Przeprowadzenie szkolenia dla kadry OHP w celu przygotowania ich do pracy w zespole projektowym Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzieży (ECAM) w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Informacje dodatkowe

1.3. Postanowienia ogólne

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93

z późn. zm.).

3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia / części zamówienia podwykonawcom.

1.4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres podany w pkt 1.1. SIWZ.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń

i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, zmiany lub wycofania oferty, a także dokumentów związanych ze środkami ochrony prawnej.

3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu.

1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w kwestiach formalno-prawnych jest :

Hubert Milanowicz:

e-mail: h.milanowicz@ohp.pl

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w kwestiach merytorycznych jest :

Urszula Kowalska,

tel. +48 225784731

e-mail u.kowalska@ohp.pl

fax: +48 225784747

w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach 07.45 – 15.45

Rozdział 2.

Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia

2.1. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Przeprowadzenie szkolenia dla kadry OHP w celu przygotowania ich do pracy w zespole projektowym Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzieży (ECAM) w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

3. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:

80500000-0 usługi szkoleniowe

2.2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, do dnia 15.11.2013r.

Szczegółowy sposób ustalania terminów realizacji zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” (Załącznik Nr 1 do SIWZ).

2.3.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Rozdział 3.

Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz

zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie

3.1. Warunki udziału w postępowaniu:

3.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 oraz art. 24b ust. 3 ustawy;

oraz

- spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Za usługi odpowiadające rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się przygotowanie i przeprowadzenie projektu szkoleniowego z powyższego zakresu, charakteryzującego się:

realizacją trwającą zgodnie z umową minimum 2 miesiące,

obejmowaniem takich elementów jak: opracowanie programu szkoleniowego i przygotowanie materiałów dydaktycznych,

- wartością co najmniej 40 000,00 netto PLN każdy.

b) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.;

- posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 55 000,00 PLN oraz opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 55 000,00 PLN.

c) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

e) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Dysponują lub będą dysponowali:

Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem obejmującym min. 4 osoby. Zespół trenerski nie może obejmować osób, które są zatrudnione na umowę o pracę

w jednostkach Zamawiającego. Podczas szkoleń muszą być zapewnione po 2 osoby

do 1 grupy szkoleniowej (w jednym terminie mogą się odbywać szkolenia dla 2 grup).Wykładowcy (trenerzy) zdolni do wykonania zamówienia.

Wymagania dla osób prowadzących szkolenia:

posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe i uprawnienia trenerskie oraz doświadczenie

w zakresie prowadzenia szkoleń z powyższej tematyki.

w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania zrealizowała faktycznie szkolenia obejmujące co najmniej 80 godzin szkoleniowych dla osób z powyższej tematyki

Wymagania dla osób prowadzących część warsztatową:

posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe i uprawnienia trenerskie oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z powyższej tematyki

w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania zrealizowała faktycznie szkolenia obejmujące co najmniej 100 godzin szkoleniowych dla osób z powyższej tematyki

korzystają z metod nauczania używanych podczas prowadzenia zajęć indywidualnych i grupowych

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3.1.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty – dokumentach i oświadczeniach. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

3.2. Żądane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

3.2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczące:

spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 3.1.1. ppkt 1, lit. a). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są: poświadczenie, z tym, ze w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. W przypadku braku poświadczeń wykonawca może przedkładać dokumenty zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

d) informacja Banku lub Spółdzielczej Kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 55 000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 55 000,00zł.

f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

g) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

- listę podmiotów należącą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. nr 50, Poz. 331, z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Treść informacji zawiera pkt. 8 Formularza Ofertowego. Złożenie podpisanego Formularza Ofertowego potwierdza złożenie informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej.

3.2.2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3.2.1. lit. d),e), dotyczącej tych podmiotów.

3.2.3. Jeżeli wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu – w zakresie wiedzy i doświadczenia lub sytuacji finansowej, zobowiązany jest:

- przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

- udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

3.3. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej):

3.3.1. Składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podst. art. 24 ust. 1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podst. art. 24b ust. 3 ustawy, natomiast w miejsce dokumentów wskazanych w pkt. 3.2.1. lit. a) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 3.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymagana dla tych dokumentów.

3.4. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie:

W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady:

3.4.1 Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.4.2 Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt. 3.4.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt. 3.2.

3.4.3. Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa:

a) dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2.1. lit a),

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1. lit. b) tiret 2.

c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1 lit. g

3.4.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt. 3.2.1 lit b) tiret 1,

b) dokumenty określone w pkt. 3.2.1 lit. c) – f).

Warunki określone w pkt. 3.1.1. lit. „a” -„e” powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie).

3.4.5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika.