Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla kopalń JSW S.A. olejów do maszyn i urządzeń górniczych w łącznej ilości 919 330 litrów z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ),

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.7. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ),

1.1.8. oświadczenia, dokumenty lub inne dowody potwierdzające, że istniejące między wykonawcami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeśli oferty złożyli wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej,

1.1.9. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,

1.2.2. dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazane w pkt 7.1.2.–7.1.6. SIWZ składa każdy

z wykonawców,

1.2.3. dokumenty i dowody, wskazane w pkt. 7.1.7.–7.1.8. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.4. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej:

Zadanie 1 70 000,00 PLN

Zadanie 2 30 000,00 PLN

Zadanie 3 13 000,00 PLN

Zadanie 4 42 000,00 PLN

Zadanie 5 8 000,00 PLN

Zadanie 6 120 000,00 PLN

Zadanie 7 10 000,00 PLN

Zadanie 8 46 000,00 PLN

Zadanie 9 39 000,00 PLN

Zadanie 10 35 000,00 PLN

Zadanie 11 6 000,00 PLN

Zadanie 12 3 000,00 PLN

Zadanie 13 3 000,00 PLN

Zadanie 14 6 000,00 PLN

Zadanie 15 5 000,00 PLN

Zadanie 16 2 000,00 PLN

Zadanie 17 2 000,00 PLN

Zadanie 18 4 000,00 PLN

Zadanie 19 8 000,00 PLN

Zadanie 20 4 000,00 PLN

Zadanie 21 15 000,00 PLN

Zadanie 22 4 000,00 PLN

Zadanie 23 5 000,00 PLN

Zadanie 24 3 000,00 PLN

Zadanie 25 13 000,00 PLN

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................PLN”, lub „Na dzień ....................... wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................PLN”,

2.1.2. wykaz wykonanych dostaw olejów hydraulicznych, lub przekładniowych, lub maszynowych, lub sprężarkowych, lub silnikowych, lub turbinowych, lub transformatorowych o łącznej wartości co najmniej:

Zadanie 1 418 000,00 PLN netto

Zadanie 2 178 000,00 PLN netto

Zadanie 3 78 000,00 PLN netto

Zadanie 4 250 000,00 PLN netto

Zadanie 5 51 000,00 PLN netto

Zadanie 6 730 000,00 PLN netto

Zadanie 7 60 000,00 PLN netto

Zadanie 8 278 000,00 PLN netto

Zadanie 9 233 000,00 PLN netto

Zadanie 10 212 000,00 PLN netto

Zadanie 11 36 000,00 PLN netto

Zadanie 12 20 000,00 PLN netto

Zadanie 13 15 000,00 PLN netto

Zadanie 14 35 000,00 PLN netto

Zadanie 15 29 000,00 PLN netto

Zadanie 16 14 000,00 PLN netto

Zadanie 17 12 000,00 PLN netto

Zadanie 18 24 000,00 PLN netto

Zadanie 19 50 000,00 PLN netto

Zadanie 20 24 000,00 PLN netto

Zadanie 21 90 000,00 PLN netto

Zadanie 22 24 000,00 PLN netto

Zadanie 23 30 000,00 PLN netto

Zadanie 24 20 000,00 PLN netto

Zadanie 25 75 000,00 PLN netto

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ),

2.1.3. poświadczenia potwierdzające, że dostawy olejów hydraulicznych, lub przekładniowych, lub maszynowych, lub sprężarkowych, lub silnikowych, lub turbinowych, lub transformatorowych zostały wykonane należycie,

2.1.4. oświadczenie wykonawcy, że dostawy olejów hydraulicznych, lub przekładniowych, lub maszynowych, lub sprężarkowych, lub silnikowych, lub turbinowych, lub transformatorowych zostały wykonane należycie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa w punkcie 8.1.3. SIWZ,

2.1.5. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 8.1.2. SIWZ zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania poświadczeń, o których mowa w punkcie 8.1.3. SIWZ oraz oświadczenia, o którym mowa w punkcie 8.1.4. SIWZ,

2.1.6. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

2.1.7. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ, dokumenty dotyczące zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

2.1.8. w przypadku określonym w punkcie 6.2. SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w punkcie 8.1.1. SIWZ, dotyczącą tych podmiotów,

2.2. Dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ tj.:

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą :

3.1.1. Informacja o produkcie (karta techniczna)

3.1.2. Karta charakterystyki produktu.

3.1.3. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem przedmiotu zamówienia musi dostarczyć oświadczenie producenta, zapewniające wykonawcy dostarczenie przedmiotu dostawy w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia przez pełny okres realizacji zamówienia. Oświadczenie powinno zostać złożone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Do oświadczenia należy załączyć dokument z którego wynika umocowanie osób, które podpisały oświadczenie producenta, do występowania w jego imieniu.

3.1.4. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek.

3.1.5. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego dla zadań 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 23 Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie producentów urządzeń lub maszyn górniczych określonych w których stosowany będzie oferowany olej potwierdzające, że zastosowanie, równoważnego oferowanego przez Wykonawcę produktu, nie wymienionego w DTR maszyny lub urządzenia wskazanego w opisie specyfikacji, nie spowoduje utraty bądź ograniczenia warunków gwarancji udzielonych przez wymienionych w zadaniu producentów i pozwoli na właściwą eksploatację maszyny lub urządzenia.

3.1.6. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty posiadają parametry co najmniej nie gorsze niż produkty wymienione w specyfikacji.

3.1.7. Jeżeli załączone dokumenty nie zostały wydane na rzecz wykonawcy, powinien on dołączyć oświadczenie podmiotu, na którego rzecz zostały one wydane, że wykonawca jest umocowany do korzystania z uprawnień, wskazanych w tych dokumentach, a dokumenty te są aktualne.

3.1.8. Wzory dokumentów wymaganych od Zamawiającego przy zakupie towarów zwolnionych od akcyzy.

3.1.9. Wypełniony załącznik nr 1 do specyfikacji technicznej.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą i kolejną dostawą :

3.2.1. Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia do magazynów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. przy kopalniach JSW S.A. Wykonawca dostarczy:

3.2.1.1. Karta charakterystyki.

3.2.1.2. Oświadczenie wymagane w pkt. VI.3.1.5. Ogłoszenia o zamówieniu.

3.2.1.3. Informacja o produkcie (karta techniczna).

3.2.2. Wraz z każdą dostawą przedmiotu zamówienia do magazynów Zamawiającego Wykonawca dostarczy:

3.2.2.1. Świadectwo jakości producenta lub jednostki prowadzącej badania dostarczonego oleju.

3.2.2.2. Deklarację zgodności której wzór stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji technicznej, dokument gwarancji.