PRZEPROWADZENIE W LATACH 2013-2015 KAMPANII INFORMACYJNO – EDUKACYJNEJ ZWIĄZANEJ Z ZARZĄDZANIEM RYZYKIEM POWODZIOWYM I OCHRONĄ PRZECIWPOWODZIOWĄ ŻUŁAW

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

II. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

II.1 Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy.

1) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi i hydrologiczno - meteorologicznymi, w szczególności:

a) klęski żywiołowe;

b) warunki hydrologiczno-meteorologiczne uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy, np. sztormy, mróz, opady śniegu, deszczu, powódź.

2) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, terenowymi, archeologicznymi, wodnymi itp., w szczególności:

a) niewypały i niewybuchy, zagrożenie tąpnięciami, wybuchem;

3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej;

4) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:

a) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;

b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;

c) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

d) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów;

5) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

6) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:

a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu wykonania poszczególnego produktu umowy, o niemożliwości ukończenia jego wykonywania w tym terminie;

b) Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania umowy;

c) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu gwarancji.

W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie mniejszą niż równowartość połowy kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) - 6) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

II.2 Zmiana sposobu spełnienia świadczenia

1) Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;

b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;

c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;

d) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji przetargowej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia;

e) odmienne od przyjętych w ofercie, dokumentacji przetargowej warunki terenowe, geologiczne, wodne, odmienne poziomy zagrożenia dla bezpieczeństwa pracy;

f) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

g) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.

Zmiany, o których mowa w lit. a) mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów lub urządzeń zastępujących wycofane z produkcji na rynku są wyższe od proponowanych w ofercie.

Zmiany, o których mowa w lit. b) i c) mogą być wprowadzane w sytuacjach, odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach.

Jeśli wykonywanie zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w lit. d) będzie powodować poniesienie dodatkowych kosztów, wynagrodzenie z tytułu umowy może zostać zwiększone maksymalnie o wysokość tych kosztów.

Każda ze wskazywanych w lit. a) - g) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

2) Zmiany osobowe:

a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w przepisach powszechnie obowiązujących;

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ

c) zmiana, o której mowa w lit. b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.

3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia

a) Zmiana miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy zmiana taka będzie wprowadzana na wniosek Wykonawcy, a w wyniku zmiany dostarczenie będzie odbywać się do miejsca, wiążącego się z niższymi kosztami dla Wykonawcy, Zamawiający zgodzi się na nią jeśli zostanie obniżone wynagrodzenie wykonywaną usługę.

b) Zmiana zasad dokonywania odbiorów dostarczanych rzeczy, praw, dóbr, świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.

c) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.

4) Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych i niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie w takiej sytuacji zostanie zmniejszone w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy stanowiący załącznik do umowy z uwzględnieniem ilości rzeczywiście niewykonanych usług lub dostaw.

5) Płatności:

a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.

b) miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.

6) Pozostałe zmiany:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Wysokość wynagrodzenia za wykonanie Zadania może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, o kwotę odpowiadajacą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT;

c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;

e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit. d);

f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc

g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.

7) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

III. Doprecyzowanie informacji dotyczących terminu realizacji zamówienia.

III. 1. Rozpoczęcie realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 15.05.2015 r. Termin podany w sekcji II pkt. 3) ogłoszenia jest terminem orientacyjnym.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zadanie realizowane jest w ramach Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, Priorytet III „Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1 „Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego”

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Kampania informacyjno promocyjna prowadzona będzie na obszarze Żuław. Obszar Żuław wyznaczają następujące gminy: Gdańsk, Tczew, Grudziądz, Kwidzyn, Sztum, Gniew, Pelplin, Cedry Wielkie, Stegna, Ostaszewo, Lichnowy, Miłoradz, Subkowy, Ryjewo, Sadlinki, Suchy Dąb, Pruszcz Gdański, Elbląg, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Tolkmicko, Pasłęk, Nowy Staw, Dzierzgoń, Rychliki, Gronowo Elbląskie, Markusy, Pszczółki, Sztutowo, Stare Pole, Stary Targ.