Przetarg na obsługę informatyczną projektu

Fundacja WWF Polska

Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Przeprowadzone zostaną także badania behawioru tych fok wobec dzikich. Zastosowanie nadajników satelitarnych pozwoli na analizę wędrówek wprowadzanych osobników i ustalenia miejsc ich najczęstszego bytowania. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża. W ramach projektu zostaną opracowane i rozpowszechnione instrukcje dla społeczności w postaci tablic informacyjnych i poradnika nt. ssaków, ptaków i siedlisk morskich. Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże Bałtyku. Stworzona zostanie siatka 200 wolontariuszy działających na rzecz ochrony siedlisk morskich. Zaplanowano szerokie rozpowszechnianie informacji o projekcie, zarówno wśród społeczeństwa (m.in. poprzez stronę internetową projektu) jak i środowisk fachowych.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa Zadania:
Zadanie 1 – Usługi interaktywne związane ze stroną internetową projektu i promocją projektu w Internecie;
Zadanie 2 – Stworzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków bałtyckich i ich ostoi w oparciu o wyniki obserwacji i inspekcji polskiego wybrzeża (część informatyczna).
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Wprowadzenia funkcjonalności na stronę projektu „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” w serwisie wwf.pl (w ramach autorskiego CMSa WWF):
a) Stworzenie formularza zgłoszeniowego do wolontariatu w Błękitnym Patrolu WWF.
b) Przygotowanie statycznych bannerów/grafik na potrzeby promocji strony projektu – 3 kreacje w 3 rozmiarach każda.
c) Osadzenie na stronie bieżącej wersji „Błękitnego poradnika” w wersji PDF.
d) Osadzenie na stronie zaktualizowanej wersji „Błękitnego poradnika” w wersji PDF.
2) Rozbudowy bloga Błękitnego Patrolu w WordPressie (http://patrol.wwf.pl):
a) Zaproponowanie przebudowy bloga i jej realizacja:
- układ i architektura,
- menu,
- grafika,
- elementy funkcjonalne,
- elementy społecznościowe itd.
b) Stworzenie w ramach bloga dwóch stref:
- strefa tylko dla wolontariuszy, dostępna po zalogowaniu,
- strefa publiczna, dostępna dla każdego internauty.
c) Wprowadzenie podwójnego akceptowania (premoderacji) aktywności w sferze publicznej, w szczególności wpisów wolontariuszy, komentarzy do wpisów, opisów i zdjęć sylwetek wolontariuszy (zgoda/akceptacja wolontariusza na upublicznienie wpisu, akceptacja przedstawiciela / administratora WWF).
d) Usprawnienie funkcjonalności dostępnych dla wolontariuszy po zalogowaniu – w ramach panelu administracyjnego m.in.: możliwość prostego, intuicyjnego dodawania zdjęć, galerii zdjęć, osadzania filmów z innych serwisów (m.in. YouTube, Vimeo) w formie videoplayera.
e) Zmiana przewijania postów na blogu (ułatwienie dostępu do najstarszych wpisów, możliwość dodawania do wpisu kategorii lub tagowania wpisów).
f) Wprowadzenie na bloga (w ramach sfery publicznej) wtyczek społecznościowych, w tym Facebook like.
g) Umieszczenie na blogu widgetu do strony WWF Polska na Facebooku.
h) Wprowadzenie możliwości „zalajkowania” strony bloga.
i) Możliwość zapisania się na newsletter WWF Polska przez blog Błękitnego Patrolu (np. osadzenie formularza z wwf.pl).
j) Stworzenie grafik do promocji bloga na Facebook WWF Polska (6 grafik do postów na Facebook).
3) Wykonania aplikacji konkursowej na Facebook:
a) Aplikacja konkursowa – zakres prac:
- pomysł kreatywny na aplikację (sugerowany przez WWF: konkurs fotograficzny – użytkownicy zgłaszają własne zdjęcia do konkursu, na zdjęcia można oddawać głosy, aby dodać zdjęcie lub zagłosować, trzeba być zalogowanym i zostawić adres email; sugerowany przez WWF pomysł może ulec zmianie),
- przygotowanie grafiki,
- programowanie,
- przygotowanie regulaminu konkursu zgodnego z regulaminem Facebooka,
- osadzenie aplikacji na Facebooku,
- umieszczenie na stronie projektu grafiki promującej konkurs,
- panel administracyjny do aplikacji umożliwiający m.in. moderowanie zgłoszeń, filtrowanie danych itd.
b) Przygotowanie bannerów/grafik na potrzeby promocji aplikacji na Facebooku (4 grafiki do postów).
c) Promocja aplikacji na Facebooku: wykorzystanie różnych form reklamy, np. FB Ads, promowany post/sponsored stories, tak by zapewnić jak największy udział użytkowników aplikacji (promocja projektu) oraz wzrost fanów WWF Polska na Facebooku.
4) Corocznej aktualizacji strony projektu w serwisie wwf.pl
5) Wykonania drugiej aplikacji konkursowej na Facebook:
a) Aplikacja konkursowa – zakres prac:
- pomysł kreatywny na aplikację (sugerowany przez WWF: konkurs fotograficzny – użytkownicy zgłaszają własne zdjęcia do konkursu, na zdjęcia można oddawać głosy, aby dodać zdjęcie lub zagłosować, trzeba być zalogowanym i zostawić adres email; sugerowany przez WWF pomysł może ulec zmianie),
- przygotowanie grafiki,
- programowanie,
- przygotowanie regulaminu konkursu zgodnego z regulaminem Facebooka,
- osadzenie aplikacji na Facebooku,
- umieszczenie na stronie projektu grafiki promującej konkurs,
- panel administracyjny do aplikacji umożliwiający m.in. moderowanie zgłoszeń, filtrowanie danych itd.
b) Przygotowanie bannerów/grafik na potrzeby promocji aplikacji na Facebooku (4 grafiki do postów).
c) Promocja aplikacji na Facebooku: wykorzystanie różnych form reklamy, np. FB Ads, promowany post/sponsored stories, tak by zapewnić jak największy udział użytkowników aplikacji (promocja projektu) oraz wzrost fanów WWF Polska na Facebooku.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Rozbudowy istniejącej bazy danych nt. bałtyckich ssaków i ich ostoi oraz formularzy wprowadzania danych o treści związane z ptakami morskimi i ich siedliskami (konsultacja merytoryczna, wprowadzanie danych archiwalnych, oprogramowanie dla bazy, 2 razy aktualizacja).
2) Baza ma być spójnym elementem strony www.wwf.pl (www.wwf.pl/baza_ssaki/public), poziom graficzny powinien być zbieżny (nie gorszy) ze stroną, a baza powinna być zintegrowana z mechanizmami już na stronie zaimplementowanymi. Powinna się znaleźć w ustalonej przez Zamawiającego zakładce, w formacie html/php i zawierać dowolną liczbę podstron (min. trzy podstrony główne dla wprowadzania danych oraz podstrony dla raportów typu dane wynikowe).
3) Pełny dostęp do bazy powinien być możliwy, ograniczony hasłowo, dla dowolnej liczby administratorów z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Główny administrator ma mieć możliwość określenia kompetencji użytkowników, dodawania i usuwania kont, nadawania oraz zmiany haseł.
4) Baza danych wraz z formularzem online do wprowadzania danych oraz mechanizmem importu danych online z Excela powinna być stworzona minimum na poziomie technologii PHP (wersja minimum 5.2) i MySQL (wersja minimum 5.1), całość aplikacji ma być utworzona w dowolnym frameworku PHP opartym o licencje open-source (BSD).
5) Możliwość wprowadzania obserwacji – wypełnienie formularza - powinna być możliwa, ograniczona hasłowo, dla co najmniej 200 użytkowników, w tym administratorów z dowolnego komputera podłączonego do Internetu.
6) Baza danych ma informować o błędach w danych jakie są wprowadzane oraz posiadać mechanizm korygowania i usuwania danych.
7) Na potrzeby wprowadzania danych wymagane jest stworzenie funkcjonalnego, czytelnego oraz edytowalnego dokumentu bazowego - formularza wprowadzania obserwacji wg specyfikacji merytorycznej dostarczonej przez Zamawiającego w ustalonym między stronami terminie (plik xls). Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w treści i wyglądzie formularza w trakcie tworzenia, ale nie więcej niż 20% całości formularza, podstawowe założenia:
- automatyczne uzupełnianie danych osoby wprowadzającej dane (identyfikacja po loginie i haśle),
- możliwość edycji danych w bazie, w formie on-line za pomocą przeglądarki internetowej dla administratorów merytorycznych bazy (identyfikacja po loginie i haśle),
