Przetarg nieograniczony na realizację Platformy eAS na potrzeby projektu „Elektroniczna Platforma Informacji o aktach sprawy – eAS” (znak sprawy: OA-XVI.272.30.2013)

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie elektronicznej platformy eAS, dostępnej każdemu obywatelowi i instytucji, poprzez publiczny Internet. Przy jej pomocy będzie można śledzić stan spraw, mieć dostęp do akt spraw zainicjowanych w podmiotach uczestniczących w projekcie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LTC sp. z o. o.

Kto?

• Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Co?

Gdzie?

• Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-09-26	Dodatkowe informacje
2013-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
Wielkość lub zakres: 804 000
Całkowita wartość zamówienia: 804 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 15
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
E-mail: oa@rzeszow.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 178671205 📞
Fax: +48 178671750 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-29 📅
Termin składania ofert: 2013-10-09 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293360
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: OA-XVI.272.30.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007–2013 – realizacja projektu pod nazwą „Elektroniczna Platforma Informacji o aktach sprawy – eAS”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Złożenie:

— oświadczenia Wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp,

— oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie sytuacji finansowej – posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (lub obie formy łącznie) w kwocie nie mniejszej niż: 600 000,00 PLN – zał. nr 6 do oferty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Złożenie:

— oświadczenia Wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1–4uPzp;

— wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2a części A SIWZ – oraz wykaz wszystkich niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2b części A SIWZ;

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie doświadczenia:

a) Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca należycie zrealizował lub realizuje wymienione niżej usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, polegające na:

— zrealizowaniu co najmniej dwóch usług polegających na zaprojektowaniu i budowie systemu teleinformatycznego, o wartości co najmniej 600 000,00 PLN brutto każda, z wyłączeniem wartości dostarczonego sprzętu;

— zrealizowaniu co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu i budowie systemu teleinformatycznego wykorzystującego bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu;

— zrealizowaniu co najmniej jednej usługi obejmującej realizację transakcyjnego systemu teleinformatycznego, obejmującego automatyczną wymianę danych z innym systemem teleinformatycznym;

Dopuszczalne jest, aby usługi wymienione w tiret drugie i trzecie stanowiły część usług wymienionych w tiret pierwsze.

Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające, iż wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 5.1, 5.2, 5.3 itd.).

b) Zamawiający, w celu zweryfikowania rzetelności Wykonawcy, żąda wskazania w wykazie – zał. nr 5 do oferty wg wzoru – informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie – za rzetelnego Wykonawcę składającego ofertę zostanie uznany ten, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie wykonał lub wykonał nienależycie (w szczególności z przyczyn zależnych od Wykonawcy została rozwiązana umowa, sądownie została przyznana kara umowna lub odszkodowanie z ww. tytułu) maksymalnie jednej usługi związanej z zaprojektowaniem i budową systemu teleinformatycznego, w ramach umowy przekraczającej wartość 56 274,40 PLN netto.

W zakresie potencjału osobowego:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje niżej wymienionymi osobami, które posiadają poniższe kwalifikacje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia):

1. Kierownik Projektu – osoba posiadająca:

— wykształcenie wyższe,

— udział w zarządzaniu co najmniej 3 projektami polegającymi na zaprojektowaniu i budowie systemu teleinformatycznego w oparciu o wytyczne metodyki PRINCE2 lub równoważne, potwierdzone udziałem w roli Kierownika Projektu.

2. Kierownik Zespołu: – osoba posiadająca:

a) wykształcenie wyższe techniczne,

b) udział w opracowywaniu założeń i architektury systemów teleinformatycznych, potwierdzone udziałem w roli:

— głównego architekta lub,

— Kierownika Zespołu lub,

— eksperta ds. architektury,

w co najmniej 2 (dwóch) projektach polegających na zaprojektowaniu i budowie systemu teleinformatycznego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 30 000,00 PLN;

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:

— pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

— gwarancjach bankowych;

— gwarancjach ubezpieczeniowych;

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012 1213 9120 0000.

4. Warunkiem uznania wniesienia wadium (zał. nr 10 do oferty) będzie:

— wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

— dołączenie do oferty stosownego dokumentu, np. kopii dokonanego przelewu;

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania:

— musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ,

— musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w niniejszej SIWZ,

— musi zawierać w swej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie.

5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć do oferty). W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż pieniężna, do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę, włączona do oferty). Natomiast oryginał dokumentu dot. wniesienia wadium powinien wpłynąć przed upływem terminu składania ofert, nie być trwale połączony z ofertą, tak aby można go było zwrócić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty.

6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymaganiom, zostanie wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11 i ust 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości, wraz z odsetkami, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 uPzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie Wykonawca otrzyma po podpisaniu przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowość wykonania całości Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową.

2. Podstawą zapłaty określonej w ust. 1 będzie zaakceptowana przez Zamawiającego wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT, o której mowa w niniejszym ustępie, na podstawie podpisanego końcowego protokołu odbioru.

3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia zaakceptowania danej faktury VAT, o której mowa w ust. 2 przez Zamawiającego. Akceptacja przez Zamawiającego faktury VAT, o której mowa w ust. 2 nastąpi nie wcześniej niż po podpisaniu końcowego protokołu odbioru i stwierdzenia w nim prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy w całości.

4. Zapłata wskazanego wyżej wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej fakturze VAT.

5. Kwota wynagrodzeniastanowi pełne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym wszelkie koszty takie jak podatki, cło, transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek i rozpakowanie, oraz z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego wszelkich praw dotyczących majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych na wszystkich wymienionych w § 11 ust. 3 polach eksploatacji do utworów powstałych w wyniku wykonania Platformy eAS oraz praw do licencji wykorzystanych do wytworzenia i korzystania z Platformy eAS. Zawiera również Asystę Techniczną w ilości osobodni wskazaną w § 15 ust. 3

Inne szczególne warunki:

Wskazany w sekcji II pkt 3) "Czas trwania zamówienia lub termin realizacji" termin rozpoczęcia świadczenia usługi zależeć będzie od faktycznego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. Datę rozpoczęcia świadczenia usługi wskazano z uwzględnieniem terminu na złożenie ew. odwołania. Ze względu na charakter zamówienia nie jest możliwe wskazanie daty pewnej.

Każda zmiana terminu otwarcia ofert będzie miała także wpływ na termin rozpoczęcia świadczenia usługi.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-09 📅
Miejsce otwarcia: Rzeszów.
Miejsce: Rzeszów.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Solarski
Adres internetowy: www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Punkt kontaktowy: Bartosz Kazimirowicz
Telefon: +48 178671208 📞
E-mail: zamowienia@rzeszow.uw.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
URL dokumentów: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
URL do udziału: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-10-28 📅
Data końcowa: 2014-03-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OA-XVI.272.30.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 169-293360 (2013-08-29)

Dodatkowe informacje (2013-09-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-26 📅
Data publikacji: 2013-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 189-326142
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 169-293360
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2013/S 189-326142 (2013-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 430 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-30 📅
Data publikacji: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 252-442633
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-12-12 📅
Nazwa: LTC sp. z o. o.
Adres pocztowy: Narutowicza 2
Miasto pocztowe: Wieluń
Kod pocztowy: 98-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Nazwa: Informacji o akta
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dniaprzesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostałyprzesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postęu 17a
Źródło: OJS 2013/S 252-442633 (2013-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (15)

Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania (7)