcej (3)
“— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób...”    Pokaż więcej

“— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.”

“Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 191-329630 (2013-09-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 144 900 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-06 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-376506
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 191-329630
Numer Dz.U.-S: 216

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-06 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. Komandytowa
Adres pocztowy: Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2013/S 216-376506 (2013-11-06)