- możliwość dodawania plików multimedialnych w formatach w powszechnie używanych formatach (obrazy, dźwięk, filmy) w rozmiarze do 10MB za plik, większe pliki wysyłane mailem do administratora baza@wwf.pl,
- użytkownicy mogą dodawać pozycjonowanie obserwacji na bazie GPS,
- mechanizm powiadamiania o wprowadzanych zmianach - automatyczne powiadamianie na maila wszystkich wyznaczonych przez Zamawiającego administratorów o wprowadzeniu nowych lub edytowanych danych do bazy (co najmniej 5 adresów),
- możliwość wprowadzania obserwacji historycznych oraz importowania danych z programu Excel, za pomocą specjalnie przygotowanego dokumentu bazowego. Bezpośredni import danych ma być możliwy poprzez specjalny formularz zamieszczony na stronie WWW bazy danych.
8) Wymagane jest stworzenie funkcjonalnego i czytelnego formularza raportu zaobserwowania morświna, foki lub jednego z gatunków ptaków objętych projektem (5 gatunków) na polskim wybrzeżu:
- raport ma być zarówno wynikowy jak i analityczny,
- możliwość wyciągania całości danych, wybranej części danych, wyników statystycznych całości lub części (średnie, sumy, częstotliwości i inne dane jakie użytkownik będzie potrzebował),
- możliwość przeglądania plików multimedialnych (zdjęcia, dźwięk, filmy) w formie on line,
- możliwość eksportowania danych do programu Excel,
- możliwość tworzenia zestawień, jakie użytkownik sobie wybierze, możliwość tworzenia wykresów,
- zautomatyzowane generowanie wszystkich wprowadzanych danych, zarówno tekstowych jak i multimedialnych dla dowolnych przedziałów czasowych (dni, tygodnie, miesiące, kwartały, lata) i przestrzennych (dla danych miejscowości, akwenów, przedziałów szerokości i długości geograficznej),
- możliwość generowania i zamieszczania graficznych danych wynikowych z bazy danych np. map występowania (w różnych skalach i dla różnych obszarów, wykorzystanie Google Maps) z plikami multimedialnymi (zdjęcia, dźwięk, filmy),
- użytkownicy mogą dodawać oraz edytować pliki multimedialne, zdjęcia, filmy, teksty, pozycjonowanie obserwacji na bazie GPS.
9) Baza ma być przetestowana, zainstalowana i uruchomiona oraz ma powstać dokumentacja techniczna bazy.
10) Wykonawca udzieli 3 letniej rękojmi na sprawne funkcjonowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.
11) Wykonawca zarówno w okresie realizacji umowy, jak i w okresie rękojmi, zapewni serwis. W ramach serwisu zgłoszone usterki oraz nieprawidłowości będą usunięte w ciągu 48 godzin od ich zgłoszenia. Usterki zgłasza telefonicznie, mailowo, faksowo lub listownie osoba odpowiedzialna za realizację zadania ze strony Zamawiającego. Koszty serwisu są wliczone w wynagrodzenie Wykonawcy.
12) Wykonawca wykonana wersje flash i pdf raportu rocznego oraz coroczną aktualizację informatyczną bazy danych (na koniec roku 2013 i 2014), w zakresie formatowania, dodawania nowych pól oraz raportów, zmian grafiki projektu w zakresie nie przekraczającym 10 % projektu. Całość prac aktualizacyjnych powinna obejmować min. pełne 3 dni robocze.
13) Wykonawca przygotuje szczegółową instrukcję obsługi na potrzeby korzystania z bazy oraz w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego przeprowadzi w ustalonym przez Strony terminie szkolenie dla administratorów i użytkowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl

Termin składania ofert wynosił 2013-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-15.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • BIT7 Jakub Chamicewicz
• • Kaelmo Rafał Moś

• • Fundacja WWF Polska

• • Usługi bazy danych › Usługi zarządzania danymi
• • Usługi dostawców › Usługi w zakresie projektowania stron WWW
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi analizy danych
• • Usługi wprowadzania danych › Usługi przygotowywania danych
• • Usługi w zakresie rozwijania internetu › Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

• • Polska