Organizacja w Warszawie w dniach 19-20 maja 2013 r. dwudniowego II Kongresu Polskiej Edukacji

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie w dniach 19-20.5.2013 r. dwudniowego II Kongresu Polskiej Edukacji dla maksymalnie 1500 uczestników. Kongres Polskiej Edukacji jest adresowany do szeroko rozumianych środowisk oświatowych. Realizowany jest w ramach projektu „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego”. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nobell Congressing Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-26	Dodatkowe informacje
2013-03-04	Dodatkowe informacje
2013-04-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 1 801 626,02 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417134 📞
Fax: +48 222417111 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-13 📅
Termin składania ofert: 2013-02-28 📅
Data publikacji: 2013-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 034-054187
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia podana w pkt II.3 ogłoszenia jest jedynie orientacyjna i wybór oferty najkorzystniejszej oraz zawarcie umowy przed lub po jej upływie nie wpływa na terminy realizacji zamówienia i zakres przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: IBE/14/D/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane w ramach projektu: „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego”

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24ust.1pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5),i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym wart.24ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione niewcześniejniż6miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunków, dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, oraz w celu potwierdzenia, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) 4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum…… usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

3) 9) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn. wykażą należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 usług polegających na organizacji konferencji o charakterze ogólnokrajowym (tj. adresowanych co najmniej do uczestników ze wszystkich województw (NUTS2) w Polsce <lub wszystkich obszarów NUTS2 kraju> oraz gdy liczba uczestników spoza miasta, w którym była organizowana była większa niż 20%, ), które łącznie spełniają następujące warunki:

a) co najmniej jedna miała wartość co najmniej 700 000 zł brutto;

b) co najmniej jedna miała minimum 700 uczestników z wyżywieniem;

c) co najmniej dwie miały ok. 500 uczestników każda;

d) co najmniej dwie z nich trwały minimum 2 dni i Wykonawca zapewniał nocleg dla ok. 100 osób w odniesieniu do każdej konferencji;

e) co najmniej dwie z nich obejmowały tłumaczenie symultaniczne dla ok. 300 os.

f) co najmniej dwie z nich obejmowały organizację od 4 do 6 sesji panelowych trwających podczas jednej konferencji;

g) w odniesieniu do co najmniej dwóch z nich prowadzona była rejestracja uczestników on-line w całości i dostępna szerokiej publiczności poprzez stronę internetową;

h) co najmniej dla 2 z nich Wykonawca przygotowywał projekty i produkował materiały konferencyjne o wartości min. 50 000 zł brutto

i) co najmniej w ramach dwóch z nich Wykonawca dokonywał opracowania (m.in. redakcję, korektę, skład i łamanie) i drukowania materiałów informacyjnych publikacji o objętości min. 20 stron;

II. Dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) koordynatorem organizacyjnym – osobą, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 konferencji, z których organizacja każdej konferencji obejmowała:

i. rezerwację powierzchni konferencyjnych,

ii. nadzór nad przygotowaniem sali konferencyjnej dla co najmniej 600 osób ,

iii. organizację recepcji podczas trwania konferencji,

iv. zapewnienie wyposażenia technicznego związanego z nagłośnieniem i oświetleniem konferencji dla co najmniej 600 osób w kilku salach jednocześnie,

v. zapewnienie całodziennego wyżywienia (w tym przerw kawowych, obiadów, kolacji) dla 600 osób łącznie,

vi. zapewnienie noclegu dla co najmniej 300 osób wraz z logistyką transportu gości do hoteli oraz na miejsce wydarzenia,

vii. opracowanie projektu, wykonanie i administracja strony internetowej oraz tworzenie formularzy rejestracyjnych on-line i nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczestników w związku z organizacją konferencji,

viii. zapewnienie całości sprzętu do tłumaczenia symultanicznego (w tym kabiny, odbiorniki, słuchawki, baterie oraz wszelkie niezbędne podłączenia) oraz organizacji tłumaczenia symultanicznego dla co najmniej 250 osób w jednej sali ,

- w toku każdej z konferencji osoba ta kierowała zespołem nie mniejszym niż 6 osób.

Oraz posiada:

- bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

b) specjalista ds. organizacji i realizacji koncertu – osobą, która była odpowiedzialna za organizację minimum 3 występów artystycznych dla grup minimum 400 osób, która obejmowała:

i. przygotowanie propozycji występów dla określonej grupy odbiorców,

ii. organizację i realizację aranżacji miejsc na występ koncertowy.

iii. zapewnienie wyposażenia technicznego dotyczącego nagłośnienia i oświetlenia miejsc na występy artystyczne dla co najmniej 400 osób,

iv. zapewnienie cateringu dla co najmniej 400 osób,

- bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

c) specjalista ds. przygotowania i produkcji materiałów konferencyjnych - osobą, która była odpowiedzialna za nadzór nad zaprojektowaniem i produkcją materiałów konferencyjnych/promocyjnych/reklamowych o wartości minimum 50 000 zł brutto

bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

d) specjalista ds. logistyki transportu – osobą odpowiedzialną za koordynację rekrutacji, zakwaterowania oraz transportu, która posiada doświadczenie obejmujące:

i. zarządzanie organizacją procesu rekrutacji dla co najmniej 700 osób podczas co najmniej 3 konferencji (każda z osobna 700 osób);

ii. zarządzanie procesem zakwaterowania dla co najmniej 700 osób łącznie podczas co najmniej 3 imprez

iii. koordynację transportu dla co najmniej 700 osób łącznie podczas co najmniej 3 imprez.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem Kongres Edukacji Polskiej

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym:

1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a uPzp Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Przy ustalaniu zaistnienia przesłanek z art. 46 ust. 4a uPzp Zamawiający będzie opierał się na opinii Urzędu Zamówień Publicznych, która jest udostępniona pod adresem: http://www.uzp.gov.pl/zagadnienia-merytoryczne/prawo-polskie/opinie-prawne/aktualne/zatrzymanie-wadium

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnosciowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr : 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000.

