Przeprowadzenie kursów: wizażu, modelingu, stylizacji paznokci oraz fotografii z fotografią kreatywną dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. "Mam zawód – mam pracę w regionie"
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie czterech kursów: wizażu, modelingu, stylizacji paznokci oraz fotografii z fotografią kreatywną dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu systemowego pn. „Mam zawód – mam pracę w regionie”, który jest współfinansowany przez Powiat Tarnogórski, Budżet Państwa oraz Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Opis przedmiotu zamówienia: (przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części)
CZĘŚĆ A - Przeprowadzenie kursu wizażu dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego - uczestników projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie” w roku szkolnym 2013/2014,
1) Planowana maksymalna liczba uczestników kursu wizażu wynosi 18 osób.
2) Kurs wizażu realizowany będzie na terenie powiatu tarnogórskiego, w zapewnionych przez Zamawiającego salach.
3) Kurs wizażu odbywać się będzie w dni nauki szkolnej w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników kursu. Za pisemną zgodą Uczestników kursu zajęcia wizażu mogą odbywać się również w sobotę i niedzielę. Ilość godzin zajęć przypadająca na jednego Uczestnika kursu nie może być mniejsza niż 80 godzin, jedna godzina kursu wizażu = 60 minut.
4) Kurs wizażu powinien odbywać się w 1 grupie szkoleniowej.
5) W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
6) Program kursu wizażu powinien obejmować zajęcia się w formie: wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i doskonalących nabyte umiejętności i obejmować następujące zagadnienia:
a) warsztat pracy wizażysty,
b) analiza kolorystyki makijażu, ubioru eksponujące walory urody,
c) analiza rodzaju cery, urody, cech osobowości,
d) techniki tuszowania mankamentów skóry twarzy i sylwetki,
e) techniki wykonywania makijaży klasycznych, dziennych, wieczorowych, okazjonalnych, zgodnych z wiekiem, artystycznych, scenicznych, fantazyjnych, body painting, na potrzeby sesji zdjęciowych oraz charakteryzacja twarzy,
f) zasady kreowania wizerunku,
g) kuferek wizażysty, charakterystyka kosmetyków do wizażu,
h) aktualne trendy w makijażu.
7) Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby Uczestników kursu, w przypadku:
a) rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie „Mam zawód – mam pracę w regionie”,
b) rezygnacji Uczestnika projektu z kursu wizażu,
c) w innych przypadkach losowych.
8) W przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały kurs wizażu, tj. zrealizowały kurs w pełnym wymiarze godzin. Cena jednostkowa tj. cena za 1 Uczestnika kursu nie ulegnie zmianie, a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności.
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
a) imienną listę uczestników kursu wizażu z danymi kontaktowymi,
b) wzór listy obecności,
c) wzór ankiety ewaluacyjnej.
10) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem kursu wizażu lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy Uczestników kursu, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu, obejmujący wszystkie zajęcia przeprowadzane dla wszystkich Uczestników kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: termin oraz godziny prowadzania zajęć wraz z planowaną liczbą osób.
11) Zajęcia kursu będą prowadzone zgodnie z przekazanym Zamawiającemu harmonogramem, przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnie z wykazem osób stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego.
12) Zamawiający dokonuje ostatecznego zatwierdzenia harmonogramu zajęć w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania, informując o tym Wykonawcę.
13) Wykonawca będzie realizował zajęcia zgodnie z ostatecznie zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem zajęć, wyłącznie w bezpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego, salach wykładowych. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, w tym przede wszystkim termin zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej nieobecności Uczestnika kursu należy ją odrobić w ustalonym terminie.
14) Wykonawca pokrywa koszty dojazdu wykładowców do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usług w tym wydruki materiałów.
15) Wykaz osób realizujących Zamówienie przedłożony w ofercie jest wiążący. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany po podpisaniu umowy w zakresie zmiany osób uczestniczących w realizacji zamówienia pod warunkiem, iż osoby wykonujące zamówienie będą posiadały doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż osoby wskazane w ofercie.
16) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia uczestnikom kursu warunków do nauki zgodnie z zasadami BHP,
b) umieszczania logo UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach i materiałach edukacyjnych związanych z przeprowadzanym kursem (w tym na listach obecności). Wykonawca jest również zobowiązany do oznaczenia logo UE, POKL oraz EFS pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia w ramach kursu,
c) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez każdego Uczestnika kursu,
d) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług oraz niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas kursu, oraz sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny oraz przekazania jej Zamawiającemu i poszkodowanemu,
e) przekazania każdemu uczestnikowi kursu wizażu jednego kompletu materiałów szkoleniowo - dydaktycznych (oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach) związanych z przeprowadzeniem kursu, w szczególności wydruku materiałów dydaktycznych. Przekazane materiały dydaktyczne mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku (aktualne podręczniki), nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane każdemu Uczestnikowi kursu na własność za pokwitowaniem na liście odbioru na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć oraz 1 egzemplarza lub kserokopii - Zamawiającemu,
f) udostępnienia każdemu uczestnikowi kursu kosmetyków, sprzętu i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kursu,
g) wydania oryginałów zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających zdobyte kwalifikacje każdemu Uczestnikowi kursu, po ukończeniu kursu wizażu wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim i przekazania kserokopii Zamawiającemu,
h) terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia,
i) współpracy z Zamawiającym oraz dyrektorami szkół, w których odbywać będą się zajęcia,
j) informowania o stanie realizacji usług, w szczególności pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usług (np. o trudnościach w zakresie frekwencji Uczestników kursu),
k) udostępniania na każdym etapie dokumentacji związanej z realizacją projektu,
l) racjonalnego i efektywnego korzystania z zapewnionych w projekcie przez Zamawiającego sal wykładowych,
m) prowadzenia zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasad równych szans, zwalczania przemocy oraz wyeliminowania stereotypowego myślenia w podejściu do wyboru drogi zawodowej oraz informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
n) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć kursu wizażu, na którą składają się:
- listy obecności Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami wraz z tematyką zajęć,
- protokoły odbioru materiałów szkoleniowych przez Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami,
- kopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kursu wizażu wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim, potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz własnoręcznymi podpisami każdego Uczestnika kursu o odebraniu oryginału,
- ankieta ewaluacyjna na zakończenie kursu,
- dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonego kursu zapisana na elektronicznym nośniku danych (płyta CD lub pendrive),
17) Podpisane listy obecności, protokoły odbioru materiałów szkoleniowych, kopie zaświadczeń/certyfikatów oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Naczelnika Wydziału Strategii, Promocji i Sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
18) Po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek.
19) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie 30 dni od daty wpływu do kancelarii ogólnej Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu wizażu. W przypadku stwierdzenia naruszenia realizacji obowiązków określonych w SIWZ oraz umowie, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznej zmiany prowadzącego kurs.
21) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 roku.
22) Z wybranym w drodze postępowania Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zgodnie z złącznikiem nr 6a do SIWZ z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej.
CZĘŚĆ B - Przeprowadzenie kursu modelingu dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego - uczestników projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie” w roku szkolnym 2013/2014.
1) Planowana maksymalna liczba uczestników kursu modelingu wynosi 8 osób.
2) Kurs modelingu realizowany będzie na terenie powiatu tarnogórskiego, w zapewnionych przez Zamawiającego salach.
3) Kurs modelingu odbywać się będzie w dni nauki szkolnej w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników kursu. Za pisemną zgodą Uczestników kursu modelingu zajęcia mogą odbywać się również w sobotę i niedzielę. Ilość godzin zajęć przypadająca na jednego Uczestnika kursu nie może być mniejsza niż 40 godzin, jedna godzina kursu modelingu = 60 minut.
4) Kurs modelingu powinien odbywać się w 1 grupie szkoleniowej.
