Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”- część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” - część II
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych:
Część I zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ;
Część II zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
- targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia oraz
- targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) -19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14 października 2013 r., godz. 24:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8:00 do 4 października 2013 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4-10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18:00 do 14 października 2013 r. do godz. 24:00.
II. Dla części II: do 23 listopada 2013 r. godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013r. do godz. 19.00.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-08-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|