Pisemne tłumaczenia / weryfikacje dokumentów

Ministerstwo Gospodarki

1. Przedmiot umowy stanowi wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) pisemnych tłumaczeń;
2) weryfikacji merytorycznej i językowej z języka angielskiego, francuskiego, niemieckiego bądź rosyjskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski, francuski, niemiecki bądź rosyjski dokumentów związanych zarówno z tematyką Unii Europejskiej, jak i pozaunijną.
2. Dokumenty przewidziane do tłumaczenia lub weryfikacji będą obejmowały w szczególności tematykę: energii, konkurencyjności i innowacyjności gospodarki, polityki przemysłowej, rynku wewnętrznego UE, małych i średnich przedsiębiorstw, polityki handlowej, międzynarodowych umów gospodarczych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lidex Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

• Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Wielkość lub zakres: 528 455,28
Całkowita wartość zamówienia: 528 455,28 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935113 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-29 📅
Termin składania ofert: 2013-04-19 📅
Data publikacji: 2013-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 065-109126
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot umowy stanowi wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1) pisemnych tłumaczeń;

2) weryfikacji merytorycznej i językowej z języka angielskiego, francuskiego, niemieckiego bądź rosyjskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski, francuski, niemiecki bądź rosyjski dokumentów związanych zarówno z tematyką Unii Europejskiej, jak i pozaunijną.

2. Dokumenty przewidziane do tłumaczenia lub weryfikacji będą obejmowały w szczególności tematykę: energii, konkurencyjności i innowacyjności gospodarki, polityki przemysłowej, rynku wewnętrznego UE, małych i średnich przedsiębiorstw, polityki handlowej, międzynarodowych umów gospodarczych.

Numer referencyjny: BDG-II-281-10/13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

3. posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

4. posiadają wiedzę i doświadczenie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 usługi, z których każda:

— polegała na dokonaniu tłumaczeń i weryfikacji dokumentów związanych z tematyką Unii Europejskiej,

— miała wartość nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto.

W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi ciągłej, usługa ta na dzień składania ofert musi być zrealizowana na wartość nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto.

5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) co najmniej sześcioma osobami ze znajomością języka angielskiego;

b) co najmniej dwoma osobami ze znajomością języka francuskiego;

c) co najmniej dwoma osobami ze znajomością języka niemieckiego;

d) co najmniej dwoma osobami ze znajomością języka rosyjskiego;

e) co najmniej jedną osobą specjalizującą się w weryfikacji tłumaczeń z/na język polski z/na język angielski;

f) co najmniej jedną osobą specjalizującą się w weryfikacji tłumaczeń z/na język polski z/na język niemiecki;

g) co najmniej jedną osobą specjalizującą się w weryfikacji tłumaczeń z/na język polski z/na język francuski;

h) co najmniej jedną osobą specjalizującą się w weryfikacji tłumaczeń z/na język polski z/na język rosyjski;

i) co najmniej trzema native speakerami języka angielskiego;

j) co najmniej jednym native speakerem języka francuskiego;

k) co najmniej jednym native speakerem języka niemieckiego;

l) co najmniej jednym native speakerem języka rosyjskiego.

Każda z wykazanych osób musi:

a) posiadać wykształcenie wyższe filologiczne/lingwistyczne (z wyjątkiem native speakerów);

b) posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń dokumentów związanych z problematyką Unii Europejskiej, jak i pozaunijną, w szczególności w zakresie tematyki: energii oraz konkurencyjności i innowacyjności gospodarki, Wykonawca musi wykazać, że każda z przewidzianych osób przetłumaczyła co najmniej po 10 dokumentów minimum po 10 stron każdy, dotyczących problematyki UE;

c) posiadać znajomość terminologii ekonomicznej i prawniczej.

6. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;

8. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;

9. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

10. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 4.

Dowodami są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

Uwaga.

W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817);

11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej:

a) w pkt 1, 2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert;

b) w pkt 4 i 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych odpowiednio powyżej.

Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego ubiegac sie moga wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów: