Promocja projektu i produktów "Em@tia - Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego"

Informacje dodatkowe

Zamawiajacy przedstwia sposób obliczenia punktów w poszczególnych kryteriach:

1.Sposób obliczenia punktów w kryterium nr 1: „Cena oferty brutto” - oferta z najniższą ceną otrzyma 50 pkt, pozostałe oferty zostaną ocenione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg następującego wzoru:

liczba punktów w kryterium „Cena brutto” = cena najniższa spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu : cena oferty ocenianej x 50% x 100

2.Punkty w kryterium nr 2 „Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną” zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

liczba punktów w kryterium „Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną” = liczba punktów badanej oferty : 18 x 30% x 100

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony zgodnie z zasadami arytmetyki do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty w kryterium „Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną” zostaną przyznane na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy „Opracowania koncepcji i wstępnej propozycji kreacji wizualnej kampanii”, sporządzonego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, obejmującego co najmniej:

a) opis koncepcji planowanej kampanii wraz z przedstawieniem założeń i uzasadnieniem (w tym strategii mediowej);

b) opis sposobu współpracy z Zamawiającym w celu zachowania komplementarności z innymi działaniami promocji projektu Emp@tia;

c) koncepcję kreacji wizualnej kampanii wraz z uzasadnieniem;

d) propozycję hasła reklamowego;

e) projekt linii graficznej całej kampanii (z nawiązaniem do obecnej linii projektów graficznych oraz wykorzystaniem logo projektu Emp@tia);

f) projekty wszystkich rodzajów nośników zaplanowanych w kampanii (m.in. graficzny motyw przewodni – ang. key visual, e-materiały, projekt artykułu sponsorowanego w prasie i Internecie, projekt mailingu);

g) sposób wykorzystania w proponowanej strategii linii graficznej stosowanej obecnie przez Zamawiającego;

h) uzasadnienie marketingowe konkretnych rozwiązań graficznych;

i) harmonogram kampanii uwzględniający dobór narzędzi, grupę docelową, podział budżetu.

Kreacja wizualna kampanii powinna być oparta na oryginalnym pomyśle oraz jasnym i zrozumiałym przekazie, dostosowanym w zakresie treści i wizualizacji do celów kampanii i grup docelowych.Forma wykonania: kolorowy wydruk zawierający ww. elementy w formacie A4 (złożony do formatu A4) oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .doc lub .pdf lub .jpg) na płycie/płytach CD/DVD.

Do oceny będą brane następujące elementy (parametry oceny):

a) spójność strategii w zakresie realizacji celów kampanii i dotarcia do odpowiedniej grupy docelowej; trafność i planowana skuteczność zaproponowanej strategii kampanii w kontekście spełniania celów wizerunkowych – do 3 pkt.;

b) sposób współpracy z Zamawiającym w celu zachowania komplementarności z innymi działaniami promocji projektu – do 3 pkt;

c) gwarancja wykonalności proponowanych rozwiązań (tj. przedstawienie argumentów i/lub deklaracji wykonawcy, które pozwalają na uznanie przedstawionych propozycji rozwiązań za wiarygodnie/wykonalne) – do 3 pkt;

d) oryginalność koncepcji kreatywnej (rozumiana jako zastosowanie nowych, niekonwencjonalnych rozwiązań, pomysłowość idei), atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych (tj. przejrzystość, czytelność, dostosowanie do specyfiki poszczególnych nośników reklamowych) oraz oryginalność, czytelność hasła reklamowego (tj. adekwatność do grupy docelowej, łatwość zapamiętania, łatwość rozpoznania) – do 3 pkt;

e) dostosowanie zaproponowanych narzędzi promocyjnych do celów kampanii – do 3 pkt;

f) dobór zaproponowanych narzędzi promocyjnych pod kątem jedności i spójności przekazu

(tj. jednolitość przekazu kampanii) – do 3 pkt.

W kryterium „Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną” oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

Skala oceny tj. stopień spełnienia preferencji Zamawiającego wyrażonej w postaci danego kryterium:

0 pkt. – słaba zgodność z preferencjami Zamawiającego (niedostateczny/nie spełnia/niezdatny);

1 pkt. – umiarkowana zgodność z preferencjami Zamawiającego (dostateczny/częściowo spełnia/zdatny/przeciętny);

3 pkt. wysoka zgodność z preferencjami Zamawiającego (dobry/spełnia/kompletny/optymalny).

