Promocja projektu pn.: „Budowa systemu Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

"Łódzka Kolej Aglomeracyjna" Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przeprowadzeniu działań informacyjnych i promujących dla projektu POIiŚ 7.3 – 19 „Budowa systemu Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „Agencja M Promotion” spółka z o.o.

Kto?

• "Łódzka Kolej Aglomeracyjna" Sp. z o.o.

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-17	Dodatkowe informacje
2013-07-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: Zamówienie sektorowe o wartości poniżej kwoty 400 000 EUR.1 000 0001 300 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "Łódzka Kolej Aglomeracyjna" Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żeligowskiego 3/5
Kod pocztowy: 90-752
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lka.lodzkie.pl 🌏
E-mail: b.holtz@lka.lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 422361700 📞
Fax: +48 422350205 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-04 📅
Termin składania ofert: 2013-06-19 📅
Data publikacji: 2013-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 108-185426
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie o zamówieniu udostępnione jest również na stronie internetowej Zamawiającego: www.lka.lodzkie.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie art. 36 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w „Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej” Sp. z o.o., zwanego dalej „Regulaminem ŁKA” (udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego: www.lka.lodzkie.pl, zakładka: zamówienia publiczne). Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie stosuje się. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ . Dotyczy II.3): Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.6.2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Zamówienie sektorowe o wartości poniżej kwoty 400 000 EUR.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 💰
1 300 000 💰
Numer referencyjny: 7/ZP/0612/3330/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

(jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Budowa systemu Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej”, współfinansowany z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 – 2013, wpisany na listę projektów indykatywnych POIiŚ pod numerem 7.3 – 19.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 16 ust. 1 Regulaminu ŁKA oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu Zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie należy złożyć w imieniu wszystkich Wykonawców.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.16 ust. 1 Regulaminu ŁKA, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ,

b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 16 ust. 1 pkt. c Regulaminu ŁKA, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt a-d powyżej składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit b – d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 4 winny być wystawione w terminach analogicznych, jak terminy określone dla odpowiadających im dokumentów wymienionych w pkt. 3 lit b – d.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit b – d, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymogi pkt 5. stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a – d.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 250 000 PLN.

2. Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia (wg tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli publikacja niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający oceniał będzie ich łączną zdolność ekonomiczną i finansową. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 16 ust. 1 Regulaminu ŁKA.

4. Ocena spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamówienia dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu –według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ oraz informacji zawartych w składanej wraz z ofertą opłaconej polisie, a w przypadku jej braku innym dokumencie potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 250 000 PLN.

W przypadku gdy z dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, do oferty należy dołączyć również dokument potwierdzający jej opłacenie.

5. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedno zamówienie w ramach którego zrealizował usługi informacyjne i promujące o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 PLN brutto, obejmujące w szczególności: przygotowanie i emisję przekazu medialnego, opracowanie treści i publikację w prasie artykułów sponsorowanych, kompleksową organizację seminarium i/lub konferencji prasowej, opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych.

Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia (wg tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli publikacja niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs

z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

b. w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - dysponuje lub będzie dysponował:

i. jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za bieżące kontakty z Zamawiającym, posiadającą minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów marketingowych, w zakresie nadzoru nad kampaniami informacyjno-promocyjnymi, strategiami komunikacji lub strategiami marketingowymi;

ii. jedną osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. public relations, posiadającą minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów marketingowych, w zakresie planowania i realizacji kampanii informacyjno – promocyjnych lub strategii marketingowych.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający oceniał będzie ich łączną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał kadrowy. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 16 ust. 1 Regulaminu ŁKA.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5. Ocena spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oraz warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ oraz informacji zawartych w następujących dokumentach składanych wraz z ofertą:

a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z załącznikiem do SIWZ;

b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnego dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda zabezpieczenia wadium oferty. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 12.000,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium wynosi 30 dni. Bieg ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, mogą zostać wezwani do dostarczenia Zamawiającemu stosownej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % całkowitej ceny ofertowej brutto. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy, w jednej z niżej określonych form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, ze zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Planowane finansowanie z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 oraz ze środków własnych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie zamówienia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie papierowej Zamawiający udostępni odpłatnie na wniosek wykonawcy. Podana cena nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT oraz kosztów przesyłki. Płatności należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Pekao S.A. Nr 29 1240 1545 1111 0010 3291 8949. W tytule przelewu należy wskazać numer referencyjny postępowania [7/ZP/0612/3330/2013]. Zamawiający przekaże SIWZ wykonawcy po otrzymaniu zamówienia z podaniem nazwy, adresu i siedziby wykonawcy, numeru NIP, danych osoby do kontaktów, sposobu odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową priorytetową, przesyłką kurierską na koszt odbiorcy). Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu.

SIWZ udostępniona jest również nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego: www.lka.lodzkie.pl

Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-19 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Holtz
Adres internetowy: www.lka.lodzkie.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: „Łódzka Kolej Aglomeracyjna” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żeligowskiego 3/5
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-752
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 422361700 📞
Fax: +48 422350205 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni, od dnia w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania (na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w "Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej" Sp. z o.o.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 108-185426 (2013-06-04)

Dodatkowe informacje (2013-06-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-17 📅
Termin składania ofert: 2013-06-24 📅
Data publikacji: 2013-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 117-200552
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 108-185426
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2013/S 117-200552 (2013-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 255 654,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-30 📅
Data publikacji: 2013-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 148-258230
Numer Dz.U.-S: 148

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 646 475,70 💰
1 173 764,88 💰
Źródło: OJS 2013/S 148-258230 (2013-07-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (10)