Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych: w targach spożywczych PLMA 2013 odbywających się w Amsterdamie w dniach 28-29.05.2013” i w targach Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywających się w dniach 30.06-02.07.2013 r.”

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych:
- w targach spożywczych PLMA 2013 odbywających się w Amsterdamie w dniach 28-29.05.2013”.
-w targach Summer Fancy Food w Nowym Jorku (USA) odbywających się w dniach 30.06-02.07.2013 r.”
realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a i 1b do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
92312000-1 – Usługi artystyczne
92111250-9 – Produkcja filmów informacyjnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne części zamówienia w poniższym zakresie:
- PLMA Asterdam - 41 250 PLN, co stanowi 25% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 165 000 zł
- Summer Fancy Food - 40 500 PLN co stanowi 15% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 270 000 zł.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi podawania napojów
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
• • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów informacyjnych
• • Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu › Usługi artystyczne