Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa kursu prawa jazdy Kat. B dla 24 uczestników, realizowanego w ramach projektu systemowego „Nowe Perspektywy 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Uczestnikami danego kursu jest młodzież w wieku 18-25 lat zagrożona wykluczeniem społecznym,w wieku 18-25 lat, nieucząca się i niepracująca, w tym absolwenci OHP, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej.Kurs obejmować powinien: materiały szkoleniowe, badania lekarskie, minimum 30 godzin wykładów, minimum 30 godzin jazd, egzamin/egzaminy wewnętrze, egzamin państwowyz części teoretycznej i praktycznej oraz możliwość przystąpienia do 2 poprawek z egzaminu państwowego.1. W oparciu o niniejsze postępowanie Wykonawca zobowiązany jest do:— przeprowadzenia szkolenia z należytą starannością oraz zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w aktualnych aktach prawnych dotyczących szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za wykonaną usługę,— zobowiązany jest do wyznaczenia osoby, która będzie w ścisłej współpracy z koordynatorem lokalnym, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć,— zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego wykładowcy i min. 2 instruktorów na jedną jednostkę posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie uprawniające do prowadzenia zajęć, odpornych na stres, mających doświadczenie w pracy z trudną młodzieżą i umiejących nawiązać z nią kontakt,— zastąpienia dotychczasowego instruktora/wykładowcy innym instruktorem/wykładowcą gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć na uzasadniony wniosek Zamawiającego;— oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tego tytułu,— przygotowania materiałów szkoleniowych w formie drukowanej lub elektronicznej dla każdego uczestnika (wybór formy należy do uczestników). Wykonawca sporządzi listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników,— zapewnienia sal dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć teoretycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, odpowiednie nagłośnienie itd.) Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne,— przeprowadzenia zajęć kursu prawa jazdy kat. B na terenie miasta: Koszalin dla części I, Barlinek dla części II,— prowadzenia dziennika zajęć i list obecności z zajęć teoretycznych i praktycznych. Listy obecności muszą zawierać podpisy uczestników obecnych na zajęciach w danym dniu szkoleniowym;— bieżącego pisemnego informowania koordynatora wojewódzkiego (
w.wiercimak@ohp.pl) o nieobecnościach na szkoleniu poszczególnych uczestników skierowanych przez Zamawiającego – pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób,— skreślenia z listy uczestników kursu z powodu nieuczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego,— systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania.— zgłoszenia i opłacenia w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego:o egzaminów państwowych (z części dotyczącej teorii i praktycznej nauki jazdy),o do 2 egzaminów poprawkowych, przypadających dla każdego uczestnika;— zgłoszenia na egzamin państwowy najpierw z części teoretycznej (testy) i po zdaniu tej części wykonawca zgłasza uczestnika na egzamin z części praktycznej (jazdy). Jeżeli wykonawca zapisze uczestnika na egzamin z części praktycznej (jazdy) przed zdaniem egzaminu z części teoretycznej (testy) to zamawiający nie pokryje tych kosztów.— zgłoszenia i opłacenia egzaminów państwowych oraz ewentualnych poprawek do dnia 31.5.2014 r. z tym, że wyznaczone terminy egzaminów i poprawek muszą być wyznaczone do dnia 30.6.2014 r,— przygotowania i wydania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia dla każdego z uczestników. Zaświadczenie ukończenia szkolenia, musi być opatrzone w logo POKL, UE i OHP oraz sformułowaniem - Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wzór w załączeniu).— przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia zakończenia kursu n/w dokumentów:o dziennika zajęć – oryginał, jeżeli wykonawca prowadzi odrębny dziennik,o list obecności uczestników szkolenia z zajęć teoretycznych i praktycznych – oryginałyo prawa jazdy kat.B wydanych uczestnikom do dnia wystawienia faktury dla Zamawiającego – kserokopiao listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych – oryginało listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń – oryginało dowodów opłacenia egzaminów państwowych oraz poprawek - kserokopia— zobowiązany jest każdorazowo rozpoczynając zajęcia, do informowania uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt jest wspófinansowany przez Unię Europejską w ramach środków z Europejskiego Funduszu Społecznego,— zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursu z określeniem nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.— oznaczenia pomieszczeń, w których będą odbywać się szkolenia zgodnie z
www.efs.gov.pl/Promocja+EFS),— działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).2. Zajęcia: teoretyczne mogą być prowadzone od poniedziałku do piątku, praktyczne przez cały tydzień zgodnie z harmonogramem znajdującym się u koordynatora lokalnego.3. Zajęcia praktyczne będą dopasowane dla każdego z uczestników indywidualnie, po pisemnej akceptacji harmonogramu terminu jazd przez koordynatora lokalnego.4. Harmonogram zajęć zostanie przedstawiony Wykonawcy po podpisaniu umowy a Wykonawca, zobowiązany jest do jego zaakceptowania. Wykonawca musi również zaakceptować zaproponowane godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć.5. Projekt „Nowe perspektywy 2” obejmuje wiele innych szkoleń, zajęć i Zamawiający zobowiązany jest do dotrzymania harmonogramu projektu. W wyjątkowych sytuacjach na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może zmienić harmonogram zajęć. Wniosek o zmianę harmonogramu musi zawierać daty, ilość godzin w ciągu dnia jak i godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. Wniosek należy przesłać na adres:
w.wiercimak@ohp.pl w terminie minimum 3 dni przed pierwotnym/zmienionym harmonogramem. Wykonawca musi otrzymać pisemną zgodę od Zamawiającego na akceptację zmiany harmonogramu.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.7. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.