Organizacja wizyty studyjnej we Włoszech, dla laureatów konkursów „Dobre Praktyki EFS” i „Najlepsze partnerstwo społeczno – prywatne”

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzanie wizyty studyjnej we Włoszech, dla laureatów konkursów „Dobre praktyki EFS 2012” organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz laureatów II edycji konkursu o nagrodę Organizacji Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) oraz Krajowego Ośrodka EFS na najlepsze partnerstwo społeczno-prywatne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Delta Tour Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-07	Dodatkowe informacje
2013-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-01 📅
Termin składania ofert: 2013-03-22 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-074259
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe

1. Wizyta studyjna odbędzie się w dniach roboczych, poniedziałek - piątek w przedziale 20 maja - 28 czerwca 2013 r. 2. Zmiany umowy: 1) Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili podpisania umowy, tzw. siły wyższej lub zdarzeń losowych. 2)W przypadku konieczności modyfikacji generalnego harmonogramu wizyty studyjnej, wynikającej z przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i podpisania umowy z Wykonawcą, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, modyfikację generalnego harmonogramu realizacji kampanii, zwanego dalej „harmonogramem”. 3)W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: CPE-II-261-22/KMB/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają

obowiązek posiadania takich uprawnień;

- m.in. posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji wyjazdu poza granice RP, dla zorganizowanej grupy, każda z usług o wartości min. 70.000 zł brutto; za kompleksową organizację Zamawiający rozumie zorganizowanie wyjazdu z zapewnieniem transportu drogowego i lotniczego, noclegów, wyżywienia oraz zorganizowaniem planu zwiedzania.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia; a w szczególności:

a) co najmniej 1 tłumaczem biegle władającym językiem polskim, włoskim

i angielskim (w mowie i piśmie), a ponadto, posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń konferencyjnych, posiadającym wyższe wykształcenie w zakresie lingwistyki stosowanej (gdzie jednym z języków jest włoski) lub ukończone studia podyplomowe dla tłumaczy konferencyjnych

w zakresie języka włoskiego, oraz znającym terminologię z zakresu funduszy europejskich;

b) co najmniej 1 przewodnikiem, posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie

w pracy przewodnika/pilota turystycznego, posiadającym licencję na wykonywanie pracy przewodnika/pilota turystycznego, posługującego się jęz. polskim;

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SYTUACJĘ, W KTÓREJ TŁUMACZ PEŁNI JEDNOCZEŚNIE FUNKCJĘ PRZEWODNIKA TURYSTYCZNEGO.

c) co najmniej 1 moderatorem posiadającym wiedzę nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do odwiedzenia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda

następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania

wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym

do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat,

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich przedmiotu, wartości, odbiorców, dat wykonywania oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.

2.3 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Załączone do oferty dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3) a, b i c.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w

okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1

ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania

braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6

miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.

24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.5 oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast

dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w

którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym

oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie

stosuje się odpowiednio.

5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale

technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w

szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji

niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału

w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał

także dokumenty dotyczące tego podmiotu

w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

6. Ponadto Wykonawca musi złożyć:

a) wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,

b) plan wizyty, o którym mowa w rozdziale XIV SIWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia załączonym do projektu umowy.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: nie dotyczy
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury / rachunku Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy

o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-22 📅
Miejsce otwarcia: CPE ul. Domaniewska 39a; Warszawa
Miejsce: CPE ul. Domaniewska 39a; Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Plan wizyty (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-22/KMB/13
Informacje dodatkowe

1. Wizyta studyjna odbędzie się w dniach roboczych, poniedziałek - piątek w przedziale 20 maja - 28 czerwca 2013 r.

2. Zmiany umowy:

1) Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili podpisania umowy, tzw. siły wyższej lub zdarzeń losowych.

2)W przypadku konieczności modyfikacji generalnego harmonogramu wizyty studyjnej, wynikającej z przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i podpisania umowy z Wykonawcą, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, modyfikację generalnego harmonogramu realizacji kampanii, zwanego dalej „harmonogramem”.

3)W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują

środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 046-074259 (2013-03-01)

Dodatkowe informacje (2013-03-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 049-078630
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 46-074259
Numer Dz.U.-S: 49
Źródło: OJS 2013/S 049-078630 (2013-03-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 141 351 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-23 📅
Data publikacji: 2013-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 081-135901
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CPE-II-261-22/KMB/13.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. plan wizyty (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-19 📅
Nazwa: Delta Tour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

b) skarga do sądu.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Źródło: OJS 2013/S 081-135901 (2013-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)