Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników praktyk w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe”

Politechnika Poznańska

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-19.

Kto?

• Politechnika Poznańska

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników praktyk w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe”.Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określono w Załączniku B do SIWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz w Załącznikach A-1, A-2 do SIWZ „Formularze cenowe” (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy).Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Ogólne warunki zamówienia1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zlecającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 14 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 5 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania na następujący adres e-mail potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zlecającego zawierać będzie:- datę rezerwacji;- liczbę grup;- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na nieobecność uczestników zajęć, jednak nie więcej niż 20% w ramach zapotrzebowania na dany tydzień. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego nie później niż w każdy poniedziałek rozpoczynający tygodniowy cykl prowadzenia zajęć do godziny 9:00.W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez Uczestnika/Uczestniczkę praktyk zawodowychw Laboratoriach, w szczególności wystąpienie stanu chorobowego, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym zaistniała sytuacja. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia..3. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o takim samym standardziew cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekty zastępcze muszą być zlokalizowane w wyznaczonych przez Zamawiającego strefach..4. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnieo 20% bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej..5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny..6. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy..7. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę..8. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Poznańska
Adres pocztowy: pl. M. Skłodowskiej-Curie 5
Kod pocztowy: 60-965
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.put.poznan.pl 🌏
E-mail: jakub.lawniczak@put.poznan.pl 📧
Telefon: +48 616653538 📞
Fax: +48 616653738 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-19 📅
Termin składania ofert: 2013-08-29 📅
Data publikacji: 2013-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 140-244218
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty: a. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik A SIWZ) wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie, i że akceptuje je bez zastrzeżeń. b. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom – zgodnie z załącznikiem D do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawców na załączniku umieszcza stosowną adnotację. c. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik E do SIWZ). - Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: c-1) dokumentów dotyczących w szczególności: c-1.1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, c-1.2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c-1.3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, c-1.4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. - Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3.2 i 3.3 SIWZ d. Oświadczenie o przynależności grupy do kapitałowej (Załącznik F do SIWZ). e. Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, (jeżeli nie wynika wprost z treści dokumentów), obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania. f. Dowód wniesienia wadium. g. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. h. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. i. Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały.. 3.9 Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane, możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 93 ust. 1a pkt 1 PZP). Inne wymagania. 22.1 Waluty obce - Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski. 22.3 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej. 22.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej 23.1 Przed zawarciem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu następujące dokumenty: a) W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. b) Umowy z podwykonawcami – zgodnie z zapisami siwz. 23.2 Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum: a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy, b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, 23.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

Informacje dodatkowe

Inne dokumenty:

a. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik A SIWZ) wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie, i że akceptuje je bez zastrzeżeń.

b. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom – zgodnie z załącznikiem D do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawców na załączniku umieszcza stosowną adnotację.

c. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik E do SIWZ).

- Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:

c-1) dokumentów dotyczących w szczególności:

c-1.1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

c-1.2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c-1.3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

c-1.4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

- Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów

wymienionych w pkt. 3.2 i 3.3 SIWZ

d. Oświadczenie o przynależności grupy do kapitałowej (Załącznik F do SIWZ).

e. Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, (jeżeli nie wynika wprost z treści dokumentów), obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania.

f. Dowód wniesienia wadium.

g. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

h. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

i. Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały..

3.9 Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym.

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane, możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 93 ust. 1a pkt 1 PZP).

Inne wymagania.

22.1 Waluty obce - Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski.

22.3 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej.

22.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

22.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.

23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej

23.1 Przed zawarciem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu następujące dokumenty:

a) W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

b) Umowy z podwykonawcami – zgodnie z zapisami siwz.

23.2 Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:

a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

23.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określono w Załączniku B do SIWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz w Załącznikach A-1, A-2 do SIWZ „Formularze cenowe” (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy).

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wielkość lub zakres:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Ogólne warunki zamówienia

1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zlecającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 14 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 5 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania na następujący adres e-mail potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zlecającego zawierać będzie:

- datę rezerwacji;

- liczbę grup;

- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na nieobecność uczestników zajęć, jednak nie więcej niż 20% w ramach zapotrzebowania na dany tydzień. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego nie później niż w każdy poniedziałek rozpoczynający tygodniowy cykl prowadzenia zajęć do godziny 9:00.

W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez Uczestnika/Uczestniczkę praktyk zawodowych

w Laboratoriach, w szczególności wystąpienie stanu chorobowego, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym zaistniała sytuacja. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.

.3. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o takim samym standardzie

w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekty zastępcze muszą być zlokalizowane w wyznaczonych przez Zamawiającego strefach.

.4. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie

o 20% bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

.5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny.

.6. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

.7. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.

.8. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.

Numer referencyjny: AD/ZP/100/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt Czas zawodowców - wielkopolskie kształcenie zawodowe Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr POKL. 09.02.00-30-001/12.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu z wyżywieniem dla uczniów i ich opiekunów uczestniczących w praktykach w laboratorium w Poznaniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

2.1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) zrealizował minimum 3 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz

z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób.

oraz

b) zrealizował minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz

z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda.

(powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez wykonane usługi, np. dwie usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda oraz jedną usługę polegającą na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości niższej) .

wraz z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.2. Nie spełnienie powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy PZP.

2.3. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych powyżej warunków Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w pkt 3 SIWZ.

