Promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Białystok

1 Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce.
2 Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum 7 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich - w Europie;
b) minimum 1 imprezy rekreacyjnej lub festynu jako akcji promującej piłkę nożną, organizowanej dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy);
c) minimum 3 spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych.
3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logotypu Wschodzący Białystok zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczoną na stronie www.bialystok.pl:
a) w trakcie minimum 3 transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w ust 3 lit c), f), h) oraz w ust 5;
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów;
c) na treningowych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logotypu Wschodzący Białystok to 6 cm);
d) poprzez zamieszczanie logotypu Wschodzący Białystok we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy;
e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach;
f) zamieszczenie 4 banerów reklamowych Miasta Białystok na bandach okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gry oraz 2 banery w środkowych częściach 2 połówek dłuższego boku pola gry), o minimalnych wymiarach każdy po 1 m×6 m, w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę;
g) umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok na przedmiotach reklamowych Wykonawcy;
h) umieszczenie balonu reklamowego Miasta Białystok (o minimalnych wymiarach: wysokość H-3 metry, średnica D-2,20 metra, średnica podstawy d -1,10 metra) w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę, balon reklamowy umieszczony będzie w odległości nie dalszej niż 10 metrów od krótszego boku pola gry.
4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w ust 2 oraz minimum 2 razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku;
b) w trakcie minimum 2 transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: Miasto Białystok, Białystok, Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku.
5. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok, Herbu Miasta, bądź napisu Białystok:
a) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6 cmx4 cm);
b) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich tylniej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36 cmx8 cm);
c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich przedniej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17 cmx10 cm);
d) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji.
6. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jagiellonia Białystok Sportowa Spółka Akcyjna

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji