Organizacja konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13.6.2013 r. w Lublinie

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacja konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13 czerwca 2013 r. w Lublinie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Graf Marina s.c.

Kto?

• Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi związane z organizacją konferencji w ramach III Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Mniejszości narodowe i etniczne w Polsce na tle europejskim”, w dniach 11-13.6.2013 r. w Lublinie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://mac.bip.gov.pl 🌏
E-mail: marcin.milczarek@mac.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455731 📞
Fax: +48 228920476 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-09 📅
Termin składania ofert: 2013-05-15 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-155242
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2013 r., w którym ma się zakończyć Konferencja Przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, zgodnie z § 8 ust. 3 projektu umowy, tj. w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a wynikających w szczególności z siły wyższej, jak również z trudności organizacyjnych leżących po stronie współorganizatorów, uczestników konferencji i innych podmiotów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Numer referencyjny: 44/MAC/PN/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający odstępuje od opisu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadania wiedzy i doświadczenia,

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

5. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą

1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa:

4.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4.2 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten (lub dokumenty), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminu określonego w pkt 6.

8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).

8.2 Dokumenty wymienione w pkt. 1 są składane w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 4 i 5 składa każdy z Wykonawców.

8.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców są przez nich poświadczane za zgodność z oryginałem.

9. W przypadku gdy oferta oraz złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty są składane przez osobę lub osoby, których umocowanie do ich podpisania nie wynika z zasad reprezentacji wskazanych we właściwym rejestrze, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.

10. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, ppkt 4.1 oraz w pkt 5 a także Formularz Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) i zobowiązanie, o którym mowa w pkt 2 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy). Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału, kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-15 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 10.

Miejsce: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, Wydział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 10.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 10
Marcin Milczarek

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-06-11 📅
Data końcowa: 2013-06-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 44/MAC/PN/13
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2013 r., w którym ma się zakończyć Konferencja

Przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, zgodnie z § 8 ust. 3 projektu umowy, tj. w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a wynikających w szczególności z siły wyższej, jak również z trudności organizacyjnych leżących po stronie współorganizatorów, uczestników konferencji i innych podmiotów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 2. Zgodnie z art. 180 i n. ustawy, odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub zaniechania czynności, do której był on zobowiązany na mocy ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminie:

a) 10 dni od dnia:

– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy;

– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ);

– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej);

b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 091-155242 (2013-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 38 587,17 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-05 📅
Data publikacji: 2013-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 109-186898
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 91-155242
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2013 r., w którym ma się zakończyć Konferencja. Przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, zgodnie z § 8 ust. 3 projektu umowy, tj. w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a wynikających w szczególności z siły wyższej, jak również z trudności organizacyjnych leżących po stronie współorganizatorów, uczestników konferencji i innych podmiotów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 587,17 💰
99 876 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-04 📅
Nazwa: Graf Marina s.c.
Adres pocztowy: ul. Krochmalna 13 i
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 2. Zgodnie z art. 180 i n. ustawy, odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub zaniechania czynności, do której był on zobowiązany na mocy ustawy.

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ),

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej),

Źródło: OJS 2013/S 109-186898 (2013-06-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)