5) W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
6) Program kursu modelingu powinien obejmować zajęcia w formie: wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i doskonalących nabyte umiejętności i obejmować następujące zagadnienia:
a) świadomość ciała, nauka poruszania się po wybiegu, harmonia ruchu,
b) typy modelingu,
c) wprowadzenie w modę, stylizacje i wizaż własnej osoby,
d) plastyka ciała, mowa ciała, zagospodarowanie przestrzeni ciałem,
e) praca z przedmiotem,
f) poznanie pojęć świata mody i zachowań do klienta,
g) zasady tworzenia portfolio,
h) przygotowanie do castingu i rozmów z agencjami modelek,
i) pozowanie do sesji zdjęciowej,
j) podstawy makijażu.
7) Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby Uczestników kursu, w przypadku:
a) rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie „Mam zawód – mam pracę w regionie”,
b) rezygnacji Uczestnika projektu z kursu modelingu,
c) w innych przypadkach losowych.
8) W przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały kurs modelingu, tj. zrealizowały kurs w pełnym wymiarze godzin. Cena jednostkowa tj. cena za 1 Uczestnika kursu nie ulegnie zmianie, a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności.
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
a) imienną listę uczestników kursu modelingu z danymi kontaktowymi,
b) wzór listy obecności,
c) wzór ankiety ewaluacyjnej.
10) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem kursu lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy Uczestników kursu, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu, obejmujący wszystkie zajęcia przeprowadzane dla wszystkich Uczestników kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: termin oraz godziny prowadzania zajęć wraz z planowaną liczbą osób.
11) Zajęcia kursu będą prowadzone zgodnie z przekazanym Zamawiającemu harmonogramem, przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnie z wykazem osób stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego.
12) Zamawiający dokonuje ostatecznego zatwierdzenia harmonogramu zajęć w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania, informując o tym Wykonawcę.
13) Wykonawca będzie realizował zajęcia zgodnie z ostatecznie zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem zajęć, wyłącznie w bezpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego, salach wykładowych. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, w tym przede wszystkim termin zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej nieobecności Uczestnika kursu należy ją odrobić w ustalonym terminie.
14) Wykonawca pokrywa koszty dojazdu wykładowców do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usług w tym wydruki materiałów.
15) Wykaz osób realizujących Zamówienie przedłożony w ofercie jest wiążący. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany po podpisaniu umowy w zakresie zmiany osób uczestniczących w realizacji zamówienia pod warunkiem, iż osoby wykonujące zamówienie będą posiadały doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż osoby wskazane w ofercie.
16) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia uczestnikom kursu warunków do nauki zgodnie z zasadami BHP,
b) umieszczania logo UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach i materiałach edukacyjnych związanych z przeprowadzanym kursem (w tym na listach obecności). Wykonawca jest również zobowiązany do oznaczenia logo UE, POKL oraz EFS pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia w ramach kursu,
c) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez każdego Uczestnika kursu,
d) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe
w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług oraz niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas kursu, oraz sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny oraz przekazania jej Zamawiającemu i poszkodowanemu,
e) przekazania każdemu uczestnikowi kursu modelingu jednego kompletu materiałów szkoleniowo - dydaktycznych (oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach) związanych z przeprowadzeniem kursu, w szczególności wydruku materiałów dydaktycznych. Przekazane materiały dydaktyczne mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku (aktualne podręczniki), nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane każdemu Uczestnikowi kursu na własność za pokwitowaniem na liście odbioru na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć oraz 1 egzemplarza lub kserokopii - Zamawiającemu,
f) udostępnienia każdemu uczestnikowi kursu kosmetyków, sprzętu i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kursu,
g) wydania oryginałów zaświadczeń potwierdzających zdobyte kwalifikacje każdemu Uczestnikowi kursu po ukończeniu kursu modelingu w języku polskim i angielskim i przekazania kserokopii Zamawiającemu,
h) terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia,
i) współpracy z Zamawiającym oraz dyrektorami szkół, w których odbywać będą się zajęcia,
j) informowania o stanie realizacji usług, w szczególności pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usług (np. o trudnościach w zakresie frekwencji uczestników kursu),
k) udostępniania na każdym etapie dokumentacji związanej z realizacją projektu,
l) racjonalnego i efektywnego korzystania z zapewnionych w projekcie przez Zamawiającego sal wykładowych,
m) prowadzenia zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasad równych szans, zwalczania przemocy oraz wyeliminowania stereotypowego myślenia w podejściu do wyboru drogi zawodowej oraz informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
n) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć kursu modelingu, na którą składają się:
- listy obecności Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami wraz z tematyką zajęć,
- protokoły odbioru materiałów szkoleniowych przez Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami,
- kopie zaświadczeń potwierdzających zdobyte kwalifikacje, które muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz własnoręcznymi podpisami każdego Uczestnika kursu o odebraniu oryginału,
- ankieta ewaluacyjna na zakończenie kursu,
- dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonego kursu zapisana na elektronicznym nośniku danych (płyta CD lub pendrive).
