Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej na usługę organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 11/2013)

Informacje dodatkowe

Kryteria wyboru wykonawców

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w liczbie nie większej niż 10 (dziesięciu).

2. W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert, tj. według najniższej łącznej ceny ofertowej (tj. najniższego łącznego kosztu organizacji wszystkich planowanych spotkań i konferencji) i wybierze nie więcej niż 10 (dziesięciu) pierwszych Wykonawców z danej listy rankingowej, którzy uzyskali największą ilość punktów.

3. Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ustalenie 10 (dziesięciu) pierwszych Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową, ze względu na to, iż oferty z tej pozycji będą miały taką samą łączną cenę ofertową, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane pierwotnie.

Inne wymagane dokumenty

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: ceny jednostkowe brutto za organizację poszczególnych typów spotkań i łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące okresu, na jaki zawarta będzie umowa ramowa, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy ramowej bez zastrzeżeń;

2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia listę lub informację, o których mowa powyżej, składa każdy z nich oddzielnie, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.

Inne wymagania

1. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. Do przeliczenia na PLN kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

Zmiany umowy wykonawczej

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy wykonawczej w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy wykonawczej i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań Stron w ramach realizacji Umowy wykonawczej, w tym terminu wykonania Umowy wykonawczej;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia wykonawczego.