Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 11/2013)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami (na zasadach określonych w rozdziale XII niniejszej SIWZ) umowę ramową, która określi warunki dotyczące organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej i innych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych (wykonawczych), jakie udzielane będą w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani przygotować i zapewnić obsługę spotkań lub konferencji wg następujących typów :
1) Typ I A – jednodniowe spotkanie dla max. 40 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W I A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 8 spotkań;
2) Typ I B – jednodniowa konferencja dla max. 130 osób w jednym z miast wojewódzkich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 I B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 konferencje;
3) Typ I C – usługa cateringowa z noclegiem w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 I C do SIWZ. Planowana liczba w czasie trwania umowy ramowej – 16 spotkań;
4) Typ II A – dwudniowa konferencja dla max. 200 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 II A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 konferencje;
5) Typ II B – dwudniowe spotkanie dla max. 20 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 II B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 spotkań;
6) Typ II C – dwudniowe spotkanie dla max. 130 osób w jednym z miast wojewódzkich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 II C do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania;
7) Typ II D – dwudniowe spotkanie dla max. 40 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 II D do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania;
8) Typ II E – dwudniowe spotkanie dla max. 10 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 II E do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 10 spotkań;
9) Typ III A – trzydniowe spotkanie dla max. 140 osób w Warszawie lub okolicach Warszawy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 III A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania;
10) Typ III B – trzydniowe spotkanie dla max. 120 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 III B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 spotkań;
11) Typ III C – trzydniowe spotkanie dla max. 20 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 III C do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania;
12) Typ III D – trzydniowe spotkanie dla max. 200 osób w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 III D do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania;
13) Typ III E – trzydniowe spotkanie dla max. 130 osób w jednym z miast wojewódzkich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 III E do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 4 spotkania.
4. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany podanej w ust. 3 liczby spotkań w ramach poszczególnych typów, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • BIZNES EDUKATOR Sp. z o.o.
• • Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński
• • e-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski
• • Fordewind Jarosław Grzegorz Głowacki
• • Instytut Szkoleń i Analiz Gospodarczych S.A.
• • Jet Events Sp. z o.o.
• • KDK Sp. z o.o.
• • Kłoda Grup Marcin Kłoda
• • Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu Magdalena Samulak-Banaszczyk
• • WYG International Sp. z o.o.

Kto?

• • Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Polska