17) Podpisane listy obecności, protokoły odbioru materiałów szkoleniowych, kopie zaświadczeń oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Naczelnika Wydziału Strategii, Promocji i Sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
18) Po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek.
19) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie 30 dni od daty wpływu do kancelarii ogólnej Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu modelingu. W przypadku stwierdzenia naruszenia realizacji obowiązków określonych w SIWZ oraz umowie, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznej zmiany prowadzącego kurs.
21) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31.12.2020 roku.
22) Z wybranym w drodze postępowania Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zgodnie z złącznikiem nr 6b do SIWZ z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej.
CZĘŚĆ C - Przeprowadzenie kursu stylizacji paznokci dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego - uczestników projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie” w roku szkolnym 2013/2014.
1) Planowana maksymalna liczba uczestników kursu stylizacji paznokci wynosi 19 osób.
2) Kurs stylizacji paznokci realizowany będzie na terenie powiatu tarnogórskiego, w zapewnionych przez Zamawiającego salach.
3) Kurs stylizacji paznokci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników kursu. Za pisemną zgodą Uczestników kursu stylizacji paznokci zajęcia mogą odbywać się również w sobotę i niedzielę. Ilość godzin zajęć przypadająca na jednego Uczestnika kursu nie może być mniejsza niż 50 godzin, jedna godzina kursu stylizacji paznokci = 60 minut.
4) Program kursu stylizacji paznokci powinien obejmować zajęcia w formie:
a) wykładów - część teoretyczna obejmująca następujące zagadnienia:
- organizacja pracy stylisty paznokci, zapoznanie z zasadami higieny, BHP i zasad na stanowisku pracy produktami,
- zasady obowiązujące przy pracy z klientem,
- fizjologia skóry, budowa paznokcia, choroby płytki paznokciowej,
- podstawowe techniki zdobień,
b) ćwiczeń polegających na pokazach i zadaniach praktycznych kształtujących i doskonalących nabyte umiejętności i obejmować następujące zagadnienia:
- manicure biologiczny, tradycyjny, mechaniczny,
- pedicure biologiczny, tradycyjny,
- przedłużanie paznokci metoda akrylowa i żelowa,
- podstawowe techniki zdobień – hologramy, brokat, fimo, linery, zasady dobierania kolorów,
- zaawansowane techniki manicure, pedicure,
- manicure francuski,
- zabiegi pielęgnacyjne dłoni i stopy (zabiegi parafinowe),
- tips - gel - światłoutwardzalna metoda przedłużania płytki paznokcia.
5) W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
6) Kurs stylizacji paznokci powinien odbywać się w 1 grupie szkoleniowej.
7) Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby Uczestników kursu, w przypadku:
a) rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie „Mam zawód – mam pracę w regionie”,
b) rezygnacji Uczestnika projektu z kursu stylizacji paznokci,
c) w innych przypadkach losowych.
8) W przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały kurs stylizacji paznokci tj. zrealizowały kurs w pełnym wymiarze godzin . Cena jednostkowa tj. cena za 1 Uczestnika kursu nie ulegnie zmianie, a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności.
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
a) imienną listę uczestników kursu stylizacji paznokci z danymi kontaktowymi,
b) wzór listy obecności,
c) wzór ankiety ewaluacyjnej.
10) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem kursu lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy Uczestników kursu, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu, obejmujący wszystkie zajęcia przeprowadzane dla wszystkich Uczestników kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: termin oraz godzin prowadzania zajęć wraz z planowaną liczbą osób.
11) Zajęcia kursu będą prowadzone zgodnie z przekazanym Zamawiającemu harmonogramem, przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnie z wykazem osób stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego.
12) Zamawiający dokonuje ostatecznego zatwierdzenia harmonogramu zajęć w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania, informując o tym Wykonawcę.
13) Wykonawca będzie realizował zajęcia zgodnie z ostatecznie zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem zajęć, wyłącznie w bezpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego, salach wykładowych. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, w tym przede wszystkim termin zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej nieobecności Uczestnika kursu należy ją odrobić w ustalonym terminie.
14) Wykonawca pokrywa koszty dojazdu wykładowców do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usług w tym wydruki materiałów.
15) Wykaz osób realizujących Zamówienie przedłożony w ofercie jest wiążący. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany po podpisaniu umowy w zakresie zmiany osób uczestniczących w realizacji zamówienia pod warunkiem, iż osoby wykonujące zamówienie będą posiadały doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż osoby wskazane w ofercie.
16) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia uczestnikom kursu warunków do nauki zgodnie z zasadami BHP,
b) umieszczania logo UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach i materiałach edukacyjnych związanych z przeprowadzanym kursem (w tym na listach obecności). Wykonawca jest również zobowiązany do oznaczenia logo UE, POKL oraz EFS pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia w ramach kursu,
c) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez każdego Uczestnika kursu,
d) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług oraz niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas kursu, oraz sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny oraz przekazania jej Zamawiającemu i poszkodowanemu,
e) przekazania każdemu uczestnikowi kursu stylizacji paznokci jednego kompletu materiałów szkoleniowo - dydaktycznych (oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach) związanych z przeprowadzeniem kursu, w szczególności wydruku materiałów dydaktycznych. Przekazane materiały dydaktyczne mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku (aktualne podręczniki), nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane każdemu Uczestnikowi kursu na własność za pokwitowaniem na liście odbioru na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć oraz 1 egzemplarza lub kserokopii - Zamawiającemu,
f) udostępnienie każdemu uczestnikowi kursu kosmetyków, preparatów, sprzętu, lamp na stolik manicurzystki, lamp UV, cążek, pilników, ozdób, lakierów i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kursu,
g) wydania oryginałów zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających zdobyte kwalifikacje każdemu Uczestnikowi kursu, po ukończeniu kursu stylizacji paznokci wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim i przekazania kserokopii dla Zamawiającego,
h) terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia,
i) współpracy z Zamawiającym oraz dyrektorami szkół, w których odbywać będą się zajęcia,
j) informowania o stanie realizacji usług, w szczególności pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usług (np. o trudnościach w zakresie frekwencji uczestników kursu),
k) udostępniania na każdym etapie dokumentacji związanej z realizacją projektu,
l) racjonalnego i efektywnego korzystania z zapewnionych w projekcie przez Zamawiającego sal wykładowych,
m) prowadzenia zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasad równych szans, zwalczania przemocy oraz wyeliminowania stereotypowego myślenia w podejściu do wyboru drogi zawodowej oraz informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
n) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć kursu stylizacji paznokci, na którą składają się:
- listy obecności Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami wraz z tematyką zajęć,
- protokoły odbioru materiałów szkoleniowych przez Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami,
- kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kursu stylizacji paznokci wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim, które muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz własnoręcznymi podpisami każdego Uczestnika kursu o odebraniu oryginału,
- ankieta ewaluacyjna na zakończenie kursu,
- dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonego kursu zapisana na elektronicznym nośniku danych (płyta CD lub pendrive).