2.4. Ocena powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia.

2.5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.

2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

2.9. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy pkt 2.7 i 2.8 SIWZ stosuje się.

2.10. Na podstawie art. 26 Ustawy PZP Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

2.11. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.

3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców.

3.1. Oświadczenie z art. 22 Ustawy PZP – Załącznik A.

3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 PZP – załącznik A do SIWZ.

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) W przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.3 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2 SIWZ:

1) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy;

3.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 3.4 ppkt. 1 lit. a) i c) oraz ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3.4 ppkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.6 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 3.5 SIWZ stosuje się odpowiednio.

3.7 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3.8 W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, spełniającej minimalne warunki określone w pkt 2.1.2 SIWZ (Załącznik G do SIWZ),

2) załączenia dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3.9 Dowodami, o których mowa w pkt. 3.8.2 SIWZ, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3.10 W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, o którym mowa w pkt. 3.8.1 SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 3.9 SIWZ.

3.11W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 3.8.1 SIWZ i w pkt. 3.8.2 SIWZ oraz w pkt. 3.9 SIWZ, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

3.12 Wykonawcy w miejsce poświadczeń mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

3.13 Inne dokumenty:

a. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik A SIWZ) wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie, i że akceptuje je bez zastrzeżeń.

b. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom – zgodnie z załącznikiem D do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawców na załączniku umieszcza stosowną adnotację.

c. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (Załącznik E do SIWZ).

- Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:

c-1) dokumentów dotyczących w szczególności:

c-1.1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

c-1.2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c-1.3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

c-1.4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

- Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów

wymienionych w pkt. 3.2 i 3.3 SIWZ

d. Oświadczenie o przynależności grupy do kapitałowej (Załącznik F do SIWZ).

e. Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, (jeżeli nie wynika wprost z treści dokumentów), obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania.

f. Dowód wniesienia wadium.

g. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

h. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

i. Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały..

3.9 Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) zrealizował minimum 3 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób.

oraz

b) zrealizował minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz

z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda.

(powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez wykonane usługi, np. dwie usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda oraz jedną usługę polegającą na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości niższej) .

wraz z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Minimalny poziom(y) standardów:

2) załączenia dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3.9 Dowodami, o których mowa w pkt. 3.8.2 SIWZ, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.10 W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, o którym mowa w pkt. 3.8.1 SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 3.9 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

18.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie pobierał wadium.

Wadium wynosi 10 000 PLN

18.2 Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w jednej z następujących form:

a) w pieniądzu przelewem na konto:

BZ WBK S.A. VI O Poznań nr 02 1090 1362 0000 0000 3601 7895

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

w terminie do dnia 29.08.2013r. do godz. 10.30

18.3 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, z treści gwarancji musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny podpis (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie opatrzonej napisem „Wadium przetargowe – (…)” zaś kopię dokumentu należy załączyć do oferty.

18.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w przypadku, gdy wadium nie zostanie złożone w terminie określonym w pkt. 18.2.

18.5 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 18.10 SIWZ.

18.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

18.7 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

18.8 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 18.5 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

18.9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

18.10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

18.11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

8. Warunki odbioru oraz warunki płatności.

8.1 Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowią prawidłowo wystawione faktury przez Wykonawcę faktury VAT za miesiąc, w którym wykonano usługę noclegową wraz z wyżywieniem, (osobno za nocleg i za wyżywienie) dostarczone Zamawiającemu w terminie do 5 dnia następnego miesiąca.

8.2 Płatności zostaną wykonane przez Zamawiającego na konto Wykonawcy zgodnie z przedłożonymi fakturami.

8.3 Płatności realizowane będą przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury pozbawionej jakichkolwiek pomyłek i w pełni odpowiadającej stanowi faktycznemu. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia faktury do Zamawiającego.

8.4 Za termin dokonania płatności uważa się złożenie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: a) przelewem na konto:

BZ WBK S.A. VI O Poznań nr 02 1090 1362 0000 0000 3601 7895

b) Gotówką w kasie uczelni w godz. 9:00 do 13:00 PL. M. Skłodowskiej-Curie 5 60-965 Poznań.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-29 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej, Dziale Zamówień Publicznych, pokój 103, 60-965 Poznań, pl. M. Skłodowskiej-Curie 5.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej, Dziale Zamówień Publicznych, pokój 103, 60-965 Poznań, pl. M. Skłodowskiej-Curie 5.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr Jakub Ławniczak
Adres internetowy: www.put.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-23 📅
Data końcowa: 2014-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AD/ZP/100/13
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty:

c-1) dokumentów dotyczących w szczególności:

c-1.1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

c-1.2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c-1.3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

c-1.4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

wymienionych w pkt. 3.2 i 3.3 SIWZ

d. Oświadczenie o przynależności grupy do kapitałowej (Załącznik F do SIWZ).

f. Dowód wniesienia wadium.

Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym.

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane, możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 93 ust. 1a pkt 1 PZP).

Inne wymagania.

22.1 Waluty obce - Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski.

22.3 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej.

22.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

22.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.

23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej

23.1 Przed zawarciem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu następujące dokumenty:

a) W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

b) Umowy z podwykonawcami – zgodnie z zapisami siwz.

23.2 Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:

a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

23.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

Źródło: OJS 2013/S 140-244218 (2013-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)