Przetarg na obsługę i organizację wyjazdów studyjnych
Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Przeprowadzone zostaną także badania behawioru tych fok wobec dzikich. Zastosowanie nadajników satelitarnych pozwoli na analizę wędrówek wprowadzanych osobników i ustalenia miejsc ich najczęstszego bytowania. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża. W ramach projektu zostaną opracowane i rozpowszechnione instrukcje dla społeczności w postaci tablic informacyjnych i poradnika nt. ssaków, ptaków i siedlisk morskich. Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże Bałtyku. Stworzona zostanie siatka 200 wolontariuszy działających na rzecz ochrony siedlisk morskich. Zaplanowano szerokie rozpowszechnianie informacji o projekcie, zarówno wśród społeczeństwa (m.in. poprzez stronę internetową projektu) jak i środowisk fachowych.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego do Niemiec i wyjazdu studyjnego do Finlandii.
Poniżej szczegółowy zakres zadań Wykonawcy:
1) Wyjazd studyjny do Niemiec.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 7 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać zajęcia w ośrodku rehabilitacji fok Seehundstation w Friedrichskoog.
Termin: 8–14.12.2013 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (8.12.2013 r., niedziela)
Podróż z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog). Zakwaterowanie.
Dzień 2–6. (9–13.12.2013 r., poniedziałek-piątek)
Zajęcia teoretyczne i praktyczne w ośrodku Seehundstation w Friedrichskoog.
Dzień 7. (14.12.2013 r., sobota)
Podróż powrotna do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog) i z powrotem. Podróż autokarem lub samolotem (Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem). W przypadku podróży samolotem transfer z lotniska do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 7. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w pobliżu ośrodka Seehundstation w Friedrichskoog w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Preferowane pokoje 2, 3 i 4-osobowe. Hotel/hostel powinien być usytuowany od ośrodka nie dalej niż 15-20 km. Preferowane umiejscowienie hotelu/ hostelu w odległości do 2 km od ośrodka Seehundstation, tj w zasięgu 15-20 minutowego spaceru.
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub lunchu dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 7. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy). W dniach 2-6 lunch (z kawą i herbatą) może być organizowany w ośrodku Seehundstation (po uzyskaniu stosownej zgody kierownictwa ośrodka) lub w odległości od ośrodka pozwalającej na dotarcie pieszo lub zapewnionym przez Wykonawcę transportem w ciągu maksymalnie 10 minut.
4. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem, o ile nocleg nie jest w zasięgu 15-20 minutowego spaceru od centrum rehabilitacji fok (maks. do 2 km).
5. Pokrycie kosztów osobowych pracowników ośrodka Seehundstation: ok. 150 euro/ dzień. Dokładne koszty osobowe do ustalenia przez Wykonawcę z ośrodkiem Seehundstation (Seehundstation ma możliwość wystawienia faktury).
6. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
7. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć w ośrodku (dni 2-6).
2) Wyjazd studyjny do Finlandii.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 5 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać w trzech miejscowościach w Finlandii (tj. w Helsinkach, Porvoo i Heinola) zajęcia w zakresie pomocy zaolejonym zwierzętom oraz zwalczania zanieczyszczeń substancjami niebezpiecznymi;
Termin: 22–26.4.2014 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (22.4.2014 r., wtorek)
Podróż z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki).
Dzień 2. (23.4.2014 r., środa)
Trening teoretyczny w Helsinkach.
Dzień 3. (24.4.2014 r., czwartek)
Wyjazd do Fińskiej Jednostki Czyszczenia Ptaków (Finnish Bird Cleaning Unit) w Porvoo. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Wieczorem kolacja uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz, współorganizatorami wyjazdu etc.).
Dzień 4. (25.4.2014 r., piątek)
Wizyta w Heinola Bird Sanctuary. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Dzień 5. (26.4.2014 r., sobota)
Powrót z Finlandii (Helsinki) do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki) i z powrotem. Preferowana podróż samolotem. W przypadku podróży samolotem lub promem transfer z lotniska/ portu do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w Helsinkach w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3 i 4-osobowych (konieczność zagwarantowania min. trzech pokoi 2-osobowych z łazienką).
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub lunchu dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 5. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy);
Szacunkowe koszty lunchu podczas wyjazdów do Porvoo i Heinola: 20-25 EUR/ os./ dziennie.
4. Zapewnienie kolacji uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz, współorganizatorami wyjazdu etc.) dnia 3. lub innego według ustaleń z Zamawiającym. Zaproszonych gości będzie nie więcej niż 10 osób (nie licząc uczestników wyjazdu studyjnego).
5. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem.
a) W przypadku zajęć w Helsinkach dotyczy, jeśli nocleg nie leży w zasięgu 15-20 minutowego spaceru od miejsca prowadzenia zajęć (maks. do 2 km).
b) Autobus z Helsinek do Porvoo i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 400 EUR.
c) Autobus z Helsinek do Heinola i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 750 EUR (duży autobus, możliwość wynajęcia mniejszego autobusu w niższej cenie).
6. Pokrycie kosztów przejazdu weterynarza na zajęcia w Porvoo, szacunkowy koszt ok. 50-100 EUR.
7. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
8. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć (dni 2-4).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego -
www.wwf.pl
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-11-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|