4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:

a. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,

b. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

c.dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie - art. 4 umowy

4.1 Z tytułu niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż …………………. złotych brutto (słownie: …………………………………… ), zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr …. do Umowy oraz rzeczywistymi kosztami wydatków poniesionymi zgodnie z wytycznymi opisanymi w OPZ (pkt. 9.19i 19.20.4.). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w 10 OPZ Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnąodpowiedniemu obniżeniu,

4.2 Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 4.1. powyżej, obejmuje w szczególności koszty, opłaty i wydatki związane z realizacją Wydarzenia, jego utrwaleniem i koordynacją.

4.3 Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 4.1. powyżej, płatne będzie w ratach według następujących zasad:

a. I rata w formie zaliczki w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w pkt. 4.1. po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego koncepcji organizacji przedsięwzięcia.

b. II rata w wysokości 70 % wynagrodzenia określonego w pkt. 4.1. po zakończeniu Wydarzenia tj. po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich produktów i dokonaniu rozliczenia z realizacji Umowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem poniższych zapisów.

4.4 Poszczególne raty płatne będą przez Zamawiającego na podstawie doręczonej przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.

4.5 W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym Zamawiającego terminy płatności, o których mowa w pkt. 4.3 b , ulega wydłużeniu maksymalnie do 1 miesiąca bez prawa do naliczania odsetek przez Wykonawcę. Dodatkowo termin płatności, o którym mowa w zdaniu poprzednim ulega wydłużeniu do momentu udokumentowania przez Wykonawcę rozliczenia się z wynagrodzenia należnego prelegentom i moderatorom. W przypadku nie udokumentowania rozliczenia powyższych należności, Zamawiajacy uprawniony jest do ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy.

4.6 Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa, na podstawie poniższych danych:

Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, NIP: 525-000-86-95.

4.7 Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zatwierdzający wykonanie danego etapu, zgodnie z podziałem, o którym mowa w pkt. 4.3. W imieniu Zamawiającego zatwierdzenia dokonuje Aneta Ganeczko. Zatwierdzenie lub odmowa zatwierdzenia realizacji etapu nastąpi niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia otrzymania odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakończenie realizacji etapu, przy czym brak informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie będzie uznany za zatwierdzenie realizacji bez zastrzeżeń. Odmowa zatwierdzenia, pod rygorem jej nieważności, winna być dokonana wyłącznie w formie pisemnej i musi obejmować szczegółowe wskazanie, w jakim zakresie kwestionowane jest przez Zamawiającego wykonanie danego etapu oraz jakie czynności w świetle Umowy winny być podjęte przez Wykonawcę dla uznania, iż dany etap wykonano prawidłowo.

4.8 Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem przyjęcia zlecenia przez bank Zamawiającego oraz posiadania na rachunku środków wystarczających na realizację zlecenia.

4.9 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna:

a. w wysokości 20% Wynagrodzenia, o którym mowa w art. 4.1 Umowy w przypadku nie zorganizowania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie WykonawcY, Wydarzenia lub w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy zgodnie z postanowieniami art. 7 Umowy. Dodatkowo w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy, Wykonawca dokonuje zwrotu wynagrodzenia, o którym mowa w art. 4.3 a,

b. w wysokości 0,1% Wynagrodzenia, o którym mowa w art. 4.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, realizacji zadań w stosunku do terminów, o których mowa w OPZ.

c. w wysokości 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w art.4.1 Umowy w przypadku dwukrotnego nie uwzględnienia uwag ZamawiającegO dotyczących zadań realizowanych przez Wykonawcę, a wymagających akceptacji Zamawiającego.

d. 0,5% wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w art.4.1 Umowy za każdorazowy przypadek nie wykonania któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w OPZ,

e. 3% wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w art.4.1 Umowy w przypadku nie osiągnięcia 70% poziomu response rate z ankiet.

4.10 Zamawiający może dochodzić od wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4.11 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez odrębnego go wzywania do zapłaty. Ewentualnie naliczone kary umowne co do zasady zmniejszają wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4.12 Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia Wykonawcy oświadczenia o jej naliczeniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-28 📅
Miejsce otwarcia:

Warszawa, Siedziba Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8

Miejsce: Warszawa, Siedziba Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Wstępna Koncepcja Organizacji Kongresu (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kozielewska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-03-15 📅
Data końcowa: 2013-06-07 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IBE/14/D/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony wart.27ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 034-054187 (2013-02-13)

Dodatkowe informacje (2013-02-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-26 📅
Termin składania ofert: 2013-03-11 📅
Data publikacji: 2013-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 044-068995
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 34-054187
Numer Dz.U.-S: 44
Źródło: OJS 2013/S 044-068995 (2013-02-26)

Dodatkowe informacje (2013-03-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-04 📅
Data publikacji: 2013-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 047-074802
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2013/S 047-074802 (2013-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 257 121,17 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-18 📅
Data publikacji: 2013-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 078-130687
Numer Dz.U.-S: 78

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-18 📅
Nazwa: Nobell Congressing Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Konotopska 4
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@nobell.pl 📧
Adres internetowy: http://www.nobell.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 47-074802
2013/S 44-068995

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2013/S 078-130687 (2013-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)