Prowadzenie ciągłego monitoringu hałasu lotniczego dla lotniska Kraków-Balice przez okres 4 lat w systemie opłaty miesięcznej

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o. o.

Prowadzenie ciągłego monitoringu hałasu lotniczego dla lotniska Kraków-Balice przez okres 4 lat w systemie opłaty miesięcznej odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2011 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem (Dz.U. z 2011 r. Nr 140, poz. 824 z późn. zm.).
Podstawą do wykonania przedmiotowego zadania są informacje nt. obszaru ograniczonego użytkowania dla lotniska Kraków-Balice – Uchwała Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 25 maja 2009 r. w sprawie utworzenia obszaru ograniczonego użytkowania dla lotniska Kraków-Balice, zarządzanego przez Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. (Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego Nr 377, poz. 2693).
1. Wymagania:
Wykonawca powinien:
a) Prowadzić ciągły monitoring hałasu lotniczego wykorzystując własne zestawy pomiarowe spełniające wymogi zawarte w Rozporządzeniu z dnia 16 czerwca 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 140, poz. 824 z późn. zm.), posiadające wszelkie wymagane certyfikaty, pozwolenia, rekomendacje, dokumenty itp. Zestawy pomiarowe muszą charakteryzować się długą bezawaryjnością i bezproblemowym serwisowaniem oraz posiadać swoje odpowiedniki dostępne na rynku, które będą współpracowały z system w razie konieczności ich ewentualnej wymiany. Przewiduje się wykorzystanie 3 (słownie: trzech) stacjonarnych zestawów pomiarowych.
b) Uzyskać zgody właścicieli gruntów, na których będą zainstalowane stacje pomiarowe – w przypadku wykorzystania innych terenów niż tereny będące w dyspozycji MPL.
c) Wystąpić do odpowiednich organów w celu uzyskania niezbędnych pozwoleń (np. pozwolenie na budowę) bądź zgłoszeń, jeżeli takowe będą wymagane, na lokalizację i budowę urządzeń.
d) Zapewnić instalację urządzeń oraz podłączenia do źródła energii (pomiar zużycia energii – licznik, możliwość zasilania w przypadku okresowego braku energii – UPS, akumulator awaryjny), transmisji danych.
e) Zapewnić i wykorzystywać oprogramowanie odpowiedzialne za:
- zbieranie i archiwizację danych dotyczących operacji lotniczych w otoczeniu lotniska Kraków-Balice (lokalizacja, numer transpondera, synchronizacja czasowa) – możliwa rejestracja danych w trybie online bądź import z zewnętrznych źródeł na podstawie uzgodnień Wykonawcy z dostawcą w. danych;
- zbieranie, korelację i archiwizację danych identyfikacyjnych poszczególnych statków powietrznych poruszających się w otoczeniu lotniska Kraków-Balice. Korelacja polegać ma na powiązaniu informacji o trasie i rodzaju operacji lotniczej z danymi identyfikacyjnymi statku powietrznego – plan lotów.
- korelację danych akustycznych z danymi dotyczącymi operacji lotniczych wraz z ich archiwizacją, co umożliwi obliczanie wskaźnika oceny hałasu dla pojedynczych operacji lotniczych oraz innych wskaźników oceny hałasu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Moduł umożliwi zidentyfikowanie hałasu operacji lotniczej poprzez powiązanie akustycznych danych pomiarowych z danymi dotyczącymi operacji lotniczych oraz umożliwi przygotowanie stosownych raportów pomiarowych i sprawozdań dotyczących hałasu lotniczego dla odpowiednich jednostek urzędowych;
f) Dokumentacja techniczna budowy systemu monitoringu hałasu zostanie przekazana Zamawiającemu w formie CD – 2 egzemplarze.
g) Zakupić mapy wektorowe terenów, na których prowadzony będzie monitoring hałasu oraz mapy terenów potencjalnie narażonych na hałas lotniczy. Zakres map powinien zawierać granice miasta Krakowa i gmin przyległych narażonych na hałas lotniczy oraz granice miejscowości w gminach. Mapy powinny wskazywać granice terenu lotniska, lokalizację pasa startowego i inne warstwy, jeśli okażą się niezbędne z punktu widzenia celu działania systemu.
