Organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi kodami i nazwami
55120000-7- usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
3. Zamawiający wymaga, aby miejsce (centrum konferencyjne lub hotel), w którym zostanie zorganizowana konferencja znajdowało się w centrum Miasta Stołecznego Warszawa, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 20 minut jazdy w godzinach porannych (7:00 - 9:00) od Dworca Centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego. Metoda liczenia odległości została określona w następujący sposób: na stronie internetowej serwisu ztm.waw.pl w miejscu „zaplanuj podróż” w pozycji „start” należy wpisać „Dworzec Centralny”, a w pozycji „koniec” należy wpisać miejsce organizacji konferencji, w miejsce data: „9.12.2013 r.”, następnie należy wybrać opcję „szukaj ztm”. Następnie po przekierowaniu na stronę wyszukiwarka.ztm.waw.pl, należy kliknąć „szukaj połączeń”. Zamawiający dokona oceny, czy obiekt spełnia wymagania na podstawie komunikatu: „czas połączenia”.
Wykonawca przedstawi co najmniej 2 propozycje miejsc organizacji konferencji, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania wizji lokalnej (wstępu na teren obiektu oraz zapoznanie się z jego infrastrukturą) zaproponowanych przez Wykonawcę obiektów przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje zorganizowanie konferencji w miejscu, które nie będzie odpowiadało wymaganiom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mazurkas Travel Biuro Podróży sp. z o.o.

Kto?

• • Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji