Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na obsługę i konserwację kotłów wodnych i parowych kotłowni całorocznej nr 1 na paliwo stałe (miał węglowy), wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi przynależnymi do kotłowni, celem zapewnienia dostawy energii cieplnej, ciepłej wody, pary technologicznej do odbiorców przyłączonych do sieci na terenie Jednostki Wojskowej nr 1517 w miejscowości Czerwieńsk, ul. Składowa 10. Sprawa nr 46/PN/2013

Jednostka Wojskowa 5286

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie obsługi i konserwacji kotłów wodnych i parowych zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR), instrukcją obsługi kotłowni, aktualnymi przepisami BHP i przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami dotyczącymi obsługi i konserwacji urządzeń energetycznych, podlegających dozorowi technicznemu.
Obsługa z użyciem paliwa stałego (miał węglowy) dostarczanego przez Zamawiającego.
1. Zakres obsługi kotłowni obejmuje:
1) codzienny nadzór i kierowanie pracą zatrudnionych pracowników;
2) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej;
3) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej;
4) produkcję energii cieplnej;
5) obsługę, konserwację i przeglądy urządzeń ciepłowniczych, w tym:
a) pompy obiegowe c.o. i c.w.u., uzupełniające wodę z kondensu do kotłów wodnych i parowych, pompy wody brudnej, silniki, wentylatory, napędy rusztów, odpylacze cyklonowe spalin, wymienniki ciepła, urządzenie zmiękczania wody kotłowej, bieżące utrzymywanie soli tabletkowej w jonitowym zmiękczaczu wody, sprężarkę powietrza do obsługi kotłów c.o.;
b) serwisowanie jonitowego zmiękczacza wody co najmniej raz w roku, wykonanego przez serwisanta;
c) obsługę i konserwację taśmociągu nawęglania;
d) obsługę i konserwację mechanicznego odżużlacza zgrzebłowego do usuwania szlaki;
e) obsługę i konserwację szaf sterowniczych i aparatury kontrolno-pomiarowej;
f) w okresie sezonu grzewczego (termin ustalony przez Dowódcę JW. 5286) utrzymanie parametrów kotłów zgodnie z grafikiem temperatur znajdującym się w instrukcji obsługi kotłowni;
g) wytwarzanie pary technologicznej na potrzeby kuchni należy prowadzić zgodnie z grafikiem dostarczania pary;
h) racjonalne i oszczędne spalanie opału , zgodnie z normą należności zleceniodawcy;
i) prowadzenie na bieżąco wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni;
j) dostarczanie co miesiąc do Sekcji Obsługi Infrastruktury Czerwieńsk dokumentację pracy kotłowni, celem rozliczenia zużycia opału;
k) nawęglanie wsypów opałowych w sezonie letnim i zimowym;
l) dowóz opału z magazynu SOI do kotłowni własnym transportem;
m) zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska wywóz zgromadzonej szlaki uzyskanej w procesie spalania miału węglowego, na właściwe składowisko z dostarczeniem karty odpadu do SOI Czerwieńsk.
6) Usuwanie we własnym zakresie i na własny koszt – skutków awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, spowodowanej z winy Wykonawcy podczas wytwarzania i dostawy ciepła do obiektów.
7) W przypadku zaistnienia awarii kotła, armatury i rurociągów kotłowni powstałej w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń zgodnie z wymogami technologicznymi, skutki awarii usuwane będą na koszt Zamawiającego.
8) Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni, instrukcją eksploatacji urządzeń energetycznych i zakresem obowiązków.
9) Przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska.
2. Zakres konserwacji kotłowni obejmuje:
1) likwidację przecieków na zaworach, sieci wewnętrznej kotłowni i urządzeniach zewnętrznych kotłowni;
2) utrzymanie urządzeń wytwarzających parę w pełnej sprawności, w tym kontrolę działania gwizdawek informujących o niskim poziomie wody i aparatów wyrzutowych pod względem przepływu wody (drożność);
3) czyszczenie szkieł wodowskazowych przy kotłach i zbiornikach;
4) czyszczenie cykliczne płomieniówek w kotłach pod nadzorem przedstawiciela Zleceniobiorcy, potwierdzane wpisem w książce pracy kotłowni;
5) wymiana zużytych źródeł światła sztucznego (żarówek) w pomieszczeniach kotłowni i bezpieczników w tablicach rozdzielczych;
6) sprawdzenie poprawności działania napędów rusztu;
7) uzupełnianie zużytych rusztowin (łusek) w ruszcie ruchomym;
8) uzupełnianie oleju w przekładniach napędu rusztów kotłów;
9) smarowanie bębnów oraz pozostałych części posiadających punkty do smarowania;
10) sprawdzanie i przywracanie działania rolek taśmociągu nawęglania;
11) przegląd odżużlacza zgrzebłowego (sprawdzanie naciągu łańcucha, wymiana zerwanych zabezpieczeń przy odżużlaczu);
12) stałe uzdatnianie wody kotłowej i konserwacja zestawu dozującego (solanka);
13) po sezonie grzewczym czyszczenie zaworów, płukanie kotłów z kamienia kotłowego;
14) naprawę niesprawnych silników urządzeń kotłowni;
15) naprawę niesprawnych pomp – obiegowe, cyrkulacyjne, uzupełniające wody kotłowej;
16) naprawę elementów kotłów – ruszt ruchomy, napędy rusztów, warstwownice, kosze i leje wsypowe i zsypowe;
17) wymianę niesprawnych urządzeń kontrolno-pomiarowych – manometrów, termometrów, szkieł wodowskazowych, zaworów bezpieczeństwa po uprzednim uzgodnieniu typu, rodzaju z Zamawiającym;
18) wymianę odcinków rurociągu;
19) wymianę rur od gwizdawek i aparatu wyrzutowego,
20) wymianę zużytych urządzeń sanitarnych takich jak: sedesy, baterie umywalkowe i zlewozmywakowe, zlewozmywaki, baterie natryskowe.
Granice obsługi stanowią zawory zainstalowane na rozdzielaczach budynku kotłowni.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa instalacji grzewczych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obsługa instalacji grzewczych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 5286
Adres pocztowy: ul. Obrońców Stalingradu 10
Kod pocztowy: 66-600
Miasto pocztowe: Krosno Odrzańskie
Kontakt
E-mail: jw5286uzp@wp.pl 📧
Telefon: +48 683672427 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-04 📅
Termin składania ofert: 2013-07-15 📅
Data publikacji: 2013-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 108-184876
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie obsługi i konserwacji kotłów wodnych i parowych zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR), instrukcją obsługi kotłowni, aktualnymi przepisami BHP i przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami dotyczącymi obsługi i konserwacji urządzeń energetycznych, podlegających dozorowi technicznemu.
Pokaż więcej
Obsługa z użyciem paliwa stałego (miał węglowy) dostarczanego przez Zamawiającego.
1. Zakres obsługi kotłowni obejmuje:
1) codzienny nadzór i kierowanie pracą zatrudnionych pracowników;
2) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej;
3) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej;
4) produkcję energii cieplnej;
5) obsługę, konserwację i przeglądy urządzeń ciepłowniczych, w tym:
a) pompy obiegowe c.o. i c.w.u., uzupełniające wodę z kondensu do kotłów wodnych i parowych, pompy wody brudnej, silniki, wentylatory, napędy rusztów, odpylacze cyklonowe spalin, wymienniki ciepła, urządzenie zmiękczania wody kotłowej, bieżące utrzymywanie soli tabletkowej w jonitowym zmiękczaczu wody, sprężarkę powietrza do obsługi kotłów c.o.;
Pokaż więcej
b) serwisowanie jonitowego zmiękczacza wody co najmniej raz w roku, wykonanego przez serwisanta;
c) obsługę i konserwację taśmociągu nawęglania;
d) obsługę i konserwację mechanicznego odżużlacza zgrzebłowego do usuwania szlaki;
e) obsługę i konserwację szaf sterowniczych i aparatury kontrolno-pomiarowej;
f) w okresie sezonu grzewczego (termin ustalony przez Dowódcę JW. 5286) utrzymanie parametrów kotłów zgodnie z grafikiem temperatur znajdującym się w instrukcji obsługi kotłowni;
g) wytwarzanie pary technologicznej na potrzeby kuchni należy prowadzić zgodnie z grafikiem dostarczania pary;
h) racjonalne i oszczędne spalanie opału , zgodnie z normą należności zleceniodawcy;
i) prowadzenie na bieżąco wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni;
j) dostarczanie co miesiąc do Sekcji Obsługi Infrastruktury Czerwieńsk dokumentację pracy kotłowni, celem rozliczenia zużycia opału;
k) nawęglanie wsypów opałowych w sezonie letnim i zimowym;
l) dowóz opału z magazynu SOI do kotłowni własnym transportem;
m) zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska wywóz zgromadzonej szlaki uzyskanej w procesie spalania miału węglowego, na właściwe składowisko z dostarczeniem karty odpadu do SOI Czerwieńsk.
6) Usuwanie we własnym zakresie i na własny koszt – skutków awarii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, spowodowanej z winy Wykonawcy podczas wytwarzania i dostawy ciepła do obiektów.
7) W przypadku zaistnienia awarii kotła, armatury i rurociągów kotłowni powstałej w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń zgodnie z wymogami technologicznymi, skutki awarii usuwane będą na koszt Zamawiającego.
8) Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni, instrukcją eksploatacji urządzeń energetycznych i zakresem obowiązków.
9) Przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska.
2. Zakres konserwacji kotłowni obejmuje:
1) likwidację przecieków na zaworach, sieci wewnętrznej kotłowni i urządzeniach zewnętrznych kotłowni;
2) utrzymanie urządzeń wytwarzających parę w pełnej sprawności, w tym kontrolę działania gwizdawek informujących o niskim poziomie wody i aparatów wyrzutowych pod względem przepływu wody (drożność);
3) czyszczenie szkieł wodowskazowych przy kotłach i zbiornikach;
4) czyszczenie cykliczne płomieniówek w kotłach pod nadzorem przedstawiciela Zleceniobiorcy, potwierdzane wpisem w książce pracy kotłowni;
5) wymiana zużytych źródeł światła sztucznego (żarówek) w pomieszczeniach kotłowni i bezpieczników w tablicach rozdzielczych;
6) sprawdzenie poprawności działania napędów rusztu;
7) uzupełnianie zużytych rusztowin (łusek) w ruszcie ruchomym;
8) uzupełnianie oleju w przekładniach napędu rusztów kotłów;
9) smarowanie bębnów oraz pozostałych części posiadających punkty do smarowania;
10) sprawdzanie i przywracanie działania rolek taśmociągu nawęglania;
11) przegląd odżużlacza zgrzebłowego (sprawdzanie naciągu łańcucha, wymiana zerwanych zabezpieczeń przy odżużlaczu);
12) stałe uzdatnianie wody kotłowej i konserwacja zestawu dozującego (solanka);
13) po sezonie grzewczym czyszczenie zaworów, płukanie kotłów z kamienia kotłowego;
14) naprawę niesprawnych silników urządzeń kotłowni;
15) naprawę niesprawnych pomp – obiegowe, cyrkulacyjne, uzupełniające wody kotłowej;
16) naprawę elementów kotłów – ruszt ruchomy, napędy rusztów, warstwownice, kosze i leje wsypowe i zsypowe;
17) wymianę niesprawnych urządzeń kontrolno-pomiarowych – manometrów, termometrów, szkieł wodowskazowych, zaworów bezpieczeństwa po uprzednim uzgodnieniu typu, rodzaju z Zamawiającym;
18) wymianę odcinków rurociągu;
19) wymianę rur od gwizdawek i aparatu wyrzutowego,
20) wymianę zużytych urządzeń sanitarnych takich jak: sedesy, baterie umywalkowe i zlewozmywakowe, zlewozmywaki, baterie natryskowe.
Granice obsługi stanowią zawory zainstalowane na rozdzielaczach budynku kotłowni.
Numer referencyjny: Sprawa nr 46/PN/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
2) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:
— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 PLN (trzysta tysięcy złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
3) W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie że posiada potencjał techniczny.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, które posiadają:
— co najmniej 1 osoba posiada Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt. 1, 2, 10.
— osoba nadzorujące obsługę kotłowni,
— co najmniej 8 osób posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt. 1, 2, 10.
— osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) oraz dwie osoby do przewozu opału i nawęglania kotłów, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN brutto dla całości zamówienia.
1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 15.7.2013 r. do godz. 11:00.
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony zgodnie z art.24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu – wówczas wpłaca się go przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Zielona Góra nr konta 41 1010 1704 0061 1613 9120 1 000 z dopiskiem: ,,wadium postępowanie nr 46/PN/2013”,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustaw z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. nr 42, poz. 275 ze zm).
4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający zwróci wadium w sytuacjach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach, o których mowa w art.46 ust 4a i ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia do dnia podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w formie zgodnej z art. 148 ust 1 ustawy Pzp.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto Zamawiającego 41 1010 1704 0061 1613 9120 1000.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być złożone przed podpisaniem umowy.
4. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-15 📅
Miejsce otwarcia: Jednostka Wojskowa 5286, ul. Obrońców Stalingradu 10; 66-600 Krosno Odrzańskie.
Miejsce: Jednostka Wojskowa 5286, ul. Obrońców Stalingradu 10; 66-600 Krosno Odrzańskie.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Eugeniusz Sadowski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-11-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Sprawa nr 46/PN/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 108-184876 (2013-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 317 094 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-04 📅
Data publikacji: 2013-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 173-299534
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 108-184876
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 46/PN/2013

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-08-14 📅
Nazwa: Zakład Instalatorstwa i Budownictwa Ogólnego Radiator s.c. Tadeusz Ścigaj & Jerzy Ścigaj
Adres pocztowy: al. Zjednoczenia 92
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2013/S 173-299534 (2013-09-04)