Osługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego (łącznie z Collegium Medicum) oraz zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie), kolejowych i autokarowych w okresie dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego co nastąpi wcześniej

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego (łącznie z Collegium Medicum) oraz zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie), kolejowych i autokarowych w okresie dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. Zamówienie w części współfinansowane jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum projektów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netmedia Business Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-20	Dodatkowe informacje
2013-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres: ok. 9 229 592,63 PLN. (bez VAT)
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 124324450 📞
Fax: +48 124324451 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-15 📅
Termin składania ofert: 2013-06-27 📅
Data publikacji: 2013-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 095-162177
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

PKT 4) SIWZ: 1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego, przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny - zgodnie z zapisem pkt 28) SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: CRZP/UJ/229/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie w części współfinansowane jest ze środków przyznanych przez Unię Europejską, w ramach realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum projektów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

PKT 5) SIWZ:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, 10 zamówień (tj. odrębnych kontraktów) na usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i/lub kolejowych i/lub autokarowych o wartości łącznej nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN. brutto, a usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.5 sytuacji ekonomicznej, a w szczególności posiada:

- wskaźnik bieżącej płynności finansowej (WBPF) za ostatnie lata obrotowe, tj. za rok 2012 oraz za rok 2011 a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, w tym okresie, nie niższy - w każdym podanym roku - niż 1,1, przy czym zamawiający informuje, iż dla potrzeb oceny spełnienia przez wykonawcę niniejszego warunku przyjmuje się następujący sposób obliczania WBPF:

WBPF = Aktywa bieżące/ (dzielone przez) Pasywa bieżące

gdzie:

Aktywa bieżące –

to aktywa obrotowe pomniejszone o należności z tytułu dostaw i usług o okresie spłaty powyżej 12 miesięcy oraz pomniejszone o krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe;

Pasywa bieżące –

to zobowiązania krótkoterminowe pomniejszone o zobowiązania z tytułu dostaw i usług o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy oraz powiększone o rezerwy krótkoterminowe i krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe;

- za rok 2012 oraz za rok 2011 a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, w tym okresie, przychody netto ze sprzedaży produktów i usług na poziomie minimum 5 000 000,00 PLN. w każdym, podanym roku, a w przypadku wykonawców ewidencjonujących przychody netto ze sprzedaży produktów i usług poprzez wykazywanie marży – na poziomie minimum 500 000,00 PLN. w każdym, podanym roku;

- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

1.6 sytuacji finansowej, a w szczególności posiada:

- środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który prócz spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5) 1.1 – 5) 1.6 SIWZ równocześnie wykaże, iż nie zachodzą względem niego podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5) 1.1 - 5) 1.6 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:

A.1 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5) 1.1 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone wraz z ofertą, (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ;

A.2 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz usług (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 2 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są:

A.2.1 poświadczenie – z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

A.2.2 oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;

A.2.3 w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów;

A.2.4 zamawiający informuje, iż będzie honorował składane przez wykonawcę, w miejsce poświadczeń, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, bądź wykonywanie usług w formie dotychczas wymaganej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);

A.3 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5) 1.3 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone wraz z ofertą, (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ;

A.4 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5) 1.4 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone wraz z ofertą, (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ;

A.5 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5) 1.5 i 5) 1.6 SIWZ nastąpi w oparciu o:

- przedłożone sprawozdania finansowa za rok obrotowy 2012 oraz 2011 (a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, za ten okres) albo ich część, a jeżeli podlegają one badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – o przedłożone inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności;

- przedłożoną wraz z ofertą aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia;

- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

A.6 ocena spełnienia wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z toczącego się postępowania, wskazanego w pkt 5)2 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone wraz z ofertą (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty) stanowiące integralną część SIWZ oraz w oparciu o dokumenty opisane poniżej w pkt 6)2 SIWZ.

PKT 6) SIWZ:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1.1 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty;

1.2 wykaz usług potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez zamawiającego w pkt 5) 1.2 SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.3 sprawozdania finansowe za rok obrotowy 2012 oraz za rok 2011 (a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy, za ten okres) albo ich część, a jeżeli podlegają one badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności;

1.4 aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

1.5 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.6 wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty:

2.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (składane wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich;

2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich;

2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich;

2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub o potwierdzeniu uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich;

2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących wykonawcami w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy PZP; gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich;

2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich;

2.7 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP;

2.8 w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy PZP (tj. wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, urzędujący członkowie organu zarządzającego), mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

2.9 w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w pkt 6)2.2 – 6)2.4 i 6)2.6 SIWZ zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

a odpowiednio dla wymaganego treścią SIWZ dokumentu opisanego w pkt 6)2.5 i 6)2.7 składa:

- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy PZP (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) -

- przy czym, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich;

2.10 jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych w pkt 6)2.9, wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2.11 dokumenty, o których mowa w pkt 6)2.8 – 6)2.10 muszą być złożone w formie oryginału lub kopii przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.

2.12 jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6)2.1 – 6)2.7 SIWZ z uwzględnieniem zapisów pkt 6)2.8 – 6)2.11 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zgodnie z informacjami podanymi w Sekcji III.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zgodnie z informacjami podanymi w Sekcji III.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

PKT 8) SIWZ:

1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium.

2. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę: 100 000,00 PLN. (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100);

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

3.1 pieniądzu;

3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3.3 gwarancjach bankowych;

3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm).

4. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764

nr IBAN: PL 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764

nr SWIFT: PKO PP LPW

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

9.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

9.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

9.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy oraz

9.4 w przypadku, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

PKT 12) SIWZ:

1. Wykonawca musi przedstawić, w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, wyrażoną w PLN sumaryczną cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczoną zgodnie z algorytmem przedstawionym w zestawieniu tabelarycznym, zawartym w załączniku A do SIWZ, z uwzględnieniem cen brutto opłat transakcyjnych za wystawienie biletu lotniczego (na trasach europejskich/pozaeuropejskich), kolejowego i autokarowego związanego z zagraniczną podróżą służbową oraz wysokości upustów wyrażonych w % od ceny biletu przewoźnika, jakich wykonawca zamierza udzielić przy sprzedaży biletów.

2. Zamawiający podkreśla, iż podana w zestawieniu tabelarycznym, zawartym w załączniku A do SIWZ, a jednocześnie stanowiącym podstawę do obliczenia sumarycznej ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia, ilość biletów ma wyłącznie charakter szacunkowy. Zatem, zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości zamawianych biletów do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania, bądź zmniejszania podanych liczb oraz przemieszania ilości biletów w odniesieniu do wskazanej rejonizacji), w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia.

3. Zakłada się, iż ceny brutto opłat transakcyjnych i wysokości upustów od cen biletów przewoźnika pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i niezależne od standardu podróży, trasy, przewoźnika, czy też innych czynników zewnętrznych.

4. Nie dopuszcza się, aby ceny brutto opłat transakcyjnych, wyrażone w PLN, wynosiły 0.

5. Ceny brutto opłat transakcyjnych oraz wysokości upustów od biletów muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wysokość upustu(ów) musi być określona liczbą całkowitą.

7. Obliczając ceny brutto opłat transakcyjnych należy uwzględnić wymagania i zapisy ujęte w SIWZ i jej załącznikach, doświadczenie zawodowe wykonawcy, jak i wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia [w tym, koszt rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostarczania biletów, zgodnie z podanymi przez zamawiającego wytycznymi, (z wyłączeniem kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), kontroli włączania do programów lojalnościowych i monitorowania przebiegu realizacji zamówienia, a także koszt udziału wykonawcy w ewentualnych postępowaniach odwoławczych i reklamacyjnych z liniami lotniczymi), przy zastosowaniu aktualnie obowiązujących stawek podatku od towarów i usług VAT;

8. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem wzoru umowy i ofertą wykonawcy.

9. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.

10. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w czasie obowiązywania umowy - wykonawca ma prawo naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki obowiązującej w dacie wystawiania faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie koreluje obowiązku zmiany zawartej umowy w drodze pisemnego aneksu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-27 📅
Miejsce otwarcia:

Biro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, IIp.

Miejsce: Biro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, IIp.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
Monika Poniewierska
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CRZP/UJ/229/2013
Informacje dodatkowe

PKT 4) SIWZ:

1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego, przez okres dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny - zgodnie z zapisem pkt 28) SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych/ Prezes KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

PKT 17) SIWZ:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

2.1 Odwołanie:

2.1.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2.1.2 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2.1.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

2.1.4 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy, tj. faksem lub emailem.

2.1.5 Odwołanie w terminach określonych postanowieniami art. 182 ustawy PZP.

2.1.6 Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

2.1.7 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

2.1.8 Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

2.1.9 Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z zapisem pkt 17) 2.1.7 SIWZ nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.

2.1.10 Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.) o sądzie polubownym, jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.

2.2 Zawiadomienie:

2.2.1 Wykonawca lub uczestnik konkursu może, w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP.

2.2.2 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

2.2.3 Na czynność wskazaną w pkt powyżej nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy PZP.

2.3 Opozycja:

2.3.1 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu prawnego w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie to nie przysługuje skarga.

2.4 Skarga:

2.4.1 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.

2.4.2 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Od skargi uiszcza się opłatę.

2.4.3 Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

2.5 Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 - 198 PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 095-162177 (2013-05-15)

Dodatkowe informacje (2013-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-20 📅
Termin składania ofert: 2013-07-16 📅
Data publikacji: 2013-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 121-207429
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 95-162177
Numer Dz.U.-S: 121
Źródło: OJS 2013/S 121-207429 (2013-06-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 9 335 281 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-10 📅
Data publikacji: 2013-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 199-344723
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Całkowita końcowa wartośc zamówienia z uwagi na specyfikę świadczonych usług obejmuje różne stawki należnego podstku od towarów i usług VAt (tj. 0 % i 23 %).

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-09-16 📅
Nazwa: Netmedia Business Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Długa 44/50
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-241
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: magdalena.michowska@nbt.pl 📧
Adres internetowy: www.nbt.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 121-207429

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

2.1.6 Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

Źródło: OJS 2013/S 199-344723 (2013-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (8)