Organizacja warsztatów informacyjno-doradczych w obiekcie konferencyjno-hotelowym dla 70 osób w dniach 22-23 sierpnia 2013 r. w ramach Projektu Systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji organizacja warsztatów informacyjno-doradczych w obiekcie konferencyjno-hotelowym dla 70 osób w dniach 22-23 sierpnia 2013 r. w ramach Projektu Systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującym kodem i nazwą: 55120000-7 - usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://mac.bip.gov.pl🌏
E-mail: izabela.wyzgowska@mac.gov.pl📧
Telefon: +48 222455732📞
Fax: +48 228920476 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-07-19 📅
Termin składania ofert: 2013-07-25 📅
Data publikacji: 2013-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 142-247505
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ, tj. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanawiają, iż zmiana Umowy nastąpić może w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny (100 %) za jednego uczestnika, gdzie 1 % = 1 punkt; ocena kryterium będzie dokonana według wzoru:
Cn / Cb x 100 pkt
gdzie: Cn – cena najniższa za jednego uczestnika spośród badanych ofert, Cb – cena za jednego uczestnika w badanej ofercie.
3.Punkty przyznane w ramach powyższego kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz wykonawca zaproponuje najniższą cenę realizacji zamówienia.
5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy.. Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 23 sierpnia 2013 r., z zastrzeżeniem, iż konferencja odbywa się w dniach 22-23 sierpnia 2013 r.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ, tj. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanawiają, iż zmiana Umowy nastąpić może w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny (100 %) za jednego uczestnika, gdzie 1 % = 1 punkt; ocena kryterium będzie dokonana według wzoru:
Cn / Cb x 100 pkt
gdzie: Cn – cena najniższa za jednego uczestnika spośród badanych ofert, Cb – cena za jednego uczestnika w badanej ofercie.
3.Punkty przyznane w ramach powyższego kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz wykonawca zaproponuje najniższą cenę realizacji zamówienia.
5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy.. Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 23 sierpnia 2013 r., z zastrzeżeniem, iż konferencja odbywa się w dniach 22-23 sierpnia 2013 r.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji organizacja warsztatów informacyjno-doradczych w obiekcie konferencyjno-hotelowym dla 70 osób w dniach 22-23 sierpnia 2013 r. w ramach Projektu Systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji organizacja warsztatów informacyjno-doradczych w obiekcie konferencyjno-hotelowym dla 70 osób w dniach 22-23 sierpnia 2013 r. w ramach Projektu Systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującym kodem i nazwą:
55120000-7 - usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Czas trwania: 1 miesięcy
Numer referencyjny: 69/MAC/PN/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Projektu systemowego – działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu (POIG.08.03.00-00-002/11), ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8. Oś priorytetowa – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Zamówienie jest współfinansowane w ramach Projektu systemowego – działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu (POIG.08.03.00-00-002/11), ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8. Oś priorytetowa – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).
5. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą
1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa:
4.1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4.2 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten (lub dokumenty), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4.2 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten (lub dokumenty), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminu określonego w pkt 6.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminu określonego w pkt 6.
8. W przypadku gdy oferta oraz złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty są składane przez osobę lub osoby, których umocowanie do ich podpisania nie wynika z zasad reprezentacji wskazanych we właściwym rejestrze, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.
8. W przypadku gdy oferta oraz złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty są składane przez osobę lub osoby, których umocowanie do ich podpisania nie wynika z zasad reprezentacji wskazanych we właściwym rejestrze, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.
9. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, ppkt 4.1 oraz w pkt 5 a także Formularz Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) i zobowiązanie, o którym mowa w pkt 2 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, ppkt 4.1 oraz w pkt 5 a także Formularz Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) i zobowiązanie, o którym mowa w pkt 2 składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowana przez Wykonawcę usługa spełnia wymagania opisane w SIWZ, Wykonawca wraz z ofertą składa decyzję wydaną przez właściwy organ, potwierdzającą, że oferowany przez Wykonawcę hotel, w którym będzie zorganizowana konferencja posiada minimum kategorię *** (trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
10. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowana przez Wykonawcę usługa spełnia wymagania opisane w SIWZ, Wykonawca wraz z ofertą składa decyzję wydaną przez właściwy organ, potwierdzającą, że oferowany przez Wykonawcę hotel, w którym będzie zorganizowana konferencja posiada minimum kategorię *** (trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.
2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000 w tytule przelewu wpisując „69/MAC/PN/13 Zabezpieczenie”.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, Warszawa,
ul. Królewska 27.
5.Zamawiający zwróci 100 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
6.Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6.Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-25 📅
Miejsce otwarcia: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, pok. nr 10
Miejsce: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, pok. nr 10
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 69/MAC/PN/13
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Wyżgowska
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 69/MAC/PN/13
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ, tj. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanawiają, iż zmiana Umowy nastąpić może w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 11 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ, tj. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanawiają, iż zmiana Umowy nastąpić może w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny (100 %) za jednego uczestnika, gdzie 1 % = 1 punkt; ocena kryterium będzie dokonana według wzoru:
Cn / Cb x 100 pkt
gdzie: Cn – cena najniższa za jednego uczestnika spośród badanych ofert, Cb – cena za jednego uczestnika w badanej ofercie.
3.Punkty przyznane w ramach powyższego kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz wykonawca zaproponuje najniższą cenę realizacji zamówienia.
5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy.. Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy.. Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia, ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 23 sierpnia 2013 r., z zastrzeżeniem, iż konferencja odbywa się w dniach 22-23 sierpnia 2013 r.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone
w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 130 000 euro.
Źródło: OJS 2013/S 142-247505 (2013-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-20) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 24 077,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-08-20 📅
Data publikacji: 2013-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 161-281516
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 142-247505
Numer Dz.U.-S: 161
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-14 📅
Nazwa: PHU Małgorzata Biesalska
Adres pocztowy: ul. Poznańska 492
Miasto pocztowe: Ołtarzew
Kod pocztowy: 05-850
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2013/S 161-281516 (2013-08-20)