17) Podpisane listy obecności, protokoły odbioru materiałów szkoleniowych, kopie zaświadczeń/certyfikatów oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Naczelnika Wydziału Strategii, Promocji i Sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
18) Po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek.
19) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie 30 dni od daty wpływu do kancelarii ogólnej Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu stylizacji paznokci. W przypadku stwierdzenia naruszenia realizacji obowiązków określonych w SIWZ oraz umowie, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznej zmiany prowadzącego kurs.
21) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 roku.
22) Z wybranym w drodze postępowania Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zgodnie z złącznikiem nr 6c do SIWZ z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej.
CZĘŚĆ D - Przeprowadzenie kursu fotografii z fotografią kreatywną dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego - uczestników projektu „Mam zawód - mam pracę w regionie” w roku szkolnym 2013/2014.
1) Planowana maksymalna liczba uczestników kursu fotografii z fotografią kreatywną wynosi 19 osób.
2) Kurs fotografii z fotografią kreatywną realizowany będzie na terenie powiatu tarnogórskiego, w zapewnionych przez Zamawiającego salach. Przy czym sesja zdjęciowa powinna odbyć się w plenerze.
3) Kurs fotografii z fotografią kreatywną odbywać się będzie w dni nauki szkolnej w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników kursu. Za pisemną zgodą Uczestników kursu fotografii z fotografią kreatywną zajęcia mogą odbywać się również w sobotę i niedzielę. Ilość godzin zajęć przypadająca na jednego Uczestnika kursu fotografii nie może być mniejsza niż 60 godzin, jedna godzina kursu = 60 minut.
4) Kurs fotografii z fotografią kreatywną powinien odbywać się w 1 grupie szkoleniowej.
5) Kurs fotografii z fotografią kreatywną powinien obejmować zajęcia w formie:
a) wykładów - część teoretyczna obejmująca co najmniej następujące zagadnienia: technika i technologia fotografii, parametry aparatu, kompozycja i estetyka obrazu, gatunki fotografii, m. in. fotografia reportażowa, krajobrazowa, portretowa, nocna, reklamowa, glamour, technologie oświetleniowe, inscenizacja fotograficzna, fotografia ekspresyjna i kreacyjna, m. in. zasady kontaktu z osoba fotografowaną,
b) ćwiczeń obejmujących co najmniej następujące zagadnienia: tryb pracy aparatu, kompozycja obrazu, wywoływanie plików RAW w programie Capture One i ich edycja, edycja zdjęć w programie Photoshop, obsługa programu Lightroom, fotomontaż, kadrowanie i obróbka zdjęć, sesja zdjęciowa.
6) W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby Uczestników kursu, w przypadku:
1. rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie „Mam zawód – mam pracę w regionie”,
2. rezygnacji Uczestnika projektu z kursu fotografii z fotografia kreatywną,
3. w innych przypadkach losowych.
8) W przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały kurs fotografii z fotografią kreatywną tj. zrealizowały kurs w pełnym wymiarze godzin. Cena jednostkowa tj. cena za 1 Uczestnika kursu nie ulegnie zmianie, a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności.
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
a) imienną listę uczestników kursu fotografii z fotografią kreatywną z danymi kontaktowymi,
b) wzór listy obecności,
c) wzór ankiety ewaluacyjnej.
10) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem kursu lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy Uczestników kursu, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć kursu, obejmujący wszystkie zajęcia przeprowadzane dla wszystkich Uczestników kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: termin oraz godziny prowadzania zajęć wraz z planowaną liczbą osób.
11) Zajęcia kursu będą prowadzone zgodnie z przekazanym Zamawiającemu harmonogramem, przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnie z wykazem osób stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego.
12) Zamawiający dokonuje ostatecznego zatwierdzenia harmonogramu zajęć w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania, informując o tym Wykonawcę.
13) Wykonawca będzie realizował zajęcia zgodnie z ostatecznie zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem zajęć, wyłącznie w bezpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego, salach wykładowych. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu zajęć, w tym przede wszystkim termin zajęć, wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej nieobecności Uczestnika kursu należy ją odrobić w ustalonym terminie.
14) Wykonawca pokrywa koszty dojazdu wykładowców do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usług w tym wydruki materiałów.
15) Wykaz osób realizujących Zamówienie przedłożony w ofercie jest wiążący. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany po podpisaniu umowy w zakresie zmiany osób uczestniczących w realizacji zamówienia pod warunkiem, iż osoby wykonujące zamówienie będą posiadały doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż osoby wskazane w ofercie.
16) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia uczestnikom kursu warunków do nauki zgodnie z zasadami BHP,
b) umieszczania logo UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach i materiałach edukacyjnych związanych z przeprowadzanym kursem (w tym na listach obecności). Wykonawca jest również zobowiązany do oznaczenia logo UE, POKL oraz EFS pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia w ramach kursu,
c) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez każdego Uczestnika kursu,
d) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług oraz niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas kursu, oraz sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny oraz przekazania jej Zamawiającemu i poszkodowanemu,
e) przekazania każdemu uczestnikowi fotografii z fotografią kreatywną jednego kompletu materiałów szkoleniowo - dydaktycznych (oznakowanych w logotypy UE, EFS, POKL i nazwy projektu na wszystkich dokumentach) związanych z przeprowadzeniem kursu, w szczególności wydruku materiałów dydaktycznych. Przekazane materiały dydaktyczne mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku (aktualne podręczniki), nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane każdemu Uczestnikowi kursu na własność za pokwitowaniem na liście odbioru na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć oraz 1 egzemplarza lub kserokopii - Zamawiającemu,
f) udostępnienia każdemu uczestnikowi kursu fotografii z fotografią kreatywną sprzętu i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kursu,
g) wydania oryginałów zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających zdobyte kwalifikacje każdemu Uczestnikowi kursu, po ukończenia kursu fotografii z fotografią kreatywną wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim i przekazania kserokopii dla Zamawiającego,
h) terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia.
i) współpracy z Zamawiającym oraz dyrektorami szkół, w których odbywać będą się zajęcia,
j) informowania o stanie realizacji usług, w szczególności pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usług (np. o trudnościach w zakresie frekwencji uczestników kursu),
k) udostępniania na każdym etapie dokumentacji związanej z realizacją projektu,
l) racjonalnego i efektywnego korzystania z zapewnionych w projekcie przez Zamawiającego sal wykładowych,
m) prowadzenia zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasad równych szans, zwalczania przemocy oraz wyeliminowania stereotypowego myślenia w podejściu do wyboru drogi zawodowej oraz informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
n) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia zajęć kursu fotografii z fotografią kreatywną, na którą składają się:
- listy obecności Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami wraz z tematyką zajęć,
- protokoły odbioru materiałów szkoleniowych przez Uczestników kursu, potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami,
- kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kursu fotografii z fotografią kreatywną wydawane na podstawie § 18 ust. 2 rozporządzenia w języku polskim i angielskim, które muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz własnoręcznymi podpisami każdego Uczestnika kursu o odebraniu oryginału,
- ankieta ewaluacyjna na zakończenie kursu,
- dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonego kursu zapisana na elektronicznym nośniku danych (płyta CD lub pendrive).
17) Podpisane listy obecności, protokoły odbioru materiałów szkoleniowych, kopie zaświadczeń/certyfikatów oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Naczelnika Wydziału Strategii, Promocji i Sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
18) Po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek.
19) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie 30 dni od daty wpływu do kancelarii ogólnej Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu fotografii z fotografią kreatywną. W przypadku stwierdzenia naruszenia realizacji obowiązków określonych w SIWZ oraz umowie, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznej zmiany prowadzącego kurs.
21) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 roku.
22) Z wybranym w drodze postępowania Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zgodnie z złącznikiem nr 6d do SIWZ z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-11-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-03-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|