Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Organizacja logistyczno-techniczna 19 Konferencji Stron Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC COP19), 9 sesji Konferencji Stron służącej jako Spotkania Stron Protokołu z KIOTO (CMP9) oraz 39 sesji organów pomocniczych konwencji (11-22 listopada 2013 r.) wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji COP 19.
W dniach 11-22 listopada 2013 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie odbędzie się 19 sesja Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz
z 9 sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto oraz 39 sesją organów pomocniczych konwencji (zwana dalej Konferencją COP19). Konferencja COP19 będzie największym oraz najważniejszym wydarzeniem organizowanym w 2013 r. w Polsce. Szacuje się, iż na Konferencję przybędzie min.
10 tys. osób ze wszystkich krajów świata.
W skład zamówienia wchodzą następujące główne elementy:
1. Zapewnienie tymczasowych sal konferencyjnych na płycie stadionu wraz z kompletnym wyposażeniem.
2. Zapewnienie kompletnego systemu audio-video niezbędnego do przeprowadzenia konferencji.
3. Przygotowanie, wyposażenie i zarządzanie w czasie konferencji infrastrukturą IT.
4. Zapewnienie sprzętu drukującego, papieru, tonerów wraz z obsługą i serwisem .
5. Wyposażenie przestrzeni konferencyjnych w meble i inne wyposażenie.
6. Aranżacja przestrzeni ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania miejsca konferencji.
7. Tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów.
8. Pełna obsługa konferencji, tj. montaż, demontaż infrastruktury konferencyjnej, usługa zarządzania projektem organizacji konferencji. Pełna obsługa w czasie trwania konferencji.
9. Zapewnienie personelu pomocniczego na potrzeby Sekretariatu UNFCCC.
10. Zapewnienie materiałów biurowych na potrzeby biur sekretariatu UNFCCC.
11. Zapewnienie usług dodatkowych – magazynu wraz z usługami świadczonymi przez firmę kurierską, usługi bankowe, punkt wymiany walut.
12. Obsługa fotograficzna.
Termin realizacji zamówienia
Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 6 grudnia 2013 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-04.

Kto?

• • Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów