Prace w 2013 roku w zakresie usunięcie drzew niebezpiecznych rosnących na terenie Nadlesnictwa Białogard w sąsiedztwie gruntów innych własności etap I

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia są prace w 2013 roku w zakresie usunięcia drzew niebezpiecznych rosnących na terenie Nadleśnictwa Białogard w sąsiedztwie gruntów innych własności.Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania częściowe:- Zadanie częściowe nr 1 – Drogi Powiatowe, Linie Telefoniczne- Zadanie częściowe nr 2 – Drogi Krajowe, Wojewódzkie, Linie Energetyczne- Zadanie częściowe nr 3 – Linie Kolejowe, Drogi Gminne, Inne WłasnościSzczegółowy opis zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 3, 10 do SIWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

- Przewidywany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.6.2013 roku.

- Wskazane powyżej terminy realizacji zamówienia są terminami pożądanymi, które mogą ulec zmianie na warunkach określonych w niniejszej SIWZ oraz wzorze umowy, a w szczególności w przypadku wydłużenia procedury przetargowej uniemożliwiającej zawarcie umowy.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 PZP oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5, oraz nr 6 do SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

- Działalność objęta przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień w związku, z czym Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

- Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- w odniesieniu do potencjału technicznego na zadania wszystkie częściowe

Zamawiający warunek uzna za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować maszyną specjalistyczną typu harwester

Ocena spełniania powyższego warunku odbywać będzie się w oparciu o przedłożony wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Ocena warunku nastąpi w oparciu o złożone dokumenty na zasadzie kryterium „spełnia / nie spełnia”.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej

- Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

Zgodnie z art. 26 ust. 2 b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenia (Załącznik Nr 5 do SIWZ), że wykonawca spełnia warunki dotyczące:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadania wiedzy i doświadczenia;

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

- sytuacji ekonomicznej i finansowej.

b) Wykaz sprzętu (Załącznik nr 8 do SIWZ)

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

3. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania

(z uwzględnieniem art. 26 ustawy)

5. Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

a) Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z kosztorysami ofertowymi stanowiącymi załączniki grupy nr 2 do SIWZ

b) Wskazanie na formularzu ofertowym części zamówienia, którą Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcy.

c) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, oraz wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

d) W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania.

Zadanie częściowe nr

Wymagane oświadczenia i dokumenty

1 - Załączniki nr 1, 2a, 8

- Dokumenty na potwierdzenie warunków udziału – załączniki nr 5 i 6

2 - Załączniki nr 1, 2b, 8

- Dokumenty na potwierdzenie warunków udziału – załączniki nr 5 i 6

3 - Załączniki nr 1, 2c, 8

- Dokumenty na potwierdzenie warunków udziału – załączniki nr 5 i 6

Forma dokumentów

Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę kopii za wyjątkiem dokumentów oświadczeń, formularza ofertowego, dokumentu wniesienia wadium (w innej formie niż pieniężna), pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Pełnomocnictwo dla osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentacji albo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza. Z treści pełnomocnictwa powinien wynikać zakres umocowania pełnomocnika.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów mają być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie.

2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego.

3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza również na tej stronie.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie.

6. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- Ireneusz Stypuła

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. SIWZ wraz z załącznikami dostępne są na poniższej stronie internetowej:

http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_bialogard/zamowienia_publiczne

lub nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania po wcześniejszym złożeniu wniosku o wydanie niniejszych dokumentów, jednak nie później niż na przeddzień otwarcia ofert.

3. Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii za wyjątkiem dokumentów oświadczeń, formularza ofertowego, oraz pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich.

4. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty winny być sporządzone w języku polskim pismem drukowanym, trwałą i czytelną techniką. W przypadku składania dokumentów w języku obcym, do oferty należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę, lub pełnomocnika.

5. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte.

6. Wymagane dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - przy zachowaniu obowiązujących go zasad reprezentacji poprzez złożenie podpisu na kserokopii dokumentu.

7. Wszelkie poprawienia treści oferty dokonane przez Wykonawcę lub pełnomocnika muszą być potwierdzone podpisem Wykonawcy lub pełnomocnika złożonym przy dokonanej poprawce.

8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo wprowadzić zmiany do złożonej oferty - w formie pisemnej:

- wprowadzone zmiany muszą być złożone według takich samych zasad jak złożona oferta w kopercie z dodatkowym dopiskiem „Zmiana”,

- koperty z dodatkowym dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte w trakcie publicznego otwarcia ofert, po stwierdzeniu poprawności procedury zmiany zostaną dołączone do oferty.

9. Wykonawca może wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak złożona oferta w kopercie z dodatkowym dopiskiem „Wycofanie”

- koperty oznakowane „Wycofanie” będą otwierane podczas publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności, koperty z wycofanymi ofertami nie będą brały udziału w dalszym postępowaniu.

10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

11. Opakowanie oferty:

a) Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach trwale zamkniętych

- Pierwszej „wewnętrznej” która powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy

- drugiej „zewnętrznej” z nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem

„OFERTA NA PRACE W 2013 ROKU W ZAKRESIE USUNIĘCIE DRZEW NIEBEZPIECZNYCH ROSNĄCYCH NA TERENIE NADLESNICTWA BIAŁOGARD W SĄSIEDZTWIE GRUNTÓW INNYCH WŁASNOŚCI ETAP I” nie otwierać przed 29.04.2013 r. godz.08:15,

b) W przypadku braku prawidłowego oznakowania kopert Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tej nieprawidłowości np. otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem.

12. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

13. Wszelkie kopie i odpisy muszą być potwierdzone w formie dopisku „za zgodność

z oryginałem” i podpisu Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

14. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ustawy).

1. Cenę należy podać zgodnie z wymaganiami kosztorysu cenowego za cały przedmiot zamówienia tj. cena oferowana brutto = suma cen jednostkowych brutto gdzie: cena jednostkowa brutto = iloczyn stawki jednostkowej netto i ilości jednostek plus wartość podatku VAT.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

3. Cena ma być podana wraz ze wszystkimi składnikami i narzutami. Cena powinna wynikać ze szczegółowego kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik grupy nr 2 do SIWZ.

3. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Oferta

z błędnie naliczoną stawką VAT zostanie odrzucona.

1. Warunkiem podpisania umowy na zadania częściowe nr 1, 2 i 3 jest przedstawienie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wykonywaną przez siebie działalność gospodarczą opłaconą na cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN, licząc od daty dnia podpisania umowy. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony przez każdego z Konsorcjantów.

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyznaczenia Koordynatora podczas wykonywanych prac stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy, może pisemnie wnioskować o przesłanie umowy pocztą po wcześniejszym spełnieniu warunków z w/w punktu 1 i 2

6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane

w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

1. Istotne postanowienia zawierają projekty umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy stosownie do art. 145 ustawy

3. Zamawiający zastrzega sobie stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy prawo do zmniejszenia wielkości, zakresu oraz wartości zamówienia w stosunku do podanej w umowie z uwagi na wystąpienie poniższych okoliczności:

3.1 Zmiany spowodowane niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi wykonywanie usług, w szczególności w przypadku wystąpienia:

a) klęski żywiołowe,

b) utrzymujących się niskich temperatur i pokrywy śnieżnej,

d) inne niesprzyjające warunki atmosferyczne tj. susza, pożar, podtopienia, powódź, huragan, śnieżyce, gradacja owadów itp..

3.2 Zmiany spowodowane działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, oraz inne zmiany niezależne od woli stron w tym niesprzyjające nastroje społecznie (np. wojny, strajki)

3.3 zmiany spowodowane niesprzyjającymi warunkami ekonomicznymi np. spadek popytu na rynku drewna itp.,

3.4 Zmiany legislacyjne powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, a dotyczących realizacji usług np. zmiana norm na surowiec drzewny, zmiana katalogu pracochłonności itp., wprowadzenie nowych norm i standardów wykonywania usług,

3.5 Zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności wystąpienie:

a) niewypałów i niewybuchów,

b) wykopaliska archeologiczne nie przewidywane w SIWZ.

3.6 Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie robót przez Zamawiającego

3.7 Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac.

3.8 Zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ

3.9 Zmiana podwykonawców, wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego

3.10 Pozostałe zmiany

a) zmiana obowiązującej stawki VAT:

- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,

- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,

Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

1). Sposób inicjowania zmian:

a) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

b) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

2) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.).

Nie stanowi zmiany do umowy:

1. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn. zm.) :

a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną, np.: zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

c) zmiany terminów realizacji zamówienia zlecanych przez właściwych leśniczych, o których mowa w umowie stanowiącej załącznik do SIWZ.

4. Zamawiający stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy zastrzega możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w odniesieniu do następującego zakresu zastrzeżeniem zachowania takiej samej stawki netto za ich wykonanie:

Zmiana lokalizacji wykonania prac w sytuacji, gdy wykonanie prac będzie niemożliwe i nie zawinione przez Zamawiającego tj.:

- wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych (ulewne opady deszczu, podtopienia, śnieżyce, huragany, długotrwałe susze) uniemożliwiających w sposób pośredni lub bezpośredni wykonanie prac z zachowaniem wszystkich przepisów i norm

- pożar lasów uniemożliwiający w sposób pośredni lub bezpośredni wykonanie prac z zachowaniem wszystkich przepisów i norm

- powódź uniemożliwiająca w sposób pośredni lub bezpośredni wykonanie prac z zachowaniem wszystkich przepisów i norm

- strajki uniemożliwiające w sposób pośredni lub bezpośredni wykonanie prac z zachowaniem wszystkich przepisów i norm

Z zastrzeżeniem zachowania tego samego charakteru prac i takiej samej stawki za ich wykonanie.

5. Wskazywane w załącznikach powierzchnie zabiegów dotyczą powierzchni zredukowanych tj. w terenie zabieg może być realizowany na powierzchni większej – manipulacyjnej, na której są fragmenty, gdzie zabieg nie będzie realizowany z przyczyn obiektywnych np. pozostawione biogrupy drzew, bagna, oczka wodne itp., lub miejsca gdzie zabieg nie będzie wykonywany bo na danym etapie rozwoju drzewostanu jest zbędny.

6. Zainteresowani udostępnieniem dokumentacji przetargowej powinni złożyć pisemny wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik nr 9 do SIWZ) ze wskazaniem dokumentów,

z którymi chcą się zapoznać. W sytuacji gdy zainteresowany dokumentację będzie chciał przejrzeć osobiście w urzędzie to Zamawiający:

- wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów

- wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokumenty będą udostępniane,

Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego

w czasie godzin urzędowania.

Minimalny poziom(y) standardów

Ocena spełniania powyższego warunku odbywać będzie się w oparciu o przedłożony wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Ocena warunku nastąpi w oparciu o złożone dokumenty na zasadzie kryterium „spełnia / nie spełnia