3. Punkty w kryterium nr 3 „Liczba nośników reklamy” zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

liczba punktów w kryterium „Liczba nośników reklamy” =liczba punktów badanej oferty : 18 x 10% x 100

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony zgodnie z zasadami arytmetyki do dwóch miejsc po przecinku.

Pod uwagę będą brane następujące elementy (parametry oceny):

a) liczba plakatów w środkach komunikacji miejskiej

Skala oceny tj. stopień spełnienia preferencji Zamawiającego wyrażonej w postaci danego kryterium:

0 pkt. – otrzyma oferta zawierająca minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę plakatów;

3 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 200 plakatów ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę;

6 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 500 plakatów ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę plakatów.

b) liczba billboardów sponsorskich w telewizji ogólnopolskiej

Skala oceny tj. stopień spełnienia preferencji Zamawiającego wyrażonej w postaci danego kryterium:

0 pkt. – otrzyma oferta zawierająca minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę billboardów sponsorskich;

3 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 10 billboardów sponsorskich ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę;

6 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 20 billboardów sponsorskich ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę;

c) liczba reklam w prasie

Skala oceny tj. stopień spełnienia preferencji Zamawiającego wyrażonej w postaci danego kryterium:

0 pkt. – otrzyma oferta zawierająca minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę reklam w prasie;

3 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 10 reklam w prasie ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę reklam;

6 pkt. – otrzyma oferta zawierająca co najmniej 20 reklam w prasie ponad minimalną wymaganą przez Zamawiającego liczbę reklam.

W kryterium „Liczba nośników reklamy” oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

4. Punkty w kryterium nr 4 „Działania niestandardowe” zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

liczba punktów w kryterium „Działania niestandardowe” = liczba punktów badanej oferty : 9 x 10% x 100

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony zgodnie z zasadami arytmetyki do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty w kryterium „Działania niestandardowe” zostaną przyznane na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy „Opracowania koncepcji podjęcia działań niestandardowych”, obejmującym co najmniej:

a) opis proponowanych form i sposobów dotarcia do grupy docelowej wraz z uzasadnieniem ich zastosowania;

b) uzasadnienie efektywności finansowej proponowanych rozwiązań w stosunku do szacowanego zasięgu w grupie docelowej.

Pod uwagę będą brane następujące elementy (parametry oceny):

a) kreatywność, oryginalność (tj. zastosowanie nowych, niekonwencjonalnych rozwiązań, innowacyjność propozycji) – do 3 pkt;

b) dopasowanie zaproponowanych działań dodatkowych do celów i strategii kampanii – do 3 pkt;

c) sposób doboru i dotarcia do grupy docelowej (tj. analiza procesu doboru i dotarcia do grupy docelowej ze wskazaniem problemów i zagrożeń wraz z propozycją ich rozwiązania) oraz sposób oddziaływania na grupę docelową (tj. atrakcyjność planowanych działań, sposoby przyciągania uwagi i zainteresowania) – do 3 pkt;

Skala oceny tj. stopień spełnienia preferencji Zamawiającego wyrażonej w postaci danego kryterium:

0 pkt. – słaba zgodność z preferencjami Zamawiającego (niedostateczny/nie spełnia/niezdatny);

1 pkt – umiarkowana zgodność z preferencjami Zamawiającego (dostateczny/częściowo

spełnia/zdatny/przeciętny);

3 pkt. – wysoka zgodność z preferencjami Zamawiającego (dobry/spełnia/ kompletny/ optymalny).

W kryterium „Działania niestandardowe” oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

5. W kryteriach nr 2 i 4 punkty zostaną przyznane indywidualnie przez członków Komisji przetargowej (pracowników departamentu merytorycznego) – na podstawie załączonych do oferty dokumentów, wymaganych zgodnie SIWZ. Ocena w tych kryteriach zostanie obliczona jako średnia arytmetyczna przyznanych punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą tę ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów, obliczoną jako suma punktów przyznanych za każde z czterech kryteriów, określonych w SIWZ.