Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2013 r., w którym ma się zakończyć Konferencja. Przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, zgodnie z § 8 ust. 3 projektu umowy, tj. w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a wynikających w szczególności z siły wyższej, jak również z trudności organizacyjnych leżących po stronie współorganizatorów, uczestników konferencji i innych podmiotów.