Postępowanie o zawarcie umowy ramowej. Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Siewierz

Wielkość lub zakres

6. Zakres usług leśnych jakie zamawiający planuje udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej obejmuje prace:Zadanie częściowe 1–14 obejmuje m.in.:Obejmuje między innymi pozyskanie i zrywkę drewna, wyróbka sortymentów, pozostałe prace z pozyskania drewna. Prace w zakresie hodowli lasu w tym odnowienia, zalesienia, poprawki, pielęgnacje (pielęgnowanie gleby, czyszczenia wczesne i późne). Usługi z zakresu ochrony lasu w tym ochrony przeciw pożarowej. Prace z zakresu p-poż obejmują obsadę przez wykwalifikowanego obserwatora dostrzegalni p-poż zlokalizowanych w Będuszu i Trzebiesławicach (dotyczy leśnictw na terenie których znajdują się dostrzegalnie), dozorowanie i dogaszanie zarzewi na pożarzyskach, mineralizacja pasów p-poż. Melioracje agrotechniczne i wodne oraz inne prace w zagospodarowaniu lasu nie wymienione wcześniej jak np. utrzymanie obiektów turystycznych i edukacyjnych. Prace z użyciem środków chemicznych. Prace transportowe na terenie leśnictwa i nadleśnictwaZadanie częściowe 15 obejmuje m.in.:Obejmuje prace których celem jest produkcja materiału szkółkarskiego. W ramach tych usług wykonywane są między innymi: uprawa gleby przy użyciu urządzeń zawieszanych na ciągniku, badanie szkodników korzeni, ochrona zasiewów przed szkodnikami i przymrozkami, przygotowanie substratu glebowego, siewy, szkółkowanie, szczepienia, pielenia, przerywanie, nawożenie, opryski chemiczne, podlewanie i deszczowanie , podcinanie korzeni sprzętem mechanicznym zawieszanym na ciągniku, wyjęcia sadzonek, sortowanie, transport drobny ciągnikiem i samochodem, rozkładanie folii na namiotach i jej demontaż, wietrzenie namiotów, ich demontaż, ręczne prace wg rzeczywistego czasu ich wykonania, inne drobne prace porządkowe, konserwacyjne i naprawcze w gospodarstwie szkółkarskim. Wykonawca zobowiązany jest odbierać materiały, środki chemiczne od wskazanych dostawców i zdawać opakowania do utylizacji. Jeżeli zajdzie taka konieczność to we własnym zakresie będzie takie środki i opakowania przechowywał.Zadanie częściowe 16 obejmuje m.in.:Usługa polega na przygotowaniu gleby pod sadzenie sadzonek drzew leśnych, na powierzchniach na których planowane jest założenie upraw leśnych. Wykonanie przygotowania gleby będzie wykonywane różnymi technikami przy użyciu maszyn i urządzeń, którymi wykonawca zobowiązany jest dysponować zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu. Zależnie od rodzaju zastosowanej rębni powierzchnie przeznaczone do przygotowania gleby stanowią zręby zupełne, przerzedzenia lub gniazda. Powierzchnie te mogą stanowią halizny lub też pożarzyska.Powierzchnie te Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przygotować. Przy użyciu odpowiednich maszyn i urządzeń zalegające pozostałości po ściętych i okrzesanych drzewach, ewentualnie drzewa znajdujące się na haliznach i pożarzyskach należy rozdrobnić i rozrzucić na powierzchni, na której wykonywana jest usługa. Przewiduje się również wykonie przygotowania powierzchni do dalszych robót (przygotowania gleby i sadzenia) poprzez zwałowanie zalegającego materiału przy użyciu zgrabiarki zawieszanej na ciągniku.7. Zamawiający w załącznikach nr 7.1 do 7.16 przekazuje orientacyjne ilości przewidywanego rozmiaru zamówień w poszczególnych zadaniach częściowych. Podany rozmiar zadań na okres 4 lat należy traktować jako ilości szacunkowe – (orientacyjne, przewidywane do wykonania). Zakres zadań na które zostanie udzielone zamówienie publiczne zostanie ustalony i przekazany wykonawcy w toku kolejnych postępowań prowadzonych w celu wyłonienia wykonawcy kolejnych zamówień realizacyjnych.22 924 237,30

Informacje dodatkowe

ROZDZIAŁ XIV

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej

1. Zamawiający po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej wezwie Wykonawcę celem podpisania umowy i wyznaczy termin i miejsce na jej zawarcie.

2. W przypadku, gdy do zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę między nimi zawierającą informację o solidarnej odpowiedzialności oraz pełnomocnictwo wszystkich stron.

ROZDZIAŁ XV

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ramowej z uwagi że nie jest umową o zamówienie publiczne.

ROZDZIAŁ XVI

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wzór umowy

I. 1. Wzór umowy ramowej stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

3. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy realizacyjnej zostały wskazane również w załączniku nr 10 do SIWZ tj „Warunki wykonawstwa zamówień realizacyjnych zlecanych w oparciu o zawartą umowę ramową [….]”. Wskazane warunki mogą ulegać zmianom w przyszłości co nie stanowi zmiany istotnej.

6. Zamawiający udzielając zamówień realizacyjnych, których przedmiot objęty jest umową ramową dopuszcza możliwość dokonania zmian warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiana ta nie będzie istotna. Warunki natomiast nie mogą być mniej korzystne dla zamawiającego niż te, które określono w umowie ramowej.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji wykonywanych zadań określonych w umowie o udzielenie zamówienia (umowie realizacyjnej).

8. Zamawiający zastrzega, że w toku wykonywania umów realizacyjnych może wystąpić konieczność zmiany rozmiaru niektórych elementów realizowanego zamówienia. Faktycznie pozyskana ilość drewna może odbiegać (być większa lub mniejsza) od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia, co wynika z szacunkowych metod określania planu pozyskania drewna. Z uwagi na zmiany koniunktury rynku drzewnego, bądź z uwagi na czynniki gospodarcze może dochodzić do odstępstw w zakresie wielkości realizowanego zamówienia od wstępnie zakładanego.

9. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie do redukcji przedmiotu zamówienia określonego w umowie realizacyjnej do 50 %. Redukcja dotyczy wielkości i zakresu robót określonego w każdej z umów realizacyjnych (dotyczy każdej części). Zamawiający w przypadku, gdy zaistnieją okoliczności redukcji przedmiotu zamówienia, powiadomi o tym fakcie wykonawców.

10. Zamawiający informuje, że przyjętą formą wynagrodzenia jest wyliczenie należnego wynagrodzenia za usługi wg stawek dla poszczególnych rodzajów prac (zgodnych z ofertą realizacyjną wykonawcy) i rzeczywistym rozmiarem wykonanych usług.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z przepisami ustawy Pzp, udzielenie zamówienia realizacyjnego wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa ramowa może nastąpić na warunkach nie mniej korzystnych (dla zamawiającego) niż określone w umowie ramowej. W związku z powyższym ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie nie mogą być zwiększone, w stosunku do cen jednostkowych określonych w umowie ramowej z zastrzeżeniem przewidzianej w umowie ramowej waloryzacji tych stawek. Waloryzacja stawek nie oznacza pogorszenia warunków cenowych w stosunku do cen określonych w umowie ramowej.

12. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia realizacyjnego na okres obejmujący okres wykonywania zamówienia realizacyjnego. Minimalna suma ubezpieczeniowa musi wynieść 200 000 zł – z wyłączeniem ograniczeń do mniejszych kwot dla pojedynczego przypadku stanowiącego podstawę wypłaty z polisy.

Polisa musi obejmować :

a) odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub wadliwe wykonanie kontraktu

b) odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzoną szkodę Zamawiającemu w związku z realizacją kontraktu.

Wykonawca przedstawi kopię tej polisy wraz z cesją polisy na rzecz zamawiającego najpóźniej przed zawarciem umowy realizacyjnej.

ROZDZIAŁ XVII

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Tymi środkami ochrony prawnej są: odwołanie i skarga do sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia i postanowień SIWZ,

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec innych czynności niż wyżej wymienione.

6. Izba rozpatruje odwołanie w terminie 15 dni od dnia doręczenia Prezesowi Izby.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu, która może być wniesiona w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

ROZDZIAŁ XVIII

Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

5. Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz do sporządzania jego kopii i odpisów w trakcie prowadzonego postępowania, a od momentu publicznego otwarcia ofert również do treści ofert, oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

7. Zainteresowani udostępnieniem dokumentacji powinni złożyć pisemny wniosek ze wskazaniem dokumentów, z którymi chcą się zapoznać.

8. Zamawiający:

-wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,

-wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokumenty będą udostępniane,

-na wniosek wykonawcy umożliwi kopiowanie dokumentów za odpłatnością (0,50 zł za stronę). Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w czasie godzin pracy.

9. Jeżeli w wyniku udostępniania protokołu lub załączników, zamawiający będzie musiał ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcania protokółu, to koszty te pokrywa wykonawca.

10. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

11. Oczywistą omyłką pisarską będzie widoczna, niezamierzona niedokładność, błąd pisarski lub inna usterka w tekście. Omyłka to niezgodność z zamierzonym celem, niewłaściwe użycie wyrazu, mylna pisownia lub opuszczenie jakiegoś wyrazu.

12. Oczywistą omyłką rachunkową jest widoczna omyłka w obliczeniu ceny polegająca na błędnym przeprowadzeniu rachunków na liczbach i uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego np w przypadku:

a) błędnie wyliczona wartość brutto przy prawidłowej przyjętej wartości stawki podatku VAT

b) mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar,

c) sumowania cen netto w poszczególnych pozycjach formularza cenowego i stawki podatku VAT,

d) sumowania wartości w poszczególnych pozycjach i kolumnach

W takim przypadku zamawiający dokona poprawienia omyłki przez wpisanie prawidłowej kwoty wynikającej z mnożenia lub sumowania. Jeżeli w wyniku poprawiania omyłek rachunkowych przez zamawiającego powstaną konsekwencje dla dalszych obliczeń, to zamawiający skoryguje dalsze obliczenia i dokona korekty kwoty podatku VAT ze względu na prawidłowe ustalenie ceny netto oraz skoryguje cenę brutto oferty.