Producent wykonawczy trasy koncertowej "Lato z Radiem 2013"

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie na podstawie art. 10 ust. 1

i art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

Ponadto Zamawiający informuje, że:

1. wykonawcy zobowiązani są złożyć pozostałe wymagane dokumenty (dokumenty wymienione w pkt. 10.3 SIWZ), tj.: wypełniony „Formularz oferty” - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ; wypełniony „Formularz cenowy” – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ; dowód wniesienia wadium; pełnomocnictwo – złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy;

2. w przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia

i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:

1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.1.2) SIWZ - 10.1.1.4) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków opisanych w pkt. 8.3 SIWZ i 8.4 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych innych podmiotów pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt. 10.1.1.5) lit. a) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.1.1.5) lit. b) SIWZ. Zapisy pkt. 10.2.1 SIWZ mają zastosowanie;

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.2.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.1.2.2) SIWZ – 10.1.2.6) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.1.2.1) SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 10.1.2.2) SIWZ – 10.1.2.5) SIWZ. Zapisy pkt. 10.1.4 SIWZ oraz 10.2.2 SIWZ mają zastosowanie;

3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy albo informacji, o których mowa w pkt. 10.1.5 SIWZ. Zapis pkt. 10.2.3 SIWZ ma zastosowanie w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt. 10.3.1 SIWZ – 10.3.3 SIWZ;

3. wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie

w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA BANK POLSKA KASA OPIEKI S.A. (PEKAO S.A.), nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt. 21.1.1) SIWZ, Zamawiający przechowywać będzie je na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego;

4. wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany będzie również do:

1) przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

2) przedłożenia polisy, potwierdzającej że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia (OC deliktowe i kontraktowe), obejmujące ochroną szkody powstałe przy organizacji imprez, na minimalną sumę gwarancyjną

2 000 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Wymóg przedłożenia przed zawarciem umowy ww. dokumentów dotyczy również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie w przedmiotowym postępowaniu uznana za najkorzystniejszą. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej ich współpracę.

Zamawiający informuje również, że w paragrafie 20 wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) przewidzana została możliwość istotnych zmian umowy szczególności w przypadku:

1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

2) zmniejszenia o 10% liczby koncertów , w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością odwołania koncertów,

3) zmian w harmonogramie trasy koncertowej (zmian terminów, zmian miejscowości)

w przypadku wycofania się którejkolwiek z miejscowości wymienionych w harmonogramie ze współorganizacji koncertu i wystąpienia okoliczności pozwalających na zmianę organizację koncertów w innym terminie lub w innej miejscowości,

4) zmian w harmonogramie trasy koncertowej (zmian terminów, zmian miejscowości)

oraz zmian scenariusza koncertu w przypadku odwołania koncertu przez artystę, choroby artysty,

5) zmiany artystów lub zespołów biorących udział w trasie koncertowej,

6) zmiany terminu dostarczenia plakatów i banerów promocyjnych do miast, w których odbywać się będą koncerty.