Wielkość lub zakres
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników praktyk w laboratoriach w Pile, w ramach projektu „Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe”.Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określono w Załączniku B do SIWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz w Załącznikach A-1, A-2 do SIWZ „Formularze cenowe” (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy).Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Ogólne warunki zamówienia1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zlecającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 14 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:- datę rezerwacji;- liczbę grup;- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na nieobecność uczestników zajęć, jednak nie więcej niż 20% w ramach zapotrzebowania na dany tydzień. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego nie później niż w każdy poniedziałek rozpoczynający tygodniowy cykl prowadzenia zajęć do godziny 9:00.W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez Uczestnika/Uczestniczkę praktyk zawodowych w Laboratoriach, w szczególności wystąpienie stanu chorobowego, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym zaistniała sytuacja. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.3. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o takim samym standardzie w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony.4. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnieo 20%, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny.6. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.7. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.8. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.