2. Proponowane lokalizacje stacji pomiarowych:
Zamawiający deklaruje możliwość wykorzystania przez Wykonawcę poniższych lokalizacji dla stacjonarnych stacji pomiarowych monitoringu hałasu:
a) Morawica, działka nr 965/1
współrzędne geograficzne wg WGS.84 50°04'25,7'', 19°45'15,1''
Działka wyposażona jest w przyłącze elektryczne niskiego napięcia.
b) Kraków, ul. Łupaszki, działka nr 41
współrzędne geograficzne wg WGS.84 50°05'15,7'', 19°51'19,3''
Działka posiada przyłącze elektryczne niskiego napięcia oraz fundament betonowy o wym. 1 × 1 m pod montaż masztu.
c) Kraków, ul. Jordanowska, działka nr 1069 obręb 33
współrzędne geograficzne wg WGS.84 50°05'44,6'', 19°54'46,1''
Działka jest wyposażona w przyłącze elektryczne niskiego napięcia.
3. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę:
- Sporządzenie dokumentacji technicznej systemu monitoringu hałasu i jego wdrożenie
- Usługa prowadzenia ciągłego monitoringu hałasu
a) Ciągła obsługa systemu monitoringu hałasu – ciągła obsługa systemu pomiarowego (konserwacja, kalibracja, zapewnienie ciągłego poprawnego funkcjonowania urządzeń pomiarowych) oraz bazy danych (aktualizacje, konserwacja systemu, zasilanie, gromadzenie i przechowywanie danych pomiarowych ze wszystkich źródeł oraz tworzenie raportów pomiarowych, sprawozdań i innych opracowań opisanych w dalszej części niniejszej Specyfikacji). Przez ciągłą prace systemu monitoringu hałasu należy rozumieć prawidłowe działanie wszystkich jego elementów tak aby mogły być zbierane i archiwizowane wszystkie niezbędne dane pomiarowe oraz opracowywane na ich podstawie prawidłowe i kompletne raporty i sprawozdania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości występowania przerw w ciągłości działania systemu monitoringu hałasu. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych bądź dopuszczalnych norm Wykonawca każdorazowo dokona bezpłatnie aktualizacji systemu w celu prawidłowego działania systemu i uzyskiwania rzetelnych danych, raportów pomiarowych, i sprawozdań.
b) Format raportów miesięcznych i rocznych
– Podstawę prawidłowego sporządzenia raportów stanowią akty prawne:
- Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 17 stycznia 2003 r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją dróg, linii kolejowych, linii tramwajowych, lotnisk oraz portów, które powinny być przekazywane właściwym organom ochrony środowiska, oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz.U. Nr 18, poz. 164),
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2011 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem (Dz.U. z 2011 r. Nr 140, poz. 824 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz.U. Nr 120, poz. 826),
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z 25 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących rejestru zawierającego informacje o stanie akustycznym środowiska (Dz.U. Nr 82, poz. 500).
Raporty miesięczne będą przekazywane Zamawiającemu do 15 dnia roboczego każdego miesiąca za okres obejmujący miesiąc poprzedzający. Muszą być przygotowane w postaci gotowej do złożenia w odpowiednich organach ochrony środowiska, bez koniecznego dodatkowego nakładu pracy ze strony Zamawiającego. Format raportów musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Raporty roczne będą przekazywane Zamawiającemu do 15 dni roboczych od zakończenia roku kalendarzowego. Oprócz rocznego zestawienia wyników pomiarowych raport powinien zawierać analizę w zakresie:
- Przekroczenia dopuszczalnych poziomów dźwięku,
- Zasięgu hałasu (mapa akustyczna),
- Identyfikacji najbardziej uciążliwych operacji lotniczych,
Analiza powinna być przedstawiona w formie opisowej i graficznej na mapach. Format raportów musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
c) Pomoc i wsparcie na potrzeby Zamawiającego – Wykonawca winien:
- Udzielać merytorycznej pomocy w redagowaniu i opiniowaniu oficjalnych pism i odpowiedzi na ewentualne skargi związane z hałasem lotniczym wokół lotniska Kraków-Balice;
- Reagować na potrzeby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 48 godzin;
4. Wyniki i opracowania
Właścicielem wszystkich wyników pomiarów, raportów, opracowań i map związanych z ciągłym monitoringiem hałasu lotniczego wokół lotniska Kraków-Balice na zasadzie pełnych praw własności z możliwością nieograniczonego stosowania jest Zamawiający.
Jakiekolwiek posługiwanie się danymi zebranymi w ramach ciągłego monitoringu hałasu lotniczego przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego będzie niezgodne z prawem.
Zestawy urządzeń pomiarowych będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Po zakończeniu umowy pozostają własnością Wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-09 Dodatkowe informacje
